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正文內(nèi)容

某網(wǎng)絡(luò)科技有限公司客服人員培訓(xùn)教材-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ? ? 、 定期給買(mǎi)家發(fā)送有針對(duì)性的、買(mǎi)家感興趣的郵件和旺旺消息 ? 切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對(duì)要有吸引力! ? 、 把忠實(shí)買(mǎi)家設(shè)定為你的買(mǎi)家群體 ? 在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。 ? 評(píng)價(jià)還有一個(gè)很重要的解釋功能,如果買(mǎi)家對(duì)你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評(píng)價(jià),你可以在評(píng)價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋?zhuān)乐蛊渌I(mǎi)家因?yàn)殄e(cuò)誤的評(píng)價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。 十五、如何做好售后服務(wù) 可以參考以下例子: 您好: 很抱歉的通知您,截止到目前為止我們還沒(méi)有收到您關(guān)于購(gòu)買(mǎi)的物品的匯款確認(rèn),不知道您是否已經(jīng)匯款??梢詤⒖家韵碌睦樱? ? 您好: ? 感謝您購(gòu)買(mǎi)了本店鋪的物品,希望您能夠喜歡,如果有任何問(wèn)題可以和我聯(lián)系:旺旺或 (賣(mài)家郵箱 )如果您是以一口價(jià)方式成交物品的,本店鋪收取多少郵費(fèi)或免費(fèi)包普通郵寄,如果您是以競(jìng)標(biāo)方式成交物品的,請(qǐng)支付多少元郵費(fèi)。買(mǎi)家也會(huì)把他們認(rèn)為很好的賣(mài)家推薦給更多的朋友。 十五、如何做好售后服務(wù) ? 好的店鋪,是絕不會(huì)忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因?yàn)楹芏嗟昙叶记宄?,維護(hù)好個(gè)老客戶比新開(kāi)發(fā)個(gè)新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務(wù)呢,具體如下: ? (一)、樹(shù)立售后服務(wù)觀念 ? .售后服務(wù)是整個(gè)物品銷(xiāo)售過(guò)程的重點(diǎn)之一。如:我知道您每天有許多理由推脫了很多推銷(xiāo)員讓您接受他們的產(chǎn)品。 ? 、投資法: ? 做購(gòu)買(mǎi)決策就是一種投資決策,普通人是很難對(duì)投資預(yù)期效果作出正確評(píng)估的,都是在使用或運(yùn)用過(guò)程中逐漸體會(huì)、感受到產(chǎn)品或服務(wù)給自己帶來(lái)的利益。 ? 、分析法: ? 大部分的人在做購(gòu)買(mǎi)決策的時(shí)候,通常會(huì)了解三方面的事:第一個(gè)是產(chǎn)品的品質(zhì),第二個(gè)是產(chǎn)品的價(jià)格,第三個(gè)是產(chǎn)品的售后服務(wù)。單純以價(jià)格來(lái)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)決策是不全面的,光看價(jià)格,會(huì)忽略品質(zhì)、服務(wù)、產(chǎn)品附加值等,這對(duì)購(gòu)買(mǎi)者本身是個(gè)遺憾?,F(xiàn)在決策需要勇氣和聰明,許多很成功的人都在不景氣的時(shí)候建立了他們成功的基礎(chǔ)。 ? 、拆散法: ? 將產(chǎn)品的幾個(gè)組成部件拆開(kāi)來(lái),一部分一部分來(lái)解說(shuō),每一部分都不貴,合起來(lái)就更加便宜了。我們一個(gè)月才來(lái)一次(或才有一次促銷(xiāo)活動(dòng)),現(xiàn)在有許多人都想購(gòu)買(mǎi)這種產(chǎn)品,假如您不及時(shí)決定,會(huì)。 ) 十四、如何排除客戶疑問(wèn) ? 只有把客戶的所有疑義都排除了,客戶才有可能把訂單下給你,排疑在網(wǎng)店客服工作中的重要作用,無(wú)需筆者多說(shuō),想必各位店家都有著深刻的認(rèn)識(shí),其具體操作方法如下: ? (一)、顧客說(shuō):我要考慮一下。 ? (八)、如何應(yīng)付胡攪蠻纏型買(mǎi)家的討價(jià)還價(jià) 在買(mǎi)家當(dāng)中,確實(shí)有一種人胡攪蠻纏,沒(méi)完沒(méi)了地討價(jià)還價(jià)。 首先,買(mǎi)家會(huì)相信網(wǎng)店主說(shuō)的都是實(shí)在話,他確實(shí)買(mǎi)了便宜貨?!边@時(shí)你千萬(wàn)不要上當(dāng),一下子把價(jià)格壓得太低。比較的做法通常是拿所推銷(xiāo)的商品與另外一種商品相比,以說(shuō)明價(jià)格的合理性??傊?,一句話:只要你能說(shuō)明定價(jià)的理由,買(mǎi)家就會(huì)相信購(gòu)買(mǎi)是值得的。 ? (二)、證明價(jià)格是合理的 無(wú)論出于什么原因,任何買(mǎi)家都會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生異議,大都認(rèn)為產(chǎn)品價(jià)格比他想象的要高得多。 十二、掌握買(mǎi)家購(gòu)物心理 .獵奇心理 : 策略:對(duì)與這類(lèi)顧客 ,只需要強(qiáng)調(diào)商品的新奇獨(dú)特 ,并贊美她們 有遠(yuǎn)見(jiàn) ,識(shí)貨 。 