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辦公室日常管理制度5篇-免費閱讀

2025-09-05 12:45 上一頁面

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【正文】 (七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。 :工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (二)工作服裝的制發(fā): ,按員工實有人數(shù)加制 10%至 15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。 辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相 應賠償。 第十二條工作期間和午休(餐)時光 不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。 第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。 學習制度 學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占; 學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內容按局機關學習計劃進行。 領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。 對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。 第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。 第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。 違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。 根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。 四、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。規(guī)章制度幫助建立一種可預測和公正的環(huán)境,確保人們的行為在規(guī)范范圍內進行,從而維護整體秩序和穩(wěn)定。 五、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。 第二條制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。半年一小清,年終一大清。 第六章檔案管理制度 第一條管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。 檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。 會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。 未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。 第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。 第三條關注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。 在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。 班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。 學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、
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