日程管理(大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn))-免費(fèi)閱讀
【正文】 從 2月份開始負(fù)責(zé)集體外出培訓(xùn)的工作 。 ＜ 「標(biāo) 準(zhǔn)化 」「橫向展開 」＞ ?聯(lián)絡(luò) ?商 談 ① 制定 計(jì) 劃 時(shí) （Ｐ） ?當(dāng) 不清楚上司的指示內(nèi)容 時(shí) ?自己制作的 計(jì) 劃是否切 實(shí) 可行，需要與上司，老 員 工 進(jìn) 行確 認(rèn) ，協(xié) 商 ?在制定 計(jì) 劃 階 段出 現(xiàn) 不能如期完成等 問題時(shí)應(yīng) 向上司 匯報(bào) ，進(jìn) 行 協(xié) 商 ② 實(shí)際實(shí) 施 時(shí) （Ｄ） ?實(shí) 施 時(shí)間較長(zhǎng) （1周以上） 時(shí) ，應(yīng)對(duì)進(jìn) 行狀況 進(jìn) 行中 間匯報(bào) ?根據(jù)狀況與相關(guān)部 門進(jìn) 行溝通，并將 結(jié) 果向上司和老 員 工切 實(shí)匯報(bào) （1）匯報(bào) ?聯(lián)絡(luò) ?商 談 的 時(shí) 機(jī) ③ 完成 時(shí) （Ｃ?Ａ） ?工作 結(jié) 束 時(shí) ，應(yīng) 立即 進(jìn) 行 匯報(bào) ④ 情況 發(fā) 生 變 化 時(shí) ?因個(gè)人原因想 變 更指示內(nèi)容 時(shí) ?上司以外的其他人委派工作 時(shí) （特 別 是其他部 門 及公司外 部人 員 ） ?產(chǎn) 生不良后果和出 現(xiàn)問題時(shí) ?由于自己的失 誤 ，有可能引 發(fā)問題時(shí) ?當(dāng) 認(rèn)為 不能按期完成 時(shí) （1）匯報(bào) ?聯(lián)絡(luò) ?商談的時(shí)機(jī) ? 聯(lián)絡(luò) ? 商談 （2）匯報(bào) ? 聯(lián)絡(luò) ? 商談的方法 ? 聯(lián)絡(luò) ? 商談 ① 直接向 發(fā) 出 指示 的人 進(jìn) 行 匯報(bào) ② 根據(jù)情況用文件和便條 進(jìn) 行 匯報(bào) 。 ? 實(shí)施過程中保持與相關(guān)部門的溝通 。 ? 記錄要點(diǎn) 。 ? 將內(nèi)容歸納為 5W2H※ ， 簡(jiǎn)單重復(fù)。 ? 根據(jù)狀況向上司進(jìn)行中間匯報(bào) 。 ?內(nèi)容復(fù) 雜 的 ?有必要 記錄 存檔的 ?需要向他人 匯報(bào) 的 ③ 根據(jù)狀況，也可用 ｅ－ｍａｉｌ進(jìn) 行 匯報(bào) 。 【 關(guān)于培訓(xùn)目前了解的情況 】 ▼ 必須從現(xiàn)在開始考慮培訓(xùn)的內(nèi)容 （ 也就是說 、 資料制作負(fù)責(zé)人、講師都沒有決定 ） ▼ 現(xiàn)在以你的能力來看， 2周后可以向經(jīng)管會(huì)提交決裁 【 條件 】 ▼ 在 2月末的經(jīng)管會(huì)上必須匯報(bào)此次培訓(xùn)的整體企劃 ▼ 外出培訓(xùn)時(shí)間為 4月 3?4日 2天 Case Study 在這種情況下，你作為負(fù)責(zé)人必須制作出 2月 4月的業(yè)務(wù)日程表 。 ? 如發(fā)現(xiàn)不能在期限內(nèi)完成，則需縮短時(shí)間 [3]所謂制約條件 ??? 會(huì)議日程、上司日程及和其他部門的關(guān)系 Case Study 你現(xiàn)在是 TFTM培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人 。 ▽ 親自確認(rèn) Plan階 段是部下是否 認(rèn) 真考 慮 了工作內(nèi)容 （時(shí) 而溫和 、時(shí) 而 嚴(yán)厲 ） ：因 為 工作忙 ，不仔 細(xì) 看內(nèi)容 ▽ 通 過 推廣好事例 ，提高公司整體的能力和效率 。 （3）Do （實(shí)施 ） 按照計(jì)劃確實(shí)實(shí)施 ? 一邊有意識(shí)思考工作的目的一邊開展工作 。如有疑問應(yīng)等對(duì) 方講完再問 。 ?Ｗｈａｔ（內(nèi)容 ） … 做什么 ？ ?Ｗｈｅｎ（時(shí)間 ?期限 ） … 何 時(shí)進(jìn) 行 ，何 時(shí) 完成 ？ ?Ｗｈｅｒｅ（地點(diǎn) ?擔(dān)當(dāng)部 門 ） … 在何 處進(jìn) 行 ？ ?Ｗｈｙ（目的 ） … 為 何 進(jìn) 行 ？ ?Ｗｈｏ（擔(dān)當(dāng) ，負(fù)責(zé) ） … 誰負(fù)責(zé) ，和 誰 一同 進(jìn) 行 ？ ?Ｈｏｗ（方法 ?手段 ） … 用什么方法 進(jìn) 行 ？ ?Ｈｏｗ Ｍｕｃｈ（數(shù)量 ） … 金 額 ？ 所需數(shù)量 ？ ＜ 接受指示的方法 ＞ （1）接受指示 （把握 現(xiàn) 狀 ） 接受指示的同時(shí) ， 了解開展工作的狀況 ＜把握 現(xiàn) 狀＞ ◇ 收集相關(guān)信息，并 進(jìn) 行 整理 （保 證 完
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