十二、掌握買(mǎi)家購(gòu)物心理 ? (二)買(mǎi)家網(wǎng)上消費(fèi)心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略 ? .求實(shí)心理 : ? 策略:在商品 ,描述中要突出產(chǎn)品實(shí)惠 ,耐用等字眼。 優(yōu)秀的導(dǎo)航工具和豐富的產(chǎn)品信息能夠吸引此類(lèi)購(gòu)物者。他們的特點(diǎn)是知道自己做購(gòu)買(mǎi)決定的標(biāo)準(zhǔn),然后尋找符合這些標(biāo)準(zhǔn)的信息,當(dāng)他們很自信地找到了正好合適的產(chǎn)品時(shí)就開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)。 ? 產(chǎn)品照片對(duì)說(shuō)服這類(lèi)購(gòu)買(mǎi)者完成交易有很大幫助。 ? 、禮貌型: ? 本來(lái)因?yàn)橐患馁u(mài)的東東和您發(fā)生了聯(lián)系,如果您熱情如火,在聊天過(guò)程中運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募记?,她?huì)直接到您的店里再購(gòu)買(mǎi)一些東東,售后熱情做好了,她或許因?yàn)椴缓靡馑歼€會(huì)到您的店里來(lái)。對(duì)公正的處理和合理的解釋可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于運(yùn)用法律手段保護(hù)自己,但從不輕易威脅對(duì)方。 、尋求一致,以短補(bǔ)長(zhǎng) 習(xí)慣于頑固拒絕他人說(shuō)服的人,經(jīng)常都處于 “不 ”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰(shuí)都不希望自己被他人不費(fèi)力地說(shuō)服而受其支配。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)??梢哉f(shuō):“ 如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過(guò)分鐘就要來(lái)了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。 ? ()給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺(jué),否則為什么你還有包郵的利潤(rùn)空間呢? ? ()顧客下次來(lái)購(gòu)物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來(lái)應(yīng)對(duì)。如果你自己表現(xiàn)的更象個(gè)孩子,顧客會(huì)對(duì)你的推薦表示懷疑。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些 ”和 “這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔 ”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽(tīng)起來(lái)感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下: “東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說(shuō),這件商品擁有其他產(chǎn)品沒(méi)有的特色 ”等等,這樣介紹收到的效果是完全不相同的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過(guò)程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯?,幫助顧客找到核?shí)他們的產(chǎn)品。如果用,最好用盡量、爭(zhēng)取、努力等等詞語(yǔ),效果會(huì)更好。這時(shí)就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把可能存在的問(wèn)題都介紹給她,告訴她沒(méi)有十全十美的。 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 ? .對(duì)價(jià)格要求不同的顧客,溝通方式也有所不同: ? ()有的顧客很大方,說(shuō)一不二,看見(jiàn)你說(shuō)不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺(jué)物超所值。 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 ? (六)針對(duì)性方面 ? 任何一種溝通技巧,都不是對(duì)所有客戶一概而論的,針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。 ? 如果我們遇到?jīng)]有合適語(yǔ)言來(lái)回復(fù)顧客留言的時(shí)候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語(yǔ)氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。 ? 正確方法: “我們能為你做的是 ……” ? ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有 “這不是我應(yīng)該做的 ”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z(yǔ)言表述不當(dāng)而引起的。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來(lái)感受一下不同說(shuō)法的效果:“您”和“您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您效勞的嗎”。 