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怎樣做好辦公室秘書工作定稿-免費閱讀

2024-10-06 03:24 上一頁面

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【正文】 也不能把優(yōu)越的秘書地位和條件作為驕傲的資本。在辦理過程中,根據(jù)實際情況,有些地方需改變領(lǐng)導意圖的,必須報經(jīng)領(lǐng)導同意,決不能自作主張。但要注意,服從不是人身的依附,不是唯唯諾諾地趨附。協(xié)調(diào)是秘書工作的重點之一,協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,對開展工作,提高工作效率有重要意義。怎樣擺正自己的位置,處理好與領(lǐng)導之間的關(guān)系?根據(jù)我的理解,認為應注意以下幾點:一、要有服務意識。第五篇:怎樣做好秘書工作秘書作為直接服務于領(lǐng)導的事務與信息助手,工作具有事務性、綜合性、從屬性和服務性等特點。六、嚴格工作紀律,樹立嚴謹務實的作風認真遵守學院的規(guī)章制度,強化組織紀律觀念。通過電話聯(lián)系工作,說話要和氣,不盛氣凌人;內(nèi)容要闡明扼要,不拖泥帶水。,會議結(jié)束時及時關(guān)閉照明燈、熱水器、空調(diào)、音響、投影等設(shè)備,并把桌椅恢復原位。,特殊情況下確實急需的,須報請黨政辦公室負責人批準。做好辦公室工作,要遵循三重四當四要原則,三重即要角色重要、任務重要、責任重要;四當就是要當一個好管家、好參謀、好助手、好窗口;四要則是在實際工作中要不斷提升愛學習、善協(xié)調(diào)、能吃苦、寬胸懷的綜合素質(zhì)。辦公室如同“雜菜缸”,服務范圍點多面廣,酸甜苦辣澀五味俱全,日常工作生活也是五光十色,這就需要具備“調(diào)味”“調(diào)色”的能力,達到協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,要把辦公室工作當成一項事業(yè)來干,用發(fā)展的眼光、全新的視角審視每件事每項工作,腳踏實地,一步一個腳印抓督辦落實,及時總結(jié)通報,嚴把質(zhì)量。在原汁原味傳遞的同時,將信息的內(nèi)容編導成趣味性的故事、詩歌等加以宣傳,以便群眾理解。二、突出一個“勤”字,主動提供有價信息。一、體現(xiàn)一個“真”字,誠懇服務到訪群眾。隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動化的程度與質(zhì)量的提高,為秘書工作手段的變革拓展了廣闊的空間。三、新時期對黨政秘書工作的要求目前,我國國有企業(yè)正處在深化改革,轉(zhuǎn)換機制時期。(一)為領(lǐng)導工作作鋪墊的方法。符合單位管理需要的工作方法,采用后才能取得有價值的成效,不符合需要的工作方法,很難產(chǎn)生積極的實際價值,甚至可能產(chǎn)生負面影響。四是遵從組織運行規(guī)范。黨政秘書在處理信息中要選用比較分析方法,及時、準確收集掌握上級精神,選擇同行業(yè)改制成功經(jīng)驗或先進企業(yè)橫向比較。秘書處于管理組織體系中的樞紐位置,屬于管理決策層的輔助層次。秘書是一個綜合能力要求很強的職業(yè),文字能力固然是秘書的基本素質(zhì)要求,但是從事黨政辦公室的秘書,還必須具有思想覺悟、政策水平,熟悉有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策,根據(jù)工作的需要,隨時收集反饋信息,提供領(lǐng)導決策,完成領(lǐng)導授權(quán)或委托辦理的工作,做好工作督促檢查、綜合協(xié)調(diào),具有“三服務”意識,即“為本級領(lǐng)導服務、為各部門服務,為職工群眾服務。”并形象地把秘書比作“全能的運動員”??梢哉f,人類社會有了公共事務的管理與社會組織分工,有了領(lǐng)導工作,出現(xiàn)了領(lǐng)導人與領(lǐng)導集團,也就有了秘書工作。對有文件問題,可簡單記錄,沒有文件的要記得詳細些,并注意記結(jié)論,記重點,記分歧意見,記數(shù)字、時間、地點、人名。多看,就是拓寬視野,廣泛吸收新鮮東西,用先進寫作方法充實自己。(4)層次分明,條理清楚。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的文件,事后要催問其辦理情況?!捌叻N能力”是:學習觀察能力,政策運用能力,調(diào)查研究能力,管理服務能力,溝通協(xié)調(diào)能力,開拓創(chuàng)新能力,自管自控能力。嚴格要求,就是有成績不自滿,有問題不放過,對自己好的方面要發(fā)揚,不足的就克服。堅持用中國化、時代化的馬克思主義最新成果武裝自己,提高工作中的思想政策水平,在起草文電、辦理事情、解決問題時,都力求體現(xiàn)毛澤東思想和鄧小平理論,體現(xiàn)黨的方針政策。在完成上述任務時,要站得高、看得遠,立足領(lǐng)導角度考慮問題,順應歷史潮流,循序漸進,積極穩(wěn)妥,有效展開。長期的工作實踐,使我對秘書工作有較深切的感受和膚淺的認識,現(xiàn)綜合整理如下。這是根據(jù)新形勢的需要而提出的,從而使多樣的秘書工作,有了明確的重點方向。具體說來就是:“一個目標”,即堅持以鄧小平理論和黨的基本路線為指針,緊緊圍繞黨的中心工作,當好領(lǐng)導的參謀助手。為了做好“三服務”,對業(yè)務工作提出了實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”的基本要求,即從側(cè)重辦文、辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k辦事又出謀獻策,從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,從單憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化管理,從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?。