水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案-免費(fèi)閱讀
【正文】 造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。 第五講 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 八、檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。 各參建單位收集 3套檔案資料，即一套交 主管單位 ，一套交 建設(shè)單位 ， 另一套移交 運(yùn)行管理單位 。 卷盒的表面尺寸為 300mm 220mm，厚度尺寸分別為 50、 60mm五種。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 57 十一、案卷必須符合國(guó)家 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （ GB/T118222023） 及 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （DA/T282023） 的要求 。 建設(shè)管理單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后整理、編目所形成的項(xiàng)目文件、按合同協(xié)議規(guī)定的要求提交建設(shè)管理單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 51 舉例： 52 卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。 卷脊標(biāo)簽式樣： 49 全宗號(hào)和目錄號(hào)暫不填寫(xiě) ，分類(lèi)號(hào)是根據(jù)檔案分類(lèi)方案所給定的類(lèi)別號(hào)。 起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。 45 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 案卷封面的編制。填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。 文件編號(hào)。一般 單面書(shū)寫(xiě)的 文字材料在 右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)， 雙面書(shū)寫(xiě)的 文字材料， 正面 在 右上角 編號(hào)， 背面 在 左上角 編號(hào)頁(yè)號(hào)。如果卷內(nèi)文件反映問(wèn)題不同，一般還要先把問(wèn)題分清楚，然后再按其次序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有兩個(gè)以上專(zhuān)業(yè)（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)文件， 則可以先分專(zhuān)業(yè)（項(xiàng)目），然后按原有編號(hào) 排列。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 七、卷內(nèi)文件的排列。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 五、竣工圖章的使用。 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分， 必須做到圖物相符 。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類(lèi)；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類(lèi)，下設(shè)屬類(lèi)。 12 第三講 項(xiàng)目文件的收集 （三）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)文件； （五）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集監(jiān)理文件材料； （七）項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累承建項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù)管理形成的文件。建設(shè)單位應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，將檔案工作納入合同管理，合同中應(yīng)設(shè)立檔案保證金專(zhuān)門(mén)條款，明確規(guī)定設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位應(yīng)提交相應(yīng)工程項(xiàng)目文件的竣工圖、套數(shù)，以及相應(yīng)所承擔(dān)的提交文件的整理、歸檔責(zé)任； （三）加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作，應(yīng)有滿(mǎn)足檔案工作需要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。 建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失 ； 第一講 水利工程檔案概述 （二）原因分析。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理 1 水利工程檔案概述 1 檔案工作保障體系 2 項(xiàng)目文件的收集 3 項(xiàng)目檔案的整理與移交 4 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理 2 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 5 水利工程檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄 。 水利工程建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作 帶來(lái)了困難 ； 工程檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高 ； 檔案工作的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。 9 第二講 檔案工作保障體系 四、 實(shí)施全過(guò)程管理模式。 （二）勘察單位負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料； （四）施工單位負(fù)責(zé)收集施工文件材料； （六）運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件； （一）建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的前期文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件； 13 第三講 項(xiàng)目文件的收集 各類(lèi)文件應(yīng)按其形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)管理單位（或接收委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。 16 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 編制檔案分類(lèi)大綱 分類(lèi)組卷 卷內(nèi)文件排列 案卷編目 案卷裝訂 編制案卷目錄 編頁(yè)號(hào) 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表 填寫(xiě)案卷封面和脊背 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 17 舉例 ： 中運(yùn)河駱馬湖堤防 工程檔案分類(lèi)方案 第四講 項(xiàng)目檔案的整理與歸檔 18 （一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。施工單位一定要在施工過(guò)程中，認(rèn)真做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，整理好變更文件（單獨(dú)立卷），按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。
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