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 ? (二)表情方面 ? 微笑是對(duì)顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買(mǎi)也要說(shuō)聲 “歡迎下次光臨 ”。 ▲常用網(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費(fèi)查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。 .支付寶等支付網(wǎng)關(guān)的流程和規(guī)則 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過(guò)支付網(wǎng)關(guān)完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 七、客服的相關(guān)的知識(shí) ? (一)商品知識(shí)方面 . 商品的專(zhuān)業(yè)知識(shí): 客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類(lèi)、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí)。對(duì)我們的網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此。即使不會(huì)熟練地用代碼編寫(xiě)網(wǎng)頁(yè)文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對(duì)網(wǎng)頁(yè)代碼進(jìn)行分析時(shí)可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯(cuò)誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)。 六、銷(xiāo)售客服基本能力 ? 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達(dá)、資料收集 、動(dòng)手 、代碼了解 、網(wǎng)頁(yè)制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實(shí)堅(jiān)韌等眾多的基本能力,具體如下: ? (一)文字表達(dá)能力 把問(wèn)題說(shuō)清楚!這是作為營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問(wèn)題說(shuō)清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說(shuō)明,仔細(xì)分析一下他們有沒(méi)有把問(wèn)題說(shuō)清楚。 ? 具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成買(mǎi)家掏錢(qián)的重要步驟之一,和買(mǎi)家在銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說(shuō)話的,也有不好說(shuō)話的,遇到不好說(shuō)話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì)。 ▲要有謙和的態(tài)度:一定要有一個(gè)謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對(duì)服務(wù)滿意度的重要保證。 五、網(wǎng)店客服基本素質(zhì) ? 一個(gè)合格的網(wǎng)店客服,應(yīng)該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下: ? (一)心理素質(zhì) ? 網(wǎng)店客服還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),因?yàn)樵诳蛻舴?wù)的過(guò)程中,承受著各種壓力、挫折,沒(méi)有良好的心理素質(zhì)是不行的。 ? (四)更好的服務(wù)客戶 ? 如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說(shuō)這僅僅是服務(wù)客戶的第一步??头诰€能夠隨時(shí)回復(fù)客戶的疑問(wèn),可以讓客戶及時(shí)了解需要的內(nèi)容,從而立即達(dá)成交易。 ? (四)有專(zhuān)門(mén)的推廣客服,負(fù)責(zé)網(wǎng)店的營(yíng)銷(xiāo)與推廣。然而由于網(wǎng)購(gòu)還屬于新興行業(yè),網(wǎng)店客服也還只屬于全新職業(yè),因此相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)甚至指導(dǎo),以及就業(yè)市場(chǎng)都還沒(méi)有建立,這讓很多淘寶賣(mài)家為到哪里去找到適合自己的客服而發(fā)愁,有些無(wú)奈的店主不得不招收非專(zhuān)業(yè)的客服,自己來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。 二、網(wǎng)店客服主要類(lèi)型 ? 一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對(duì)客服并沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實(shí)行較細(xì)的分工,網(wǎng)店客服的分工達(dá)到相當(dāng)細(xì)致的程度,如下: ? (一)有通過(guò)旺旺、電話,解答買(mǎi)家問(wèn)題的客服??