【正文】 對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。 定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。 嚴(yán)禁在庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。 借閱機(jī)密、絕密檔案材料， 需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng) 年完成歸檔工作。 三、職責(zé) 測(cè)繪成果檔案資料的管理，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測(cè)繪成果檔案資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 第十三條 計(jì)算機(jī)保密管理 按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互 聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。 第十一條 測(cè)繪檔案室保密管理 檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)， 維護(hù)檔案的安全的完整。 第八條 銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。 第五條 如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保 密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。 八、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得擅自拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。對(duì)泄露國(guó)家涉密測(cè)繪成果而造成后果的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人處罰；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送有關(guān)部門(mén)，依法追究刑事責(zé)任。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留存和對(duì)提供涉密測(cè)繪成果。公司測(cè)繪成果資料檔案室負(fù)責(zé)涉密測(cè)繪成果的購(gòu)買(mǎi)、接收、歸檔登記、建立臺(tái)帳、保管和再提供使用。 八、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪成果提供部門(mén)登記備案。 三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。 對(duì)絕密級(jí)國(guó)家秘密的測(cè)繪成果，必須采取以下保密措施： （一）非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄 。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。 第八條 如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門(mén)，及時(shí)查清事件發(fā)生原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。 處理、 傳輸、存儲(chǔ)涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密措施，設(shè)置進(jìn)入登錄密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過(guò) 8 位，安裝加密防毒軟件。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)就辦理資料管理交接手續(xù)。對(duì)使用和保存保保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法規(guī)定的行為的權(quán)利。復(fù)制保密測(cè)繪成果，按照原密級(jí)等級(jí)跟蹤管理。因使用 目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原測(cè)繪成果提供單位備案。 （三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況：是否設(shè)有資料室和安全防范措施：是否落實(shí)專人管理和建立資料外借、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。 不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞國(guó)家秘密文件、資料及其他物品。 第二篇：測(cè)繪成果保密管理制度 測(cè)繪成果保密管理制度 為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全，特制定本測(cè)繪成果管理制度。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果管理資料專管人員監(jiān)督。 第一條 涉密測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果和相關(guān)的專業(yè)測(cè)繪成果，包括各種涉密的數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖片、影象等。 第五條 涉密測(cè)繪成果需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的，必須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理，嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上處理、存儲(chǔ)涉密地理信息。 第九條 涉密測(cè)繪成果應(yīng)妥善保管，室內(nèi)生產(chǎn)場(chǎng)所需完善鐵柜、防盜門(mén)等相關(guān)保密措施。 三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。 六、銷(xiāo)毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。 第三條 測(cè)繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的日常管理工作。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料檔案人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。 （二）公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對(duì)相 關(guān)涉密測(cè)繪人員進(jìn)行檢查，持有保密測(cè)繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。 不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。 在有線