領(lǐng)導的正確決策和科學管理特別需要秘書提出高質(zhì)量的信息分析和獻計獻策。一、秘書的概念秘書,《辭?!返慕忉尀?掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責人處理日常工作的人員。做到熟悉崗位職責和責任要求,知曉自己在一個階段和年度工作任務,注意培養(yǎng)工作有目標、有計劃的良好習慣。一是工作中以誠待人不虛偽,寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。對有文件問題,可簡單記錄,沒有文件的要記得詳細些,并注意記結(jié)論,記重點,記分歧意見,記數(shù)字、時間、地點、人名。多看,就是拓寬視野,廣泛吸收新鮮東西,用先進寫作方法充實自己。(4)層次分明,條理清楚。批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的文件,事后要催問其辦理情況。要管理的有三種情況,一是領(lǐng)導直接抓的中心工作,要掌握動態(tài)和進程,提供情況;二是日常工作,要抓得具體,不僅要提供情況,還要提出建議,必要時要準備復議方案;三是領(lǐng)導暫時不抓的工作,要主動管起來,掌握一般情況,到時候能跟得上去。三、做好文字起草和信息收集工作四、做好來信來訪和對外接待工作辦公室所處的部門和承擔的義務,在工作中必然會接觸到形形色色的人——上級和下級,熟人和生人,干部和群眾等。首先要有敬業(yè)、樂業(yè)的精神。秘書工作的基本要求一、秘書工作人員必須具備的素質(zhì)和修養(yǎng)第一,良好的政治素養(yǎng)。秘書工作有很強的政治性,秘書是領(lǐng)導的近身工作人員,有時代表領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導人撰文,談話、處理問題,因而要求有良好的政治素質(zhì)和思想修養(yǎng)。做事要專心致志,聚精會神,不三心二意,心不在焉。在待人接物,處理公私事務中,秘書的禮貌,在溝通人際關(guān)系、融洽感情、促成辦事方面起著十分重要的作用。六、做好提案預案與保密工作七、做好與領(lǐng)導的溝通、協(xié)調(diào)工作建立與領(lǐng)導“對接”的工作語言。切實做好文電的保管、保密、歸檔工作。(5)文字簡練,用語通俗。多想,就是善于用腦,廣開思路,用新的思維模式,從不同的情況、不同的角度、不同的層面、不同的層次、不同的方位思考問題。會后,主要是把會議決定的問題,迅速通知出去,其方法是,或發(fā)文件,或發(fā)紀要,或發(fā)簡報,或口頭通知。二是工作出現(xiàn)差錯和產(chǎn)生矛盾,應多從自己身上找原因,不埋怨他人;三是對待同志出現(xiàn)的差錯和失誤,應當面善意指出,不要背后議論和指責;四是多看人優(yōu)點,多學他人長處;五是顧全大局,互相補臺,話往攏說,事往攏辦。注意養(yǎng)成每天花幾分鐘時間一小結(jié)、每周一總結(jié)的思維習慣,通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失,不斷提高個人能力和修養(yǎng)。該項工作的性質(zhì)要求秘書工作者:首先,要有堅強的政治素質(zhì),能夠較好的掌握馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,牢固樹立為人民服務的思想,善于運用“xxxx”指導實踐工作。為此,秘書要善于學會利用和發(fā)揮內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)的功能和作用,準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,圍繞中心工作采集信息并進行分析、加工、處理,提出預案,供領(lǐng)導參考?!叭铡?、“四個轉(zhuǎn)變”的提出,有其深刻的歷史背景。辦公室是各級黨政的綜合辦事部門,處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位?!八捻椊ㄔO(shè)”,即秘書隊伍要注意抓好思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務建設(shè)和作風建設(shè),以加強自身建設(shè)來保證把辦公室工作提高到一個新水平。一、秘書工作的主要任務秘書工作是直接為領(lǐng)導服務的工作。二、秘書工作的基本要求(一)提高認識,樹立正確的事業(yè)觀秘書工作及其機構(gòu),是領(lǐng)導的耳目,是領(lǐng)導機關(guān)的中樞神經(jīng)、聯(lián)系紐帶和溝通橋梁,是黨政軍各級領(lǐng)導部門不可缺少的工作和機構(gòu)。堅持加強思想品德、組織紀律和實事求是作風方面的修養(yǎng),尊敬領(lǐng)導,尊重同事,尊重他人,尊重事實,關(guān)心和愛護下面的同志,做到素質(zhì)強,形象好,作風硬。對下面,有好的就表揚、鼓勵,不足的督促改進,錯誤的批評,并幫助糾正。“四觀”是:世界觀,人生觀,價值觀,事業(yè)觀。切實做好文電的保管、保密、歸檔工作。(5)文字簡練,用語通俗。多想,就是善于用腦,廣開思路,用新的思維模式,從不同的情況、不同的角度、不同的層面、不同的層次、不同的方位思考問題。會后,主要是把會議決定的問題,迅速通知出去,其方法是,或發(fā)文件,或發(fā)紀要,或發(fā)簡報,或口頭通知。秘書在歷史上不同時期,稱呼不同,如“御史”、“尚書”、“吏”等在歷史上都有秘書的工作職能。當然西方國家的秘書基本上是私人秘書,其領(lǐng)導也多為私人企業(yè)與民間組織的董事
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