【正文】 ?要有的個符合人性化、有效用的時間管理表格。 21 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 22 生涯彩虹圖 １／４ １／４ １／４ １／４ 主題 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 進(jìn)修 幼稚園 國小 國中 大學(xué) 研究所 交異性朋友 結(jié)婚 生子 養(yǎng)子 空巢 單身 家庭 死亡 死亡 工作 家事分擔(dān) 打工 就業(yè) 轉(zhuǎn)業(yè) 穩(wěn)定 茁壯 退休 志工 經(jīng)濟(jì) 來自父母 自足自足 100萬 1000萬 1 億 休閒 國內(nèi) 東南亞．大陸 日本 澳洲 美洲 歐洲 極地 其它 23 一般人時間管理失敗的原因 ?認(rèn)為將每天時間排得滿滿就算是好的時間管理。 ? 完成的獎勵。 ? 再將手上這張平均撕成３等份，拿您最滿意的那張，並且在上面註明 “ 這是我的 ” 。 ? 要賺到它要付出很多辛苦。 ? 完成的時限。 ? 每日要背完 9字。 ?沒有目標(biāo)的生活，引不起時間管理的動機(jī)，更別談會想強(qiáng)烈的「主控」時間了。 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 57 每日行事安排的技巧 ?時間大餅的分割控制 ?８０／２０法則 ?每天只安排 50%的時間，其它留給彈性時間、突發(fā)事件及休息時間 ?休息時間（每小時有１０分鐘的休息〃大休息時間） ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 58 每日行事安排的技巧 ?人喜歡 ” 快樂 ” 的感覺，不要把自己當(dāng)機(jī)器 ?目標(biāo)引起強(qiáng)烈的行動 ?早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促進(jìn)心情的愉快與自我激勵 ?決策系統(tǒng)化 (加權(quán) ) ?會議的管理與主持 ?避開干擾 (找話題 → 上廁所〃手機(jī)叫 ) ?專心做事獨(dú)立時間 ?１０分鐘的提早 ?利用生理時鐘及黃金時間 (911， 1618， 2021， 23) ?固定時段採買 ?集中聯(lián)絡(luò)及鎖事處理 ?隨意貼〃□〃色彩化的提示 ?２０％的有效運(yùn)用目標(biāo) ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 59 每日行事安排的技巧 ?自己的寧靜時間 (自我醒察 )，目標(biāo)1小時 ?晚上刷牙時進(jìn)行本日行事檢討及思索明日行事安排 ?人類最大最可怕的習(xí)慣是 “ 習(xí)慣去習(xí)慣 ” ?一個安逸的環(huán)境，養(yǎng)成一個 “ 懦夫 ” ?不要怨天尤人，因那都是自己習(xí)慣得來的 ?斬?cái)噙^去的包袱，打造自己的未來 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時間評估 ?排定順序 ?執(zhí)行時段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 60 每日行事安排的技巧 ?習(xí)慣的養(yǎng)成（慢跑、運(yùn)動 ) ?成功的人，不外乎能有 “ 好習(xí)慣 ” (耐性〃毅力 )。 ?沒有一套人性化的操作表格。 ? 每季要背完 750字。 10 如何將時間具體化？ ? 20歲以前的生命，您的主控性不高 ! ? 40歲以後的生命，您的健康影響佔(zhàn)主因 ! ? 可善加利用的只有 2040歲間的 20年，只剩下 1/4！ ２０ ４０ ６０ ８０ １／４ １／４ １／４ １／４ 國人平均壽命男 72；女 76 11 一個令人震驚的事實(shí)！ ? 1/3睡覺 (8/24) ? 1/3工作與學(xué)習(xí) ? 1/3自己運(yùn)用 (含戀愛、聊天、吃早餐、上廁所、等公車、開創(chuàng)事業(yè)〃〃〃 ) ? 所以 1/4*1/3=1/12就是您剩下的時間了 ! ? 也就是： 20年 *365天 *24小時 /3=58,400(小時 ) 你有認(rèn)真想過自己剩下 1/12的生命嗎？ 12 記得這個數(shù)字 ! 人一生的 “ 高峰 ” 經(jīng)驗(yàn)總合起來，有 95%人的不會超過 20小時！ ２０ 只要在你回去之前，累加超過這個數(shù)字，那你比大多數(shù)的人活的更有意義！ 高峰經(jīng)驗(yàn) like：Rose被 Jack素描的時間 13 沒有目標(biāo)的箭！永遠(yuǎn)射不到靶心！ 14 時間的目標(biāo)化技巧 ? 