【正文】 業(yè)務(wù)技術(shù)用房：一般企業(yè)、大型以上企業(yè)。當然，出于硬盤空間以及數(shù)據(jù)備份效率的考慮，可以采取一個星期一次的完全備份、其他的實行差異性備份的策略。 2024年 1月國家保密局發(fā)布的《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》第六條規(guī)定：“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。 數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。 三是企業(yè)檔案工作狀況。各部門不得以依賴特定硬件或軟件格式形成的電子文件移交歸檔。電子文件通用格式見 GB／ T 18894第 6章。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。 應(yīng)當明確，沒有檔案的信息化，企業(yè)信息化是有缺陷的；企業(yè)檔案信息化是對企業(yè)信息化的促進和完善。 檔案保管期限表應(yīng)該及時進行修訂。 檔案鑒定工作 按鑒定時段包括：歸檔鑒定 到期鑒定 按鑒定內(nèi)容包括：價值鑒定 質(zhì)量鑒定 利用范圍鑒定 企業(yè)檔案部門對于歸檔鑒定要做的基本工作： 區(qū)分檔案與非檔案、永久”與“非永久”、重要檔案和一般檔案、要控制使用的與可以公開使用的文件和檔案、歸檔后會有動態(tài)變化需要修正的檔案和歸檔后較為穩(wěn)定的檔案、電子文件歸檔中哪些文件要同時保存一份紙質(zhì)檔案。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護。 磁性載體文件的保管：防磁 。 75紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號。 企業(yè)檔案分類方案一般由編制說明、類目表、類別號三部分組成。 742企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。 兩種形式：一是對內(nèi)收集。 734非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 73文件歸檔要求（ 3點） 734企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。對于加密電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝； （ 3）目前推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。 733科研開發(fā)、項目建設(shè)形成的文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔， (竣工驗收后 3個月內(nèi)向相關(guān)單位檔案機構(gòu)移交 ) 周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。 歸檔文件的主要來源。 3）檢查、指導(dǎo)文件的管理是檔案部門義不容 辭的責任。考慮載體形式和保管要求不同，應(yīng)分庫保管。 63文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。 企業(yè)檔案保密制度應(yīng)從確保企業(yè)檔案實體和信息安全提出具體要求。 62檔案鑒定銷毀制度。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。 建立崗位責任制的目的是加強文件形成、管理、歸檔、保管、利用全過程的管理。 檔案工作制度 工作規(guī)章 管理制度 業(yè)務(wù)規(guī)范 三個不同層次、不同重點內(nèi)容的制度，構(gòu)成企業(yè)檔案工作的制度體系。 54指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。 ? 其次，應(yīng)明確參與文件形成與管理的各類員工的權(quán)利和責任。 企業(yè)文件是企業(yè)生產(chǎn)管理、科學(xué)研究、建設(shè)項目等活動形成的各種形式和各種載體的原始記錄。 《檔案法》第 5條第 2款規(guī)定：機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織應(yīng)當加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展。企業(yè)檔案工作是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)管理模式，建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，形成層層負責的管理機制。二是明確檔案工作職責 。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)檔案工作能做到這種境界應(yīng)當是很高的要求，需要企業(yè)下大力氣才能夠?qū)崿F(xiàn)。企業(yè)（集團公司）對其子公司、分公司、控股公司及所屬單位的檔案的收集、管理利用和處置，都有領(lǐng)導(dǎo)和管理（監(jiān)督和指導(dǎo)）責任。 經(jīng)過十年多的探索，按照市場經(jīng)濟體制中企業(yè)自主合法經(jīng)營的主體地位，實際上形成了以企業(yè)資產(chǎn)所屬為紐帶，企業(yè)資產(chǎn)管理到哪里，檔案管理就延伸到哪里的自然關(guān)系，因為檔案就是企業(yè)資產(chǎn)的憑證。 