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正文內(nèi)容

參考建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范-免費(fèi)閱讀

2024-12-18 23:19 上一頁面

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【正文】 17 分以下 寫作與總結(jié)提煉能力 20% 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯嚴(yán)密,語句優(yōu)美、流暢;層次清晰 ,詳略得當(dāng)。 4 分以下 學(xué)術(shù) 水平 30% 論文有獨(dú)到見解,對某些問題有較深刻的分析,有較高的學(xué)術(shù)水平或?qū)嵱脙r(jià)值。 18—20 分 基本達(dá)到上述要求。 4 分以下 論文體現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)水平與實(shí)際能力 30% 設(shè)計(jì)合理,理論分析與計(jì)算正確,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)正確,有較強(qiáng)的實(shí)際動(dòng)手能力。 35 注 2:題目類型是指 “ 研究論文 ” 、 “ 畢業(yè)設(shè)計(jì) ”或“ 畢業(yè) 創(chuàng)作( 設(shè)計(jì) )” 。主體 字?jǐn)?shù)一般在 2500 字左右。 ( 2)學(xué)生、指導(dǎo)教師和教學(xué)單位署名 : 學(xué)生、指導(dǎo)教師 及所在 單位(院 系或工作 單位)在題目下隔一行,居中,格式: 學(xué)生 : , 學(xué)院(系),另起一行居中,格式: 指導(dǎo)教師 : ,工作單位, 署名 采用小四號仿宋體。 12.外文翻譯:按照 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )正文文本要求排版。 圖以文中出現(xiàn)先后按“ 圖 1(空兩格)圖名、圖 2(空兩格)圖名…… ”(楷體五號加粗)隨文排。 5.中外文摘要:論文題目用小二號黑體加粗,居中; 學(xué)生、指導(dǎo)教師 及所在 單位(院系或工作 單位) 在題目下隔一行,居中,格式: 學(xué)生 : , 學(xué)院(系),另起一行居中,格式: 指導(dǎo)教師 : ,工作單位, 署名 采用小四號仿宋體;摘要內(nèi)容空兩個(gè)漢字符由“ [摘要 ]”引出,用小四號宋體、兩端對齊方式排列;關(guān)鍵詞另起一行空兩個(gè)漢字符由“ [關(guān)鍵詞 ]”引出。提倡學(xué)生使用計(jì)算機(jī)繪圖。 (5) 結(jié)果分析:對研究過程中所獲得的主要的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象進(jìn)行定性或定量分析,得出結(jié)論和推論。 8. 正文 (以理工類畢業(yè)設(shè)計(jì)為例) : (1)前言 : 應(yīng)簡要地說明本課題的目的、意義、范圍、前人研究情況及其與本課題的關(guān)系。 2.畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )目錄一般要列出二級標(biāo)題,并標(biāo)明對應(yīng)的頁碼。 外語專業(yè)的學(xué)生須完成 3 千 漢字以上的與研究課題有關(guān)的第二外語的外文資料的翻譯;上交譯文時(shí)須附上外文原文。勤于鉆研和實(shí)踐,敢于創(chuàng)新,努力提高自身的各種能力和綜合素質(zhì)。 8 建設(shè)電子檔案的管理 對電子檔案載體的定期檢測及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃和嚴(yán)格的制度,一般而言,磁性載體每滿 2 年、光盤每滿 4 年須進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于 10%。 4)對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。對建設(shè)電子文件的管理,不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件,從其形成到利用,都必須依靠一定的技術(shù)設(shè)備,包括硬件設(shè)備和管理軟件。 有效性,也可以稱作可用性,可用的文件指文件可以查找、檢索 、呈現(xiàn)或理解,能夠表明文件與形成它的業(yè)務(wù)活動(dòng)和事件過程的直接關(guān)系。執(zhí)行 ”。 3)表示允許稍有選擇,在條件許可時(shí),首先應(yīng)這樣做的用詞: 銷毀建設(shè)電子檔案必須在辦理審批手續(xù)后實(shí)施,并按本規(guī)范附錄 H 的要求,填寫《建設(shè)電子檔案銷毀登記表》。 利用 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)編制各種檢索工具,提供在線利用和信息服務(wù)。 對所保存的電子檔案載體,必須進(jìn)行定期檢測及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。 8 建設(shè)電子檔案的管理 脫機(jī)保管 建設(shè)電子檔案的保管單位應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)及軟、硬件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子檔案的在線管理與集成管理。 凡已向城建檔案館(室)移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的單位,如工作中確實(shí)需要繼續(xù)保存紙質(zhì)檔案的,可適當(dāng)延緩向城建檔案館(室)移交紙質(zhì)檔案的時(shí)間。交接雙方負(fù)責(zé)人必須簽署審核意見。 建設(shè)電子文件形成單位在實(shí)施在線式歸檔時(shí),應(yīng)將建設(shè)電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至本單位檔案部門,并將建設(shè)電子文件及其元數(shù)據(jù)等通過網(wǎng)絡(luò)提交給檔案部門。建設(shè)電子文件元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。 整理應(yīng)遵循建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件或建設(shè)工程電子文件的自然形成規(guī)律,保持案件或項(xiàng)目內(nèi)建設(shè)電子文件間的有機(jī)聯(lián)系,便于建設(shè)電子檔案的保管和利用。 對已登記的建設(shè)電子文件必須進(jìn)行初步鑒定,并將鑒定結(jié)果錄入建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。專用軟件產(chǎn)生的建設(shè)電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型建設(shè)電子文件。 