【正文】 5）做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定。2）對(duì)于外部文件，無權(quán)進(jìn)行任何更改。2）文控員將文件呈送項(xiàng)目經(jīng)理或其指派人審閱并簽發(fā)，如有不妥，則將文件返回制作部門，修改再送或作廢處理。四、工作方法上還有待改進(jìn)。工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。在這短暫的三個(gè)多月里，通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心栽培使我對(duì)本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解，也為后期的工作打下基礎(chǔ)。：電子文件的管理按照ZHHKZH/ZD004《電子文件的管理細(xì)則》執(zhí)行。：ZHHK－ZLHJCX－，其中： ZLHJCX—“質(zhì)量環(huán)境程序”的漢語拼音縮寫； —文件的順序號(hào)。（如組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、重大質(zhì)量事故發(fā)生、環(huán)境因素變更、法律法規(guī)變化等）或者管理評(píng)審要求時(shí)，由綜合部組織集中修訂，形成新的版本。、妥善保管、標(biāo)識(shí)清楚、便于查找。：。、保管、使用、更改相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的作業(yè)文件、記錄和其它管理文件。2．銷毀時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。九、文件資料借閱、利用工作：1．總監(jiān)級(jí)（含）以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。7．每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。2．2 部門拼音縮寫：物控：WK；生管：SG；倉儲(chǔ)：CC；品管：PG；研發(fā)：YF；技術(shù)：JS；客服：KF；采購(gòu)：CG；生產(chǎn)：SH；市場(chǎng)：SC；銷售：XS ；設(shè)備：SB；財(cái)務(wù)：CW；OEM：WB；后總：HZ；總經(jīng)辦：ZJ；人力資源：RL；制造中心：ZZ；營(yíng)銷中心：YX；研發(fā)技術(shù)中心：YJ；財(cái)務(wù)中心：CW；廣州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。二、資料范圍公司建檔范圍確定為：公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報(bào)方面的文件材料；其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4．借閱期限不得超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。10．公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止文件資料失密和泄密。5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。分類除按大類外，同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來分。6．發(fā)揮文件資料的教育功能，將文控這項(xiàng)工作辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一?？偨?jīng)辦行政科設(shè)立文控組，管理公司主體文件資料工作。，有陪同客戶驗(yàn)廠工作經(jīng)驗(yàn)。該項(xiàng)目的目標(biāo)是：1）提高學(xué)生的辯論能力；2）提高社團(tuán)凝聚力；3）提高社團(tuán)影響力。二、行政人事工作。、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。技能專長(zhǎng)：熟練運(yùn)用office辦公軟件，良好的語言編輯能力。三、公司內(nèi)部各中心/部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。3．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保 護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。2．對(duì)遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；3．及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。+間隔符”“的組成方式；所有記錄表單編號(hào)應(yīng)是唯一的； 記錄174。9．公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。秘密級(jí)文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻(xiàn)索引資料。2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充。由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主體文件資料的管理，并對(duì)其他部門的文件資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。2．分類：依據(jù)文件資料來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。4．案卷排列：立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。外借的須辦理登記手續(xù)。第四章 文件資料的鑒定和銷毀1．公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料。01 文件控制程序 對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。文件格式見ZHHKZH/ZD003《文件格式的有關(guān)規(guī)定》。，應(yīng)填寫《文件/記錄借閱、復(fù)制清單》，由綜合部批準(zhǔn)；綜合部應(yīng)督促借閱人按時(shí)歸還借閱的文件。、再次批準(zhǔn)：，由綜合部填寫《文件編制/更改審批表》，經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。由綜合部負(fù)責(zé)人在《文件/記錄銷毀清單》上簽字批準(zhǔn)，兩個(gè)人以上執(zhí)行，并在清單中簽字確認(rèn)。：JK技術(shù)開發(fā)部； ZH綜合部；XS銷售公司； SC生產(chǎn)部； CW財(cái)務(wù)部；FP發(fā)泡生產(chǎn)部 GY鈷源輻照部 JS加速器輻照部；