關(guān)于企業(yè)檔案工作性質(zhì)和作用，《企業(yè)檔案工作規(guī)范》將其定位為 “企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作” 。檔案管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)活動的信息源，這些信息可以為業(yè)務(wù)決策及其后續(xù)活動提供支持，也可以確保對當前和未來的受益人的責任承諾。 認識和理解“檔案信息化”管理過程的持續(xù)性和管理模式的創(chuàng)新性，是貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》關(guān)于檔案信息化建設(shè)的重要方面，也是當前和今后相當長一個時期企業(yè)檔案工作戰(zhàn)略發(fā)展的一個重點和難點。 （ 3）電子檔案：是指具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。無論何種類型、所有制企業(yè)，都必須依照我國的法律法規(guī)來經(jīng)營管理，其檔案的形成保管也必須符合《檔案法》的要求?！? 這個標準對“企業(yè)檔案”界定為“企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。 本標準的規(guī)范性引用文件有以下 22項，其中 17項標準， 5項為規(guī)范性文件 列在本章。如果說《科技檔案案卷構(gòu)成一般要求》、《歸檔文件整理規(guī)則》等標準和文件是企業(yè)檔案工作的磚、瓦、木料，那么《規(guī)范》就是企業(yè)檔案工作的建筑物。 （ 5）戰(zhàn)略方向 —— 信息化。 （ 2）組織制度 —— 領(lǐng)導(dǎo)先。首次將企業(yè)檔案界定為“企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，對企業(yè)檔案的價值定位進行了升華； ? （ 3）經(jīng)驗基礎(chǔ)，繼承兼容?！兑?guī)范》將企業(yè)檔案管理制度從技術(shù)標準的層面上升為管理標準的層面，實現(xiàn)了單項技術(shù)管理標準應(yīng)用與系統(tǒng)管理標準實施的結(jié)合。 （一）《規(guī)范》的屬性、內(nèi)容、特點 屬性：行業(yè)推薦性標準 我國標準分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準四級。過去幾十年來我國企業(yè)檔案工作經(jīng)驗和標準起草人個人的經(jīng)驗，直接引用了 17個目前正在施行的國內(nèi)、國際有關(guān)檔案工作的標準； ? （ 4）信息化方向，時代感鮮明。任何一項系統(tǒng)性工作，其最終成果的優(yōu)劣、水平和效果往往取決于領(lǐng)導(dǎo)的意識、重視和決策。大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。顯然要建好企業(yè)檔案工作這一大廈僅知道使用磚、瓦、木料還不行，還需要有水泥、砂漿、鋼筋將其連接起來。 引用的 17項國家、行業(yè)、國際相關(guān)標準： （ 1） GB/T 9705 文書檔案案卷格式 （ 2） GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范 （ 3） GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 （ 4） GB/T CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 （ 5） GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 （ 6） DA/T1 檔案工作基本術(shù)語 （ 7） DA/T12 全宗卷規(guī)范 （ 8） DA/T13 檔號編制規(guī)則 （ 9） DA/T15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 （ 10） DA/T22 歸檔文件整理規(guī)則 （ 11） DA/T28 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 （ 12） DA/T31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 （ 13） DA/T32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 （ 14） DA/T43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 （ 15） JGJ25 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范 （ 16） 信息與文獻 文件管理：通則 （ 17） 信息與文獻 文件管理：指南 參照和引用的 5項規(guī)范性文件： （ 1）企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定 （勞力字 [1992]33號） （ 2）國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法 （檔發(fā)字 [1998]6號） （ 3）會計檔案管理辦法 （財會字 [1998]32號） （ 4）企業(yè)檔案管理規(guī)定 （檔發(fā)字 [2024]5號） （ 5）國有企業(yè)文件材料歸檔辦法 （檔發(fā) [2024]4號） ? (國家檔案局令第 10號《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國家檔案局局務(wù)會議審議通過，自 2024年 2月 1日已經(jīng)施行 ) 國家標準（規(guī)范）和規(guī)范性引用文件其內(nèi)容都要體現(xiàn)國家法律、法規(guī)的基本要求，企業(yè)貫徹執(zhí)行《企業(yè)檔案工作規(guī)范》就意味著企業(yè)依法規(guī)范企業(yè)檔案工作，依法履行企業(yè)檔案管理職能?！