圖形化。1 德國式時間管理 一個沒有時間管理的人， 將成為別人時間管理的一部份 2 人很容易習(xí)慣去習(xí)慣 鋸樹工人的故事〃〃〃 3 一句來自道德經(jīng)的話 輕諾者必寡信！ 4 課程大網(wǎng) ? 時間的具體化技巧 ? 時間的目標(biāo)化技巧 ? 事件的取捨技巧 ? 德國式時間管理表格教學(xué) ? 專案時間管理表格教學(xué) ? 其它資源管理表格教學(xué) 5 具體化 !!!!! 6 時間的具體化技巧 ? 看得見 → 看不見的不感到浪費(fèi) ! ? 能計(jì)算 → 不能感覺消失不會珍惜 ! ? 有期限 → 沒期限的不會有壓力完成它 ! ? 付代價 → 不費(fèi)力的不會珍惜 ! 7 如何讓１０００元消失？ ? 徵求來賓借我１０００元！ ? 請注意看我如何讓１０００消失！ ? 好了！現(xiàn)在它消失不見了！ ? 那好！我們現(xiàn)在正式上課了！ 8 為什麼你會覺得 “ 不捨 ” ？ ? 它在你的眼前消失，你看著他消失在我的口袋中，回不來了。 ? 請保留它們直到下課為止。 ? 每年要背完 3000字。 ?沒有達(dá)到目標(biāo)的步驟，那它將只是個空想。 ?依順序一件一件地往下做。 ?沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗的。 17 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 每月統(tǒng)計(jì)表 18 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 每季統(tǒng)計(jì)表 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 11 9 9 9 9 9 9 9 12 9 9 9 9 9 9 9 19 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 每年統(tǒng)計(jì)表 週 次 星 期 日 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 11 9 9 9 9 9 9 9 12 9 9 9 9 9 9 9 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 11 9 9 9 9 9 9 9 12 9 9 9 9 9 9 9 01 9 9 9 9 9 9 9 02 9 9 9 9 9 9 9 0 3 9 9 9 9 9 9 9 0 4 9 9 9 9 9 9 9 0 5 9 9 9 9 9 9 9 0 6 9 9 9 9 9 9 9 0 7 9 9 9 9 9 9 9 0 8 9 9 9 9 9 9 9 0 9 9 9 9 9 9 9 9 10 9 9 9 9 9 9 9 20 夢想 :3年內(nèi)英文能與外國人溝通 ? 以月為督導(dǎo)校正的時間限制，每天不論多背或少背，每週要以完成週的平均量為目標(biāo)，每週不論多背或少背，必須完成月目標(biāo)。 ? 化整為零的實(shí)行步驟。 9 如何將時間具體化？ ? 請先準(zhǔn)備二張一樣大的紙。 ? 將其中一張平均撕成４等份，拿您最滿意的那張。 ? 督導(dǎo)與校正。 ? 達(dá)成後允許自己打電動半天。管理是要讓流程更有產(chǎn)能，而不是更無能。沒有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的累積，那也只是天馬行空！ 25 時間的取拾技巧 重要性 很重要 不重要 很緊急 A 很重要 很緊急 B 不重要 很緊急 緊急性 不緊急 C 很重要 不緊急 D 不重要 不緊急 26 時間的取拾技巧 ?很重要〃很緊急 → 立刻親自處理 ?很重要〃不緊急 → 計(jì)劃性處理 ?不重要〃很緊急 → 授權(quán)委任 ?不重要〃不緊急 → 當(dāng)作沒看見 27 時間的取拾技巧 重要性 很重要 不重要 很緊急 A 很重要 很緊急 B 不重要 很緊急 緊急性 不緊急 C 很重要 不緊急 D 不重要 不緊急 □大 哥大移 機(jī) □ 減肥體 驗(yàn) □ 1 1/22 家正 會議 □ 重溫統(tǒng) 計(jì)學(xué) □ 唸 完現(xiàn) 代心理學(xué) □ 交信用 卡錢 □ 文潔 12/7 埔 里飯店 □ 1 1/23 24 人力 調(diào)度 □ 時間管 理 pw □ 催 眠戒煙 pw □ 催眠廋身 pw 28 德國式時間管理表格教學(xué) ? 由最緊急重要的做．立刻開始及親自做 本日內(nèi) ７日內(nèi) 本月內(nèi) 優(yōu)先 ↑ 暫 緩 ↑ 再說了 ↓ 優(yōu)先 ↑ 暫 緩 ↑