南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺事務(wù)-免費閱讀
【正文】 ⑵二級類目是對一級類目的細(xì)分，細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。，保證外事檔案的安全。（四）外事管理部門兼（專）職檔案員職責(zé)，作好外事檔案材料的平時積累工作。 。，并在銷毀清冊上簽字。按不同門類、載體、依檔號順序排列。，也可另行貼上注有檔號的標(biāo)簽，標(biāo)簽下沿的位置距離底邊40毫米處。（重要的涉密文件和禮品實物等），外事管理部門要進(jìn)行歸檔前的鑒定工作，按規(guī)定提出每個案卷內(nèi)部文件的保管期限和密級的意見，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門協(xié)商后確定。一般應(yīng)照實抄錄，若沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的可自擬標(biāo)題，并外加“[ ]”號標(biāo)識。④保管期限：填寫劃定的保管期限。歸檔文件應(yīng)根據(jù)我校檔案分類編號方案逐件編目，并在“南方醫(yī)科大學(xué)檔案管理系統(tǒng)”中，完成“案卷級”和“文件級”目錄的著錄。；底稿一份；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。，保持其有機聯(lián)系和成套性，體現(xiàn)涉外工作的職能和特點。南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺事務(wù)類檔案管理實施細(xì)則為了提高我校外事及港澳臺類（簡稱‘外事類’）檔案的質(zhì)量和管理水平，更好地提供外事檔案為學(xué)校和社會服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校實際，特制定本細(xì)則。（二）歸檔的主要內(nèi)容和重點、出國（境）、來校任教、講學(xué)、進(jìn)修、訪問、考察、參加國際會議、國際合作等方面，具體范圍見《南方醫(yī)科大學(xué)外事類檔案歸檔范圍和保管期限表》。（境）學(xué)習(xí)、訪問、考察、參加國際會議的人員，應(yīng)在歸國后將在國（境）外各項活動中形成的材料交給外事管理部門進(jìn)行驗收，出具證明后，財務(wù)部門方可準(zhǔn)予報賬結(jié)算，師資管理部門才準(zhǔn)予報到。（1）“案卷級”著錄。（2）“文件級”著錄。成文日期：文件的形成時間。（三）歸檔驗收：次年6月底以前。3 登記外事檔案目錄，按檔案歸檔時間先后順序，以案卷為對象填寫。 ，庫房柜架應(yīng)編順序號，各柜、各庫和全館(室)均應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。（五） 統(tǒng)計。 （二）與外事活動有業(yè)務(wù)聯(lián)系的各部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) ，確保外事檔案工作全面納入本部門工作之中，并認(rèn)真執(zhí)行。，檢查與外事活動有關(guān)單位交來的外事文件材料是否完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，經(jīng)檢查合格后再辦理移交手續(xù)。第七條 本細(xì)則從2011年3月1日起施行，原《南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺事務(wù)類檔案實施細(xì)則（試行）》同時廢止。二級類目標(biāo)識，采用阿拉伯?dāng)?shù)字雙位制，如“綜合”為“11”、其余二級類目依次層累為113……99，帶“0”的數(shù)字不用（如
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