【正文】 A 是 0 B 否 20 質(zhì)量 工程師 戰(zhàn)略采購(gòu) 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購(gòu) 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購(gòu) 經(jīng)理 68 因素“合作”評(píng)價(jià)供應(yīng)商與客戶合作的意愿 合作： 100分 (10) 8 因素 主要指標(biāo) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分人 主要指標(biāo) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分人 合 作 1. 合同期限 (30) 2. 成本結(jié)構(gòu) (30) 3. 質(zhì)量協(xié)議 (20) 供應(yīng)商愿意簽訂比較長(zhǎng)期的合同(3個(gè)月或更長(zhǎng) ) A 是 30 B 否 0 供應(yīng)商能夠且愿意提供完整的成本結(jié)構(gòu) A 是 10 B 否 0 成本結(jié)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)力 A 高 20 B 中 10 C 低 0 是否愿意同？？簽訂質(zhì)量維持協(xié)議和質(zhì)量賠償協(xié)議 A 是 20 B 否 0 4. 客戶服務(wù) (20) 是否具備完備的顧客投訴和反應(yīng)系統(tǒng) A 是 20 B 否 0 戰(zhàn)略采購(gòu) 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購(gòu) 經(jīng)理 成本 工程師 質(zhì)量 工程師 戰(zhàn)略采購(gòu) 經(jīng)理 69 供應(yīng)商的選擇是一個(gè)群體決策的過(guò)程 1 供應(yīng)鏈優(yōu)化 — 采購(gòu)環(huán)節(jié) – 最終報(bào)告 (討論稿 ) – 2 內(nèi)容 頁(yè)碼 A. 項(xiàng)目目標(biāo)和工作總結(jié) 3 B. 關(guān)鍵問(wèn)題的解決方案建議 7 . 采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)改革 流程優(yōu)化方案 供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理體系 與核心供應(yīng)商建立 戰(zhàn)略聯(lián)盟 1 2 3 4 ? 適應(yīng)產(chǎn)品事業(yè)部制的目標(biāo)方案：采購(gòu)分工和協(xié)調(diào) ? 過(guò)渡期改革方案：戰(zhàn)略采購(gòu)和操作采購(gòu)分開(kāi)及相應(yīng)的核心流程方案 ? 標(biāo)準(zhǔn)合同管理 ? ABC類產(chǎn)品的差異化采購(gòu)模式及相應(yīng)流程方案 ? 量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 ? 供應(yīng)商認(rèn)定 (選擇 )和評(píng)價(jià)的流程 ? ABC的供應(yīng)商管理 ? 降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟應(yīng)遵循的原則 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的對(duì)象和方式 縮短采購(gòu)周期 優(yōu)化采購(gòu)流程 完善內(nèi)部 控制制度 產(chǎn)品事業(yè)部制下采購(gòu)職能的協(xié)調(diào) 分供方的 評(píng)價(jià)和管理 與核心供應(yīng)商 建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 7 B. 關(guān)鍵問(wèn)題的解決方案建議 8 的齊套 ? 可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上 – 對(duì)定貨過(guò)程的控制 – 改善物流的計(jì)劃 戰(zhàn)略采購(gòu)和操作采購(gòu)分開(kāi)的優(yōu)點(diǎn) 現(xiàn)在：戰(zhàn)略采購(gòu)和操作采購(gòu)在一起 (傳統(tǒng)的采購(gòu)組織 ) ? 無(wú)法體現(xiàn)采購(gòu)的 80/20原則 ? 缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制 (組織上的保障 ) ? 管理資源得不到優(yōu)化配置 ? 生產(chǎn)與采購(gòu)的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象 ? 分供方優(yōu)化的工作無(wú)法系統(tǒng)地開(kāi)展 ? 容易陷入日常的業(yè)務(wù) ? 采購(gòu)與技術(shù)開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)容易出現(xiàn)脫節(jié) 12 過(guò)渡期的目標(biāo)是在 單獨(dú)處理 ? 