【正文】 2023年 3月 24日星期五 上午 11時 3分 12秒 11:03: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 24日星期五 11時 3分 12秒 11:03:1224 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 上午 11時 3分 12秒 上午 11時 3分 11:03: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 , March 24, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 return 關于復習和考試 一、本課程的復習要點： 1。 這在近幾年發(fā)展很快 ， 而且發(fā)揮著巨大的作用 。 5． 集約化的工作崗位軟件 ， 包括上述各種功能 。 2． 決策支持系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng)的作用是輔助決策 ， 通過人機對話給決策者以各種提示 、 選擇 、 對比 、 分析 。 風險分析 ， 例如蒙特卡洛模擬分析 ， 決策樹的繪制 、 分析和計算 ， 風險狀況圖的繪制 。 2． 工作過程中的隨意性 ， 非程序化工作和 干擾 ， 使計劃中先進的計劃方法 、 控制 方法和程序難以使用 ， 難以顯示出它們 的效果 。 return （二）工程項目管理軟件的發(fā)展狀況 在過去的 40多年中 ， 工程項目管理軟件的研究 、 開發(fā)和應用經(jīng)過一些起伏 ， 在最近 30年才得到長足的發(fā)展 。 2． 軟信息如何表達 、 評價和溝通 。 5． 軟信息必須通過人們的模糊判斷 ， 通過人們的思考來作信息處理 ， 常規(guī)的信息處理方式是不適用的 。 軟信息還可以更好地幫助項目管理者研究和把握項目組織 ，造成對項目組織的激勵 。 例如： 參加者的期望和管理者的工作作風 、 對項目工作的興趣； 各工作人員的積極性； 項目的軟環(huán)境狀況； 項目的組織程度及組織效率； 項目組織與環(huán)境 ， 項目小組與其它參加者 ， 項目小組內部的關系； 業(yè)主或上層領導對項目的態(tài)度 、 信心和重視程度 項目小組精神；組織約束程度； 項目實施的秩序程度等 。 在項目實施前 ，它就應被專門設計 。 3. 文檔管理責任的；落實 ， 即有專門人員或部門負責資料工作 。 它是為專門的職能工作服務的 ， 用來解決專門信息的流通問題 。 東南大學遠程教育 工程項目管理 第四十六 講 主講教師： 成 虎 項目經(jīng)理通常需要： (l)各項目管理職能人員的工作情況報表 、 匯報 、 報告 、 工程問題請示； (2)業(yè)主的各種口頭和書面的指令 ， 各種批準文件； (3)項目環(huán)境的各種信息； (4)工程各承包商 ， 監(jiān)理人員的各種工程情況報告 、 匯報 、 工程問題的請示 。 項目經(jīng)理作為一個信息中心，他不僅與每個參加者有信息交流，而且他自己也有復雜的信息處理過程。 報告名稱 報告時間 提供者 A B C D 接收者 四、報告系統(tǒng) 報告系統(tǒng)最基礎的是原始資料 ， 它來源于工程活 動 ， 包括工程活動的完成程度 、 工期 、 質量 、 人 力 、 材料消耗 、 費用等情況的記錄 ， 以及試驗驗收檢查記錄 。 return 三、報告的要求 1． 與目標一致 。 (二 ) 可能帶來的問題 第二節(jié) 工程項目報告系統(tǒng) 一、 工程項目中報告的種類 二、 報告的作用 三、 報告的要求 四、 報告系統(tǒng) to 一、工程項目中報告的種類 ? 按時間可分為日報 、 周報 、 月報 、 年報； ? 針對項目結構的報告 ， 如工作包 、 單位工程 單項工程 、 整個項目報告； ? 專門的內容的報告 ， 如質量報告 、 成本報告 、 工期報告； ? 特殊情況的報告 ， 如風險分析報告 、 總結報告 、 特別事件報告等； ? 狀態(tài)報告 ， 比較報告等 。 圖18 1 部門2部門1 部門5部門3 部門4 （ 一 ） 現(xiàn)代信息技術對現(xiàn)代項目管的促進作用 1． 現(xiàn)代信息技術加決了項目管理系統(tǒng)中的信息 反饋速度和系統(tǒng)的反應速度 ， 人們能夠及時查 詢工程的進展情況的信息 ， 進而能及時地發(fā)現(xiàn) 問題 ， 及時作出決策 。 3．信息的使用有如下說明： (l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的權限 4． 信息的存檔方式 。 2．反映實際情況。 它不僅反映 ， 而且控制 ， 指揮著其他三種流 。工程項目 信息管理 第一節(jié) 概述 第二節(jié) 工程項目報告系統(tǒng) 第三節(jié) 工程項目管理信息系統(tǒng) 第四節(jié) 工程項目文檔管理 第五節(jié) 計算機在項目管理中的應用 一般了解：工程項目報告系統(tǒng)結構、項目管理信息系統(tǒng)結構、項目文檔管理、項目管理軟件的主要功能。 項目中的信息流包括兩個最主要的信息交換過程： 1． 項目與外界的信息交換 。 3．及時提供。 return 三、項目信息管理的任務 1．組織項目基本情況的信息，并系統(tǒng)化，編制項目手冊。 2． 信息的可靠性 、 項目的透明度增加 ， 人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌 。 return 二、報告的作用 1． 作為決策的依據(jù) 。 2． 符合特定的要求 。 它應一次性收集 ， 以保證相同的信息 ， 相同的來源 。不正常的項目管理信息系統(tǒng)常常會使項目管理者得不到有用的信息，同時又被大量無效信息所糾纏，而損失大量的時間和精力，也容易使工作出現(xiàn)錯誤，損失時間和費用。 項目經(jīng)理通常作出： (l)向業(yè)主提交各種工程報表 、 報告； (2)向業(yè)主提出決策用的信息和建議； (3)向社會其它方面提交工程文件 。 成本計劃可由圖 185表示 。 對具體的項目資料要確定具體的問題 (見 圖 187)。 表中的欄目應能反映資料的各種特征信息 。 它們無法或很難定量化 ， 甚至很難用具體的語言表達 。 在趨向分析中應考慮硬信息和軟信息 ， 描述必須與目標系統(tǒng)一致 ， 符合特定的要求 。 return 東南大學遠程教育 工程項目管理 第四十七 講 主講教師： 成 虎 四、軟信