5區(qū)檔案局年度工作報(bào)告-免費(fèi)閱讀
【正文】 繼續(xù)加強(qiáng)全區(qū)各街道、各部門紙質(zhì)文件及電子文件歸檔的檢查指導(dǎo)工作。 20xx 年我局將繼續(xù)努力加強(qiáng)政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識。為廣大群眾提供了有效的服務(wù)。對各單位的各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，做到了認(rèn)真對待，如實(shí)填寫，按時(shí)上報(bào)。我局完善值班制度，加強(qiáng)消防和供水、供電線路監(jiān)管，消除檔案館安全隱患；在檔案館內(nèi)外安裝有紅外線攝像設(shè)施，館內(nèi)走廊 24 小時(shí)監(jiān)控，加固館內(nèi)防盜門、防護(hù)網(wǎng)，確保館藏檔案資料安全；制定切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定檔案網(wǎng)絡(luò)保護(hù)目標(biāo)，設(shè)立檔 案信息系統(tǒng)防火墻，加強(qiáng)內(nèi)部系統(tǒng)、內(nèi)部使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密載體的安全保密措施，防止文件在內(nèi)部傳輸過程中被竊密，檔案數(shù)據(jù)庫定期備份，雙份刻錄光盤，并存放在防磁柜中，保證在毀滅性災(zāi)害發(fā)生時(shí)檔案不受到致命性損傷，確保各類檔案信息的安全性和可靠性。我局將創(chuàng)建工作納入全局工作的目標(biāo)任務(wù)，積極為四城聯(lián)創(chuàng)工作做好檔案服務(wù)工作。 舉辦電子文件歸檔培訓(xùn)班。為了更好的為群眾服務(wù)，我們增加了接 第 8 頁 共 13 頁 待查檔人員，延長了查檔時(shí)間，盡量滿足群眾的查檔需求，并盡可能幫助解決實(shí)際問題，在查檔中對群眾熱情服務(wù)，做到讓老百姓高興而來，滿意而歸。并做好館內(nèi)所有檔案數(shù)據(jù)庫的備份工作。 第 6 頁 共 13 頁 今年錄入文件級條目 3 萬多條，掃描 萬頁，比年初計(jì)劃超出了 7 萬余頁 ，錄入了館藏中有關(guān)土地審批、招工、婚姻登記、工作分配、工作調(diào)動、軍轉(zhuǎn)安置、工齡工資、調(diào)資、獨(dú)生子女、干部任免等信息，今年完成了全部館藏婚姻檔案的掃描，這標(biāo)志著婚姻檔案真正實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索和查詢，并提供利用的功能，極大方便了群眾的查找利用。其中西安煤炭機(jī)械社區(qū)是 xx區(qū)首家社區(qū)通過省 aa級檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證的單位。會上對電子文件歸檔工作進(jìn)行了全面部署和安排，提出了具體要求和完成時(shí)限。全區(qū)各單位對檔案工作能夠作到領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全、制度健全，檔案規(guī)范管理。 二、年度目標(biāo)任務(wù)完成情況 在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過全體同志的共同努力，我局超額完成了年初制定的 6 項(xiàng)職能工作任務(wù)。除此之外，對考核辦指定的 6 項(xiàng)重要任務(wù)也圓滿完成，具體情況如下。 今年在全區(qū)繼續(xù)做好國家檔案局第 8 號令的貫徹落實(shí)，對我區(qū)新成立單位檔案歸檔范圍和期限劃分進(jìn)行審批，規(guī)范新成立單位的檔案工作，今年審批了三區(qū)一項(xiàng)目辦、大興辦等新成立單位的檔案歸檔范圍和期限劃分的制定和審批。截至目前，全區(qū)各單位都啟動了電子文件的歸檔工作，已有 15 個(gè)單位完成了 2024 年的電子文件的歸檔，經(jīng)檢驗(yàn)合格，已正式向區(qū)檔案館移交，這標(biāo)志著我區(qū)電子文件歸檔工作已全面展開，并按照規(guī)劃有序進(jìn)行。 （三）做好檔案的接收工作。 對館藏音像檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，完成了區(qū)檔案館現(xiàn)保管的 5盤錄像帶、 10 盤錄音帶的數(shù)字轉(zhuǎn)換，確保了此門類檔案資料的安全、完整及信息化。 對破損檔案進(jìn)行搶救。 （六）做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。電子文件歸檔工作是檔案工作的新 領(lǐng)域、新任務(wù)，為了做好我區(qū)電子文件歸檔工作，我們在年初培訓(xùn)班安排電子檔案講座的基礎(chǔ)上，于 9 月 18 日，再次召開專題培訓(xùn)班，詳細(xì)講解電子文件歸檔的相關(guān)知識，全區(qū)機(jī)關(guān)單位共 80 名檔案干部進(jìn)行了培訓(xùn)。今年多次到四城聯(lián)創(chuàng)辦進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按照市檔案局關(guān)于創(chuàng)衛(wèi)資料的標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)一步規(guī)范了我區(qū)四城聯(lián)創(chuàng)辦的檔案資料。我局還層層落實(shí)檔案安全責(zé)任制和過錯(cuò)追究制度，增強(qiáng)檔案干部責(zé)任意識和安全意識，通過開展平安創(chuàng)建工作，促進(jìn)了檔案管理工作的規(guī) 第 11 頁 共 13 頁 范化和科學(xué)化管理水平
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