各個(gè)采購(gòu)組設(shè)組長(zhǎng) 1名 (對(duì)于采購(gòu)量小，品種簡(jiǎn)單的采購(gòu)組，組長(zhǎng)可以兼任采購(gòu)經(jīng)理職務(wù) ) ? 每個(gè)采購(gòu)組內(nèi)按品種設(shè)立采購(gòu)經(jīng)理 戰(zhàn)略采購(gòu)組的構(gòu)成 材料 采購(gòu)組 非生產(chǎn)性 C類 的采購(gòu)金額非常小 ? 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低 ? 標(biāo)準(zhǔn)化的程度較高 ? 實(shí)行簡(jiǎn)單的流程方案 ? 原則上每一種 的品種來(lái)設(shè)立，其主要的職責(zé)是供應(yīng)商管理和采購(gòu)策略的制定和實(shí)施 崗 位 描 述 主要工作 ? 確保戰(zhàn)略采購(gòu)策略的具體實(shí)施 ? 確保各品種的供應(yīng)能力能夠滿足公司對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量及新品開(kāi)發(fā)的要求 ? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和關(guān)鍵合同條款的確定 ? 負(fù)責(zé)管理、優(yōu)化和發(fā)展供應(yīng)商 ? 與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào) 供應(yīng)商的選擇和確定 ? 供應(yīng)市場(chǎng) ? 供應(yīng)商初選、考察、評(píng)估和確定 ? 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 ? 根據(jù)各品種規(guī)定的合同期限與供應(yīng)商談判，確定各種合同條款 ? 鑒訂合同 ? 關(guān)注供應(yīng)商的變化和供應(yīng)商場(chǎng)的變化 預(yù)估 人數(shù) 戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理的設(shè)立和崗位職責(zé) 發(fā)展供應(yīng)商 ? 與質(zhì)量工程師一起制訂扶持供應(yīng)商的計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施 ? 給有潛力的供應(yīng)商以差異化政策 各品種采購(gòu)模式的確定和優(yōu)化 ? 定期分析各 的采購(gòu)行為并向部長(zhǎng)提交月度、季度和年度的報(bào)告 (抄送戰(zhàn)略采購(gòu)組長(zhǎng)、各個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)經(jīng)理 ) ? 分析的內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨期、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次、采購(gòu)金額、采購(gòu)量、資金周轉(zhuǎn)、庫(kù)存水平、供應(yīng)商及份額分布，以及這些數(shù)據(jù)的歷史比較 供應(yīng)商數(shù)據(jù)更新和維護(hù) ? 供應(yīng)商數(shù)據(jù)的錄入 (供應(yīng)商的基本情況和重要合同條款 ) ? 配合戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)理的談判對(duì)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新 ? 季度、年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)的結(jié)果維護(hù) 預(yù)估人數(shù) 分析員的設(shè)立和崗位職責(zé) 5~6人 19 質(zhì)量工程師的主要責(zé)任是配合戰(zhàn)略采購(gòu)管理和發(fā)展供應(yīng)商 質(zhì)量工程師的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 與其它相關(guān)部門(mén)在一起參與供應(yīng)商的評(píng)估認(rèn)定 ? 與戰(zhàn)略采購(gòu)部一起制訂發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃并實(shí)施 供應(yīng)商認(rèn)定中的質(zhì)量體系評(píng)估 ? 考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系，并與戰(zhàn)略采購(gòu)一起對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行打分 ? 評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)保體系并提交分析報(bào)告 發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃與實(shí)施 ? 與戰(zhàn)略采購(gòu)一起制訂幫助供應(yīng)改善質(zhì)保體系的計(jì)劃 ? 