3關(guān)于辦事辦文辦會的問題-免費(fèi)閱讀
【正文】 因故、因病等原因不能出席會議的，應(yīng)提前向局主要領(lǐng)導(dǎo)或局分管領(lǐng)導(dǎo)請假，準(zhǔn)假后方可不參加會議，并告知會議籌備人。實(shí)行會議計(jì)劃管理，從嚴(yán)控制以局名義召開的會議，嚴(yán)格執(zhí)行會議審批制度。需要局一定會議研究解決的會議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可送達(dá)秘書科，如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門，必須事先征求相關(guān)部門意見，如有異議應(yīng)將不同意見注明，原則上不臨時(shí)動議。 三類會議的審批。局機(jī)關(guān)各科室召集的專業(yè)會議，由各科室自行組織。 為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。 （六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科 室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書科酌情給予辦理。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負(fù)責(zé)擬定活動組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后， 第 8 頁 共 14 頁 按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項(xiàng)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向局長報(bào)告，并提出解決問題的方案和建議。 。 。各基層單位和機(jī)關(guān)各科室代局?jǐn)M的文件連同底稿、附件等一律交秘書科負(fù)責(zé)存檔，存檔內(nèi)容為：（ 1）領(lǐng)導(dǎo)批示原件；（ 2）文件簽發(fā)單；（ 3）紙介公文 2 份；（ 4）word 格式電子文本。 。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報(bào)秘書科再進(jìn)行校核。 。退文時(shí)，秘書科要填寫 “ 退文單 ” 并陳述理由，經(jīng)秘書科長把關(guān)簽字。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。在公文承辦過程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見，秘書科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí)，需直屬單位辦理的文件，由秘書科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。 來文辦理的其他要 求 （ 1）對于上級來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入 “ 批辦件 ” 文件夾、 “ 批閱件 ” 文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。 （ 7）對直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送的上行文件，一律由秘書科采取歸口辦理制度。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理。 。公文的印制由秘書科負(fù)責(zé)監(jiān)督，實(shí)行 “ 誰呈報(bào)，誰印制 ” 的原則。電子文件由局政務(wù)信息專管員負(fù)責(zé)制作、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門（單位）按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報(bào)送。 。 。為了減少報(bào)送公文的人力、物力等資源浪費(fèi)，降低成本，提高效率，能夠通過城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng) 上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需向市政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請示、匯報(bào)工作的，除報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、市政府領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)名約見外，應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系，并告知具體事由，共同提出擬辦意見，由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點(diǎn)及時(shí)間后，方可見面。 （五）對于來機(jī)關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時(shí)解決不了的要認(rèn)真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。 （八）局領(lǐng)導(dǎo)要按照分工和工作需要，積極參加市上或市直部門組織召開的會議，會后 要及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)、落實(shí)會議精神。由局秘書科組織實(shí)施，會前擬定方案。 （二）各類會議的審批 一類會議的審批： ① 召開局黨
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