記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況,有參考價(jià)值的建設(shè)電子文件的不同稿本均應(yīng)保留。 脫機(jī)存儲電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。 建設(shè)(城建)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)行業(yè)信息化現(xiàn)狀,及時(shí)提出建設(shè)電子文件歸檔的技術(shù)性指導(dǎo)意見。歸檔時(shí),應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品,并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上保持一致,且二者之間必須建立關(guān)聯(lián)。 建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng) filing and management system of electronic construction records 對建設(shè)電子文件 進(jìn)行整理歸檔及管理的信息系統(tǒng),具有確定歸檔范圍與保管期限、登記、分類、著錄、存儲、保管、利用及數(shù)據(jù)交換等功能。 真實(shí)性 authenticity 電子文件的內(nèi)容 、結(jié)構(gòu)和背景信息等與形成時(shí)的原始狀況一致。 2 術(shù)語 建設(shè)電子文件 electronic construction records 在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件兩大類。 完整性 integrity 電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等無缺損。該系統(tǒng)包括兩個(gè)類型,即建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件歸檔與管理系統(tǒng)和建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。 建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)建立建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子文件自形成到歸檔、保管、利用過程中電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)的連續(xù)管理。建設(shè)電子文件形成單位據(jù)此明確規(guī)定各類建設(shè)電子文件歸檔的具體要求,保證歸檔質(zhì)量。移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為電子檔案長期保存的載體。 凡是屬于收集積累范圍的建設(shè)電子文件,收集積累時(shí)均應(yīng)進(jìn)行登記。 對內(nèi)容信息是由多個(gè)子電子文件或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的建設(shè)電子文件,鏈接的電子文件或數(shù)據(jù)必須一 并歸檔,并保證其可準(zhǔn)確還原;當(dāng)難以保證歸檔建設(shè)電子文件的完整性與穩(wěn)定性時(shí),可采取固化的方式將其轉(zhuǎn)換為一種相對穩(wěn)定的通用文件格式。 對經(jīng)過初步鑒定的建設(shè)電子文件應(yīng)進(jìn)行著錄,并將結(jié)果錄入建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。 同一個(gè)保管單元內(nèi)建設(shè)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的建設(shè)紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行。 歸檔 建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定合格的電子文件向本單位檔案部門歸檔移交。 建設(shè)電子文件形成單位在實(shí)施離線式歸檔時(shí),應(yīng)按下列步驟進(jìn)行: 1 將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各 種管理登記數(shù)據(jù)等分案件(或項(xiàng)目)按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出; 2 將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上,同一案件(或項(xiàng)目)的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。當(dāng)文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性時(shí),則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。 建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)(城建)檔案管理機(jī)構(gòu)對工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)提請對工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來,定期 將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機(jī)保管的建設(shè)電子檔案,以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。 應(yīng)根據(jù)載體的壽命,定期對磁性載體、光盤載體等載體的建設(shè)電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)存。 利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)和規(guī)定。 統(tǒng)計(jì) 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)及時(shí)按年度對建設(shè)電子檔案的接收、保管、利用及鑒定銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。正面詞采用 “宜 ”; 16 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 條 文 說 明 Code for Management of Electronic Construction Records and Archives 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 條 文 說 明 1 總則 “加強(qiáng)建設(shè)電子文件的歸檔與管理,建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的城建電子檔案,保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用 ”,既是制定本規(guī)范的目的,也是制定本規(guī)范的指導(dǎo)思想。 