計(jì)劃的實(shí)施和控制 ? 幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)免檢 預(yù)估人數(shù) 6~8人 20 操作采購(gòu)組組長(zhǎng)的主要職責(zé)是管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)員的采購(gòu)行為，并負(fù)責(zé)內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào) 操作采購(gòu)組組長(zhǎng)的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 管理和監(jiān)督各操作采購(gòu)業(yè)務(wù)員的采購(gòu)行為 ? 與各戰(zhàn)略采購(gòu)組組長(zhǎng)、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào) ? 確保 采購(gòu)需求 (規(guī)格、說(shuō)明 ) 是否需要詢報(bào)價(jià)？ 安排滾動(dòng)需求計(jì)劃 滾動(dòng)訂單 貨物接收 支付 / 結(jié)算 簽訂合同 1) 供應(yīng)商選擇 /確定 詢報(bào)價(jià) 確定供應(yīng)商 簽訂合同 1) 是 是 不 不 1) 標(biāo)準(zhǔn)合同，沒(méi)有數(shù)量上的協(xié)議 戰(zhàn)略采購(gòu)的職責(zé) 操作采購(gòu)的職責(zé) (使用部門(mén) ) 24 采購(gòu)定價(jià)主要由戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)審批 A、 B類 審批 維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù) 25 日常的訂單處理應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單，以提高反應(yīng)速度 采購(gòu)訂單處理流程 相關(guān)人員 主要流程步驟 財(cái)務(wù) 質(zhì)檢 /倉(cāng)配 操作采購(gòu)組組長(zhǎng) 計(jì)劃員 操作業(yè)務(wù)員 需求 分解加總 需求核算 安排訂單計(jì)劃 創(chuàng)建訂單 審批 辦理預(yù)付款 催貨 根據(jù) BOM表爭(zhēng)解 (3個(gè)月 )并分品種加總 電子審批 檢驗(yàn)、入庫(kù) 貨物跟蹤 接生產(chǎn)部門(mén)月滾動(dòng)計(jì)劃 辦理預(yù)付款 入庫(kù)驗(yàn)收 付款結(jié)算 接收單據(jù)、付款結(jié)算 提交單據(jù) 在系統(tǒng)創(chuàng)建訂單 制訂訂單計(jì)劃 (日、周、旬、月等 ) 查已訂合同、庫(kù)存、在途 招標(biāo)由戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和實(shí)施 發(fā)招標(biāo)通知 的采購(gòu)數(shù)據(jù) 通知業(yè)務(wù)員有關(guān)合同條款更改情況 (價(jià)格、配額、交貨期等 ) 供應(yīng)商數(shù)據(jù) (只讀 ) 需求匯總 滾動(dòng)需求預(yù)估 年生產(chǎn)計(jì)劃 月滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃 周計(jì)劃、日計(jì)劃 讀取供應(yīng)商數(shù)據(jù) (只讀 ) 29 的交貨周期 與供應(yīng)商建立比較長(zhǎng)期的關(guān)系 ? 除特殊 齊套管理 30 戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理和操作采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)實(shí)行不同的量化考核指標(biāo) 對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理的考核指標(biāo) 對(duì)操作采購(gòu)的經(jīng)理的考核指標(biāo) ? 每年各個(gè)品種 的采購(gòu)行為及其變動(dòng) ? 存在的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn) ? 月、季、年的匯報(bào) 書(shū)面 分析員 部長(zhǎng) /副部長(zhǎng) (戰(zhàn)略采購(gòu)組長(zhǎng) /戰(zhàn)略采購(gòu)經(jīng)理 /操作采購(gòu)組長(zhǎng) ) ? 所有 ( NPR) ? 工程、準(zhǔn)備件 未來(lái)產(chǎn)品事業(yè)部制下的 可以由集團(tuán)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖 ? 供應(yīng)商交叉的問(wèn)題可以得到解決 ? 其它生產(chǎn)性 的下放可以縮短流程，減少跨部門(mén)之間的聯(lián)系，提高售后服務(wù)、日常工作的效率 協(xié)同性 ? 