會議室使用規(guī)范及管理制度-免費閱讀
【正文】 平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。如需使用會議室的設(shè)備，應提前向綜合部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。第四章 會議準備第五條 會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。如確無時間整理，請交辦其他同事處理或聯(lián)系辦公第二篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度第一章 總 則為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。圖一： 圖二： 圖三：會議室使用須知①本會議配有會議桌1張、座椅12個、白板1個，空調(diào)1臺，一般擺放位置如圖，可因會議需要調(diào)整位置。使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。②進門右手處放有現(xiàn)有的各類宣傳折頁,方便接待時使用。第二章 適用范圍第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。第八章 附 則第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到
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