元數(shù)據(jù)被稱作數(shù)據(jù)之?dāng)?shù)據(jù),它主要描述電子文件的數(shù)據(jù)屬性。功能齊全合理的建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)能使管理人員對建設(shè)電子文件主動(dòng)管理,保證電子文件歸檔、檢測、安全保管和有效利用。 4 電子文件的代碼標(biāo)識、格式與載體 適用于脫機(jī)存儲電子檔案的載體,按照保存壽命的長短和可靠程度的強(qiáng)弱,依次為:一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。 , 轉(zhuǎn)存和遷移都是保證電子檔案永久 保存的技術(shù)手段。 ,按畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書的要求,獨(dú)立按時(shí)完成畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的各項(xiàng)任務(wù),按照“本科畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )規(guī)范化要求”,認(rèn)真撰寫畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )報(bào)告,不得弄虛作假,不準(zhǔn)抄襲他人內(nèi)容,否則畢業(yè)設(shè)計(jì)成績以不及格處理。 或開題報(bào)告: 認(rèn)真閱讀指導(dǎo)教師指定的 和 自選 的 與研究課題有關(guān)的有代表性的參考文獻(xiàn)資料:理、工、農(nóng)、醫(yī)類 15 種以上,其他學(xué)科 20 種以上 ,寫出 3 千 漢字 以上 的 文獻(xiàn)綜述 或開題報(bào)告。 3.畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書、指導(dǎo)教師審查意見 由指導(dǎo)教師 按要求詳細(xì)填寫。前言不要與摘要意思雷同,也不要成為摘要的解釋。 (6) 結(jié)論或總結(jié):對整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合,闡述本課題研究中尚存在的問題及進(jìn)一步開展研究的見解和建議。 14.曲線圖表要求:所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示 意圖等不準(zhǔn)徒手畫,必須按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或工程要求采用計(jì)算機(jī)或手工繪制。外文摘要另起一頁,論文標(biāo)題用小二號,其它部分用小四號,字體用 Times New Roman 體、左面對齊方式排列。表格以出現(xiàn)先后按“ 表 1(空兩格)表名、表2(空兩格)表名 …… ”(黑體五號加粗)隨文排。 注:用外語撰寫的 論文 可按對應(yīng)語種的學(xué)術(shù)論文的格式、由所屬院 (系 )提出 相應(yīng)的要求 ,但版面尺寸和基本格式應(yīng)與上述要求一致。 ( 3)開題報(bào)告正文 , 撰寫 格式按畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的排版格式規(guī)范要求 。 ( 3)總結(jié) 概括主 體 的主要內(nèi)容,總結(jié)主 體 的情報(bào)資料,并指出當(dāng)前存在的問題及今后發(fā)展趨勢和方向,如有必要也可以提出作者的觀點(diǎn)、傾向和建議。 36 優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文評選方案 自然科學(xué)類學(xué)士學(xué)位論文評選指標(biāo)體系 指 標(biāo) 權(quán)重 評價(jià)要素 評判分?jǐn)?shù)參考 選題 10% 選題來自生產(chǎn)實(shí)踐第一線或?qū)W科前沿,有較大理論意義或?qū)嵱脙r(jià)值,創(chuàng)新性強(qiáng)。 25—30 分 設(shè)計(jì)比較合理,理論分析與計(jì)算基本正確,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確,實(shí)際動(dòng)手能力尚可。 15—17 分 尚未達(dá)到上述要求。 27—30 分 論文有一定的見解,或?qū)δ骋粏栴}分析較深,有一定的學(xué)術(shù)水平或?qū)嵱脙r(jià)值。 18—20 分 基本達(dá)到上述要求。 18 分 —23 分 能對觀點(diǎn)進(jìn)行一定的論述,但缺乏分析概括能力和研究能力。 5—7 分 缺少文獻(xiàn)綜述。 19 分以下 寫作與總結(jié) 提煉能力 20% 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯嚴(yán)密,語言流暢;表達(dá)準(zhǔn)確、簡明扼要;層次清晰,重點(diǎn)突出。 5—7 分 缺少文獻(xiàn)綜述。 ( 3) 文獻(xiàn)綜述 正文 , 撰寫 格式按畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的排版格式規(guī)范要求 。主 體 部分 所 引用的資料應(yīng)注意以下問題:能說明問題,并且具有一定的理論和實(shí)踐意義;資料真實(shí)可靠,既新穎又具有 代表性;能反映問題的發(fā)展階段以及階段性成果 。 28 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書 (學(xué)生將下達(dá)的任務(wù)書復(fù)印粘帖于此處 ) 院(系) 專業(yè) 班級 學(xué)生姓名 指導(dǎo)教師 /職稱 1. 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )題目: 2. 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )起止時(shí)間: 年 月 日~ 年 月 日 3.畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )所需資料及原始數(shù)據(jù)(指導(dǎo)教師選定部分) 4.畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )應(yīng)完成的主要內(nèi)容 29 5.畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的目標(biāo)及具體要求 完成畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )所需的條件及上機(jī)時(shí)數(shù)要求 任務(wù)書批準(zhǔn)日期 年 月 日 教研室 (系 )主任 (簽字 ) 30 任務(wù)書下達(dá)日期 年
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