【正文】 強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用資料，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本辦法。三、公司內(nèi)部各中心/部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。3．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。7．開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。2．對(duì)遺缺不全的文件資料，采取不同措施，積極收集齊全；3．及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。2．1 大類分為：制度/規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。如總經(jīng)辦2004年某份制度編碼為：SZJNOP040001。6．對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。9．公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。八、文件資料的保管：1．防止文件資料的損壞，延長(zhǎng)資料的壽命，維護(hù)資料的安全；2．公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募?kù)保存文件資料；3．做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。秘密級(jí)文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。5．借閱文件資料者應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有：1)提供文件資料原件；2)提供文件資料復(fù)印件；3)提供文獻(xiàn)索引資料。凡屬于密級(jí)的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充。、質(zhì)量環(huán)境程序文件，以及其他公司級(jí)文件的編制、使用、更改；負(fù)責(zé)所有文件（包括外來(lái)文件）的標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放、回收、作廢等控制。，須填寫(xiě)《文件編制/更改審批表》，經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表或主管副總批準(zhǔn)，方可以組織文件的編寫(xiě)工作。報(bào)相應(yīng)的批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。：《受控文件清單》。，公司任何文件不得外借；經(jīng)批準(zhǔn)外借的文件，由綜合部登記，并督促借閱人按時(shí)歸還。，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向綜合部提出反饋。文件更改人應(yīng)負(fù)責(zé)將文件的更改、修訂情況記錄在“修改履歷表”中。，綜合部應(yīng)同時(shí)回收更改前的舊文件，加蓋“作廢”印章，填寫(xiě)《文件發(fā)放、回收記錄》。：：ZHHK－ZLHJSC/△△－，其中： ZHHK—“中XXXXX”的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)（下同）； ZLHJSC—質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)； △△—版號(hào)； —號(hào)。：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－ ZLJH—“質(zhì)量計(jì)劃”的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)； ○○—“子公司代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)； △△—“部門代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)； □□—號(hào)；—質(zhì)量計(jì)劃的順序號(hào)?！锻鈦?lái)文件清單》，作標(biāo)識(shí)，填寫(xiě)《外來(lái)文件處理專用表》，經(jīng)識(shí)別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。3清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告：由于崗位的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策，好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。三、由于學(xué)習(xí)不夠，工作中有時(shí)會(huì)感覺(jué)力不從心。第五篇：文控管理文控管理辦法文件的接收1）辦公室文控員負(fù)責(zé)文件的接收并負(fù)責(zé)登記，記錄應(yīng)注明文件的來(lái)源、主題、編號(hào)、版本號(hào)、接收日期等信息。文件的發(fā)送1）項(xiàng)目部所有向外呈送的文件全部交由文控員處理。文件的存檔1)文件存檔以書(shū)面文字形式為主，輔以電子版本或其它形式。文件的更改1）內(nèi)部文件的更改由原文件的審批人更改。按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱。4）項(xiàng)目部向外呈送的文件、報(bào)表及信函，必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)才能生效。8）完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6）文控管理人員明要確責(zé)任及時(shí)傳遞文件，以免延誤時(shí)間。匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào)，按時(shí)報(bào)送EPC、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員。任何變更只能是來(lái)自原發(fā)文單位。3)各部門的文件自行建立存檔。3）對(duì)簽發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送到有關(guān)單位，并做好發(fā)送記錄。3）根據(jù)批示建立文件分發(fā)矩陣，分發(fā)矩陣包含應(yīng)分發(fā)的部門（單位）和份數(shù)。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高，爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。主要是：一、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解還不夠多，還不能完全適應(yīng)工作需要。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，堅(jiān)守崗位。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作，為下一步工作打好基礎(chǔ)?，F(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下：思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神第四篇：文控工作總結(jié)文控工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間，三個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，我在新崗位的試用期已到?！?5 S 概 念1整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。：JK技術(shù)開(kāi)發(fā)部； ZH綜合部；XS銷售公司； SC生產(chǎn)部； CW財(cái)務(wù)部；FP發(fā)泡生產(chǎn)部 GY鈷源輻照部 JS加速器輻照部； CK倉(cāng)庫(kù) SG設(shè)備管理部：GC規(guī)程類、ZD制度類、QT其它類。：ZHHK（－○○）－△△/□□－ ○○—“子公司代碼”的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)