蛻敉ㄟ^(guò)與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個(gè)笑臉(旺旺表情符號(hào))或者一個(gè)親切的問(wèn)候,都能讓客戶真實(shí)的感覺(jué)到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道,而是跟一個(gè)善解人意的人在溝通,這樣會(huì)幫助客戶放棄開(kāi)始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹(shù)立起店鋪的良好形象。 ? (三)提高客戶回頭率 ? 當(dāng)買(mǎi)家在客服的良好服務(wù)下,完成了一次良好的交易后,買(mǎi)家不僅了解了賣(mài)家的服務(wù)態(tài)度,也對(duì)賣(mài)家的商品、物流等有了切身的體會(huì)。錄入方式至少應(yīng)該熟練掌握一種輸入法,打字速度快,能夠盲打輸入。 ▲積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。 ▲要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。 ? 思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力。 ? 、要具有工作的獨(dú)立處理能力。很多時(shí)候,一些問(wèn)題不是自己動(dòng)手是很難有深刻體會(huì)的,有些問(wèn)題也只有自己動(dòng)手去操作才能發(fā)現(xiàn),并且找到解決的辦法。因此在網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)實(shí)際工作中,很多時(shí)候需要依靠自己對(duì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的思考和總結(jié)。 ? (十二)耐心能力 耐心始終是人的缺點(diǎn),具備耐心,那怕是認(rèn)真校對(duì)新聞中的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。 七、客服的相關(guān)的知識(shí) ? (二)網(wǎng)站交易規(guī)則方面 .一般交易規(guī)則 網(wǎng)店客服應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來(lái)了解網(wǎng)店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。 七、客服的相關(guān)的知識(shí) ? ()了解不同物流的其他重要信息 ▲了解不同物流方式的價(jià)格:如何計(jì)價(jià),以及報(bào)價(jià)的還價(jià)空間還有多大等問(wèn)題。在除了與顧客之間的金錢(qián)交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺(jué)到購(gòu)物的滿足和樂(lè)趣。也可以建議顧客先貨比三家。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你迷人的微笑。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià)。 ? ▲“歡迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的”。 ? ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有 “我不能 ”: 當(dāng)你說(shuō) “我不能 ”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在 “為什么不能 ”, “憑什么不能 ”上。雖然很多顧客會(huì)想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺(jué)得被疏忽了。 ? 通過(guò)旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄鳎热缭跔顟B(tài)設(shè)置中寫(xiě)一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),讓她認(rèn)識(shí)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴(lài)。 ? .對(duì)商品要求不同的顧客,溝通方式也有所不同: ? ()有的顧客因?yàn)橘I(mǎi)過(guò)類(lèi)似的商品,所以對(duì)購(gòu)買(mǎi)的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí):對(duì)于這樣的顧客是很好打交道的。 ? ? .凡事留有余地 ? 在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買(mǎi)家不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。了解清楚了顧客的情況,準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行定位,才能做到只介紹對(duì)的不介紹貴的,以客為尊,滿足顧客需求。所以,在賣(mài)這類(lèi)商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),努力讓顧客知道商品的其他優(yōu)點(diǎn),先說(shuō)缺點(diǎn)再說(shuō)優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶接受。 ? .表達(dá)不同意見(jiàn)時(shí)尊重對(duì)方立場(chǎng) ? 當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見(jiàn)時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出 “我理解您現(xiàn)在的心
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