、 **的供應(yīng)商存在交叉現(xiàn)象，戰(zhàn)略采購(gòu)在一起可以取得協(xié)同效應(yīng) ? 材料屬于大宗 合成 ABC三大類，五種類型的產(chǎn)品 ABC產(chǎn)品分類 瓶頸 產(chǎn)品 非關(guān)鍵 產(chǎn)品 ? ！！ A類 產(chǎn)品 核心 產(chǎn)品 杠桿 產(chǎn)品 ? ？？ C類 產(chǎn)品 ? 壓鑄件 ? 話筒 ? 油墨 ? 化學(xué)試劑 ? 膩?zhàn)? ? 色圖料 ? 涂料 ? 玉米淀粉 ? 打包帶 ? 本包裝 ? … ? 國(guó)產(chǎn)集成電路 46 適合流程方案一的產(chǎn)品 ? 專用進(jìn)口集成電路 適合流程方案二的產(chǎn)品 與采購(gòu)人員初步研討的結(jié)果顯示：大部分的 AB類 ? 資源 消耗 ? 合同 期限 ? 成本 結(jié)構(gòu) ? 質(zhì)量協(xié)議 ? 客戶 服務(wù) 59 各項(xiàng)指標(biāo)均以 100分制進(jìn)行打分，再計(jì)算加權(quán)平均值，并根據(jù)得分確定供應(yīng)商的等級(jí) 計(jì)算方法 結(jié)果 供應(yīng)商 總得分 = 100 (R總體情況 ?15+ R生產(chǎn)制造 ?15+ R研究開(kāi)發(fā) ?15+ R質(zhì)量管理 ?20+ R物流交貨 ?15+R原材料采購(gòu) ?5+ R生態(tài) ?5+ R合作 ?10) 供應(yīng)商 等級(jí) 劃分 ? 85~100： A級(jí) 供應(yīng)商 ? 70~84： B級(jí)供應(yīng)商 ? 55~69： C級(jí)供應(yīng)商 ? 42~54： D級(jí)供應(yīng)商 ? 42分以下，不予考慮的供應(yīng)商 供應(yīng)商的供貨安排 ? 每種 的數(shù)目 ? 頻繁地詢價(jià)、選擇供應(yīng)商、簽合同 ? 單一產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)量多 ? 供貨的供應(yīng)商不穩(wěn)定 ? 合同期比較短 (如： 1個(gè)月 ) ? 相對(duì)較長(zhǎng)期的合同 (3個(gè)月、半年、 1年 ) ? 價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定 (合同期內(nèi) ) ? 集中于幾個(gè)實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商身上，并建立良好的長(zhǎng)期伙伴關(guān)系 1 2 3 4 48 對(duì) C類產(chǎn)品和部分 B類非關(guān)鍵產(chǎn)品管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“供應(yīng)商管理庫(kù)存”的采購(gòu)模式 現(xiàn)狀 ? 分析需求和計(jì)劃 – 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)，核算每一個(gè)產(chǎn)品的需求 ? 處理例外事件 – 短期內(nèi)的計(jì)劃調(diào)整 ? 下訂單 /供貨計(jì)劃安排 – 每月 (半月 )的訂單 – 通過(guò)電話、傳真、 EMS傳遞 ? 支付 /結(jié)算 – 每一筆支付 /結(jié)算 目標(biāo) (“供應(yīng)商管理庫(kù)存” ) ? 由供應(yīng)商根據(jù)需求來(lái)安排供貨計(jì)劃 – 根據(jù)最高 /最低的庫(kù)存水平限制決定供貨安排 ? 自動(dòng)地傳送消耗情況和預(yù)測(cè) – 近期通過(guò)傳真或者電子郵件，未來(lái)能過(guò) Inter ? 每月搜集信用單據(jù) – 庫(kù)存屬于供應(yīng)商，以領(lǐng)用數(shù)量作為支付 /結(jié)算的基礎(chǔ) – 供應(yīng)商核對(duì)發(fā)票 ? ？？提供倉(cāng)庫(kù) (免費(fèi)或以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格 )給供應(yīng)商 C類產(chǎn)品的管理 49 ―供應(yīng)商管理庫(kù)存”通過(guò)實(shí)施流程方案三：長(zhǎng)期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)供貨 (JIT， Justintime)和零庫(kù)存的目標(biāo) 供應(yīng)商 庫(kù)房 ？？的生產(chǎn)線 “ 供應(yīng)商管理庫(kù)存”的運(yùn)作模式 領(lǐng) 料 區(qū) I III II VI IV V VII ? 與供應(yīng)簽訂長(zhǎng)期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同 ? 供應(yīng)根據(jù)最低、最高庫(kù)存的要求和滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃決定供貨計(jì)劃和安排生產(chǎn) ? 庫(kù)房?jī)?nèi)的產(chǎn)品屬于供應(yīng)商，領(lǐng)料時(shí)才發(fā)生購(gòu)買(mǎi)行為 ?