逼渥兓饕牵? ①增加了“研發(fā)”。 ③將“文件材料”簡化為“文件”。 隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電子文件的大量形成，電子文件的歸檔、電子檔案的管理越來越普遍。根據(jù)企業(yè)檔案工作的特點和任務(wù)，將檔案信息化解釋為“運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。 國際上對檔案信息的性質(zhì)、價值及作用的認識，也是殊途同歸。 企業(yè)活動最終結(jié)果是通過為社會提供產(chǎn)品和服務(wù)而創(chuàng)造價值和利潤。 以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶：表明企業(yè)的資產(chǎn)管理范圍就是企業(yè)檔案的管理范圍。 實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準的“四統(tǒng)一”與“資產(chǎn)紐帶”表明企業(yè)是一家，需要統(tǒng)一；而“四統(tǒng)一”是輔助企業(yè)真正實現(xiàn)企業(yè)“資產(chǎn)為紐帶”的整體效應(yīng)和企業(yè)法人責權(quán)的一致。 例如 : 當企業(yè)出現(xiàn)各種糾紛（經(jīng)濟的、合同的、產(chǎn)品質(zhì)量的、環(huán)境的、安全的、衛(wèi)生的），如果檔案工作能提供及時、有效、合法的證據(jù)，為企業(yè)贏得效益、避免損失； 當企業(yè)面臨各種法律事務(wù)，如果檔案工作能提供合法文件，為企業(yè)免責； 當企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中需要過去形成的文件、數(shù)據(jù)信息作為參考，或者回顧初創(chuàng)時期歷程、解決職工的待遇時，能夠及時提供相關(guān)檔案信息，滿足企業(yè)證據(jù)、法律責任和信息的需求 ,才能表明企業(yè)檔案工作目標的實現(xiàn)。三是企業(yè)部門檔案工作職責 。 企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的組成一般包括：分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，主管企業(yè)檔案工作的部門負責人，企業(yè)檔案管理機構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案工作崗位，企業(yè)內(nèi)部各職能部門負責人及兼（專）職檔案人員、重要業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員，所屬企業(yè)（公司及境外機構(gòu)）的分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門。 企業(yè)要切實落實檔案法規(guī)明確的職責，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實“三納入”制度，即：將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入相關(guān)人員崗位責任制和相應(yīng)工作流程； ,企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關(guān)人員崗位職責，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項目負責人及有關(guān)人員職責履行情況進行考核。只有加強企業(yè)文件形成過程的管理，才能維護和確保企業(yè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。一是企業(yè)職能部門及負責人制訂文件管理程序和標準要求；二是專業(yè)人員在工作過程中應(yīng)按照已經(jīng)確定的程序和標準形成并保管文件，確保各種記錄的原始性、真實性、系統(tǒng)性。 54監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位（包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè)）的檔案工作。 企業(yè)檔案工作規(guī)章的制訂 61 明確文件形成、歸檔責任。 61 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。 、企業(yè)檔案管理制度建設(shè) (8款 ) 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，建立健全企業(yè)檔案管理制度是做好企業(yè)檔案工作的保證。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。 62電子檔案管理制度。 文件、檔案的整理原則是遵循文件、檔案形成規(guī)律，保持文件、檔案有機聯(lián)系，便于保管和利用的規(guī)范。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。 檔案業(yè)務(wù)工作 檔案是各項業(yè)務(wù)文件處理完畢后的轉(zhuǎn)化。 企業(yè)檔案在不同時段的管理職責分工： 文件形成部門要按照檔案管理的要求承擔文件形成階段的管理；