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客服部工作流程描述-免費閱讀

2024-10-10 20:28 上一頁面

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【正文】 如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。認真清楚的記錄:隨時牢記“5WIH”技巧,所謂“5WIH”是指: When 何時 ; Who 何人;Where 何地; What 何事;Why 為什么; HOW 如何進行 這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5WIH”技巧。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。同樣說:“你好,這里是**公司”。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。六、掃尾工作一天的工作結(jié)束后,切斷電源,整理好物品,上燈,鎖好門,方可離開第四篇:客服部工作流程客服部工作流程圖服務準則:準確——第一次就準確溝通——細心聆聽主動表達快捷——第一時間提供服務友善——全程保持友善態(tài)度禮貌——禮貌待人統(tǒng)一禮貌用語早班(08:15—17:15)工作流程:第五篇:客服部工作職責和流程客服部的工作職責和流程(一)崗位職責與規(guī)范目的:使客服明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。(若未安排)那我建議兩位能盡早安排好拍照時間,您的門市小姐會提前給兩位安排好化妝師和攝影師,并會提前五天通知新娘來選拍照當天的禮服,我們會把每一個細節(jié)做到最完善,您對我們門市小姐的講解介紹是否滿意呢?拍照后給客人電話溝通(拍照后第二天)您好!我是XX婚紗影樓客服部的XX昨天的拍照結(jié)束了,兩位辛苦了!這兩天可要注意好休息,您在什么時候選片?(客人告知)您可要準時到!想一想拍照的辛苦,當您看到美好的照片時,可要多留一些了,那就讓我們共同期待選片那天的到一吧!同時希望您有一個愉快的心情來挑選照片時可要多留一些了,同時希望有一個愉快的心情來挑選最精美的照片,您對我們XX人員的服務是否滿意,希望您能夠我們XX提出寶貴的意見!以便我們在今后工作中能服務的更好。我們除了把固定的資料建立文件外,還要把預定過套系的客人,作為我們每天的服務對象、和門市部、攝影部、造型部的區(qū)別是:他們是面對面地為客人服務。二、清點物品并作檢查打開計算機看是否有程序或其它故障,及時找專人維護。記清楚:處理客戶投訴,應把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄下來。(2)在接聽電話時,要面帶微笑,要注入禮貌用語,決不允許把個人的情緒帶到工作中來??头康墓ぷ鞑皇呛唵蔚嘏c客戶進行電話溝通,而必須對客戶要有全面、形象、具體的了解,建立起真正意義的感情溝通。流失電話招攬:系統(tǒng)中篩所要導出日期的流失客戶數(shù)據(jù);完成電話招攬,詳實記錄客戶流失原因售后回訪系統(tǒng)中篩所要導出日期的售后回訪數(shù)據(jù);順利完成回訪,詳實記錄客戶意見及建議。三、客服工作人員對客戶進行回訪,并做好相關(guān)記錄。?若服務工作中出現(xiàn)錯誤,要想到誰都有可能犯錯誤,從而不再耿耿于懷,繼續(xù)正常的工作。跟清楚:受理客戶要一跟到底,直到問題達到解決并回復客戶為止??头棵咳展ぷ髁鞒谭譃榱鶄€部分打掃并保持工作環(huán)境的衛(wèi)生清點物品并作檢查客戶資料建立文檔、問卷調(diào)查電話溝通遞交主管、上報經(jīng)理掃尾工作一、打掃并保持工作環(huán)境的衛(wèi)生早上上班提前十分鐘到達公司后,換好制服,打卡完畢開晨會,進入客服部辦公室。首先,可以根據(jù)預約單來給客人建立基本欄案,然后把客人預約、拍照、看樣、取件的日期建立一份
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