【正文】 、電纜等其它網絡配件。 （二）輸出設計 （表 8） 項 目 數(shù) 據 數(shù)據類型 寬度 數(shù)據 來源 數(shù)據 去向 商品代碼 0103123250 字符型 10 庫存管理部 銷售部 商品名稱 吉林皓月產的豬肉 字符型 16 庫存管理部 銷售部 商品價格 15 元 數(shù)字型 2 庫存管理部 銷售部 供應商代碼 S21542 字符型 6 采購部 庫存管理部 供應商名稱 吉林皓月 字符型 4 采購部 庫存管理部 進貨日期 日期型 12 采購部 庫存管理部 提貨日期 日期型 12 采購部 庫存管理部 表 8 輸出設計 新系統(tǒng)的輸出設計充分考慮了用戶 在使用信息方面的要求，為使用者提供及時、準確、全面的信息服務。采購、銷售、會計三個部門各配置一臺微機，三臺微機聯(lián)成網絡，相互通信。 總編號 編號 名稱 輸入數(shù)據流 輸出數(shù)據流 內 容 說明 S101 D1 貨名文件 F5（ ） 貨物名稱、標識 用于編輯訂貨 S102 D2 顧客文件 F3（ ） F47（ ） 標識、顧客細節(jié) 用于編輯訂貨 S103 D3 庫存文件 ） F5（ ） F16（ ） 標識、顧客細節(jié)、缺貨總量 用于記錄貨物數(shù)量合發(fā)訂單 S104 D4 待定貨物文件 F13（ ） F14（ ） 標識、廠商細節(jié)、廠商供貨細節(jié) 用于編發(fā)訂單、記錄缺貨 S105 D5 廠商名錄 F15（ ） 標識、廠商細節(jié)、廠商供貨細節(jié) 用于編發(fā)訂貨單 S106 D6 訂貨單價文件 F17（ ） F52（ ） 標識、貨物細節(jié)、數(shù)量、廠商名、日期 留底的訂貨單 表 4 數(shù)據存儲字典清單 (部分 ) 表 5 為數(shù)據處理字典清單，它對數(shù)據流圖中的所有處理功能作出說明。 表 3 為數(shù)據流字典清單，此處僅對 F1 作如下解釋，數(shù)據流 F1 是顧客 S1 提出的訂單，它的去向是編輯處理 ，在 F1 中包含如下信息：訂單標識、顧客細節(jié)（如顧客姓名、顧客地址、電話、電傳等） 、貨物細節(jié)（如貨物名稱、貨物產地、貨物數(shù)量等）。當采購科購買到貨后，核對到貨單和缺貨單，再給顧客開出發(fā)貨票。無論是收款還是付款之后，都要修改商店的財務總帳。 管理信息系統(tǒng)課程設計 3 總體規(guī)劃 一、系統(tǒng)開發(fā)背景 江山超 市是一個商業(yè)銷售組織，該超市的主要業(yè)務是從批發(fā)或制造廠商處進貨面 向顧客銷售。本系統(tǒng)的設計與開發(fā)在技術上和硬件、軟件設管理信息系統(tǒng)課程設計 2 備上的條件都是滿足的，而且 VFP 目前是很流行的系統(tǒng)軟件，人員接受速度快，因此，在技術上是可行的。由于經營的商品品種豐富，每天營業(yè) 額很大，因此業(yè)務人員的工作量十分艱巨，并且人工處理過程中錯誤率比較高，超市的反映速度也比較慢，銷售、庫存和會計之間的相互協(xié)調也不夠緊密，所以給超市的發(fā)展帶來了阻礙。 該系統(tǒng)運用 VFP 的主要知識，利用數(shù)據庫技術，表單等，主要實現(xiàn)對超市倉的有效管理，它的主要意義在于為更好的管理超市倉儲，方便內部人員的數(shù)據錄入、數(shù)據查詢、數(shù)據更新，及時、準確地了解超市的運營狀況，便于銷售等各方面決策的制定。 本系統(tǒng)的開發(fā)，為超市的擴建和發(fā)展帶來了一個質的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面： 第一，本系統(tǒng)的運行可以大大的提高工作效率 第二，本系統(tǒng)可以減少錯誤率，降低超市成本 第三，本系統(tǒng)的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動 第四，本系統(tǒng)可以全自動全天候為各戶服務 第五，本系統(tǒng)的運行可以節(jié)省許多資源 以目前的超市，有能力承受這筆系統(tǒng)開發(fā)費 用，同時這樣的系統(tǒng)開發(fā)是一種非常必要且有效的投資，從經濟效益綜合考慮，這樣的 系統(tǒng)可以加快資金的周轉，減少資金的積壓，提供更高質量的信息，提高取得信息的速度等等，所以在經濟方面是可行的。按照有關規(guī)定，該超市在每月需向稅務機關交納一定的稅款。財務科在完成以上日常賬務工作的同時，還要定期編制各種報表向經理匯報，以供經理了解有關情況并據此制定下階段的業(yè)務計劃。 ｄ） 人事科： 人 員招聘、培訓、配置、考核。F F3?? F7 均代表數(shù)據流名，它的來源、去向以及該數(shù)據流所含內容。此處僅管理信息系統(tǒng)課程設計 13 以 （編輯訂單）為例，商店根據訂單（ F1）、顧客情況（ F47），判斷是新老主顧編輯成合適的訂單（ F4），同時對于新主顧，從 輸出新顧客數(shù)據（ F2），再登記新顧客數(shù)據處理（ ）。采購、銷售、會計三個部門各自獨立地進行業(yè)務處理，各部門之間的數(shù)據通信由網絡完成。 1．輸出項目： 商品的名稱、代碼、價格；供應商的名稱、代碼；數(shù)據的類型、寬度、數(shù)據來源、數(shù)據去向等。 （二） 軟件配置 。 。 4．輸入校驗 ：主要依靠視覺驗校、格式驗校、數(shù)據類型驗校、邏輯驗校等組合進行。 數(shù)據編號 名稱 類型 長度 說明 備注 501 訂貨單 整型 6 訂單編號 502 顧客單 整型 6 503 顧客名 字符型 4 客戶姓名 504 顧客電話 整型 8 用于缺貨到貨時通知 505 貨物編號 整型 4 506 貨物 字符型 8 507 貨物數(shù)量 整型 3 記錄貨物數(shù)量 表 6 數(shù)據描述 (部分 ) 統(tǒng) 系統(tǒng)設計 一、 系統(tǒng)總體方案設計 管理信息系統(tǒng)課程設計 14 圖 13 新系統(tǒng)銷售業(yè)務流程圖 Yes No No No No Yes 入 口 新顧客 ? 繼續(xù)嗎？ 訂單合格否？否？ 可供貨？ 輸出不合格訂單 寫應收款文件 寫入銷 售歷史文件 寫入顧客文件 讀庫存文件 修改庫存文件 讀入顧客訂單 編制訂單 開發(fā)貨票 輸出發(fā)貨票 登錄顧客數(shù)據 寫入顧客文件 輸入缺貨單 出 口 管理信息系統(tǒng)課程設計 15 圖 14 新系統(tǒng)會計業(yè)務流程圖 Yes No 收支處理 統(tǒng)計報表 Yes No No 選擇 ？ 繼續(xù)？ 稅單嗎 ？ 讀銷售歷史文件 讀庫存文件 讀應收賬款 讀數(shù)據 付款 修改總賬 打印報表 入口 讀 應付款文件 讀 應收款文件