【正文】 尤伯羅斯 利用分解法，完成幾乎不可能完成的任務(wù) 四 、 商務(wù)活動項目信息傳播整合 討論：請以“公司年會活動”為例，例舉一份項目信息傳播需求清單。 一定避免自揭短、鬧烏龍、出洋相！ 演講嘉賓 公司領(lǐng)導(dǎo)（董事長、總裁、副總裁、總經(jīng)理等）； 公司對口部門負(fù)責(zé)人（品牌總監(jiān)、市場總監(jiān)等）； 特邀人員（如：政府官員、專家學(xué)者、相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等。 案例：歐洲投資中國考察團(tuán)接待活動 ！ 落實企業(yè)管理 、 促進(jìn)員工成長的基本途徑 企業(yè)管理需要管理活動來落實 ， 員工成長需要學(xué)習(xí)活動來促進(jìn) ！ 落實企業(yè)管理 、 促進(jìn)員工成長的活動有：企業(yè)管理決策活動 、 企業(yè)管理咨詢活動 、 項目投資策劃活動 、 員工招聘活動 、 員工教育培訓(xùn)活動 、 技術(shù)開發(fā)研討活動等 。 案例 健力寶借希拉里進(jìn)行公關(guān)傳播 案例 圖書出版商借總統(tǒng)進(jìn)行公關(guān)傳播 商務(wù)活動是企業(yè)開展招商或融資路演不二選擇 招商 、 融資 ， 皆活動； 無活動 ， 不招商 ， 亦難融資 ！ 招商融資路演活動有：加盟代理商招商會 、 加盟代理商年會 、 加盟代理商培訓(xùn)會 、 投融資考察活動 、 招股說明會 、 上市路演會等 。 討 論 商務(wù)活動項目人力資源清單 人員類別 人員分組 功能、目的或職責(zé) 人員具體 要求 人員姓名 、職務(wù)、聯(lián)系方式 責(zé)任 部門 /責(zé)任人 邀約確認(rèn)情況 出席 情況 特邀嘉賓 （臺上） 主持人 幕后團(tuán)隊 演講嘉賓 幕后團(tuán)隊 頒獎嘉賓 幕后團(tuán)隊 表演節(jié)目及表演者 幕后團(tuán)隊 互動項目或活動 幕后團(tuán)隊 其他臺上嘉賓 幕后團(tuán)隊 受眾賓客 （臺下） 政府官員代表 總經(jīng)理 專家學(xué)者代表 總經(jīng)理 股東或投資人代表 董事長 供應(yīng)商代表 采購部 代理經(jīng)銷加盟商代表 市場部 公司領(lǐng)導(dǎo)及管理層代表 總經(jīng)理 同行業(yè)的業(yè)內(nèi)人士代表 總經(jīng)理 公司員工代表 行政部 其他公關(guān)對象代表 市場部 其他臺下嘉賓 幕后團(tuán)隊 幕后 團(tuán)隊 （幕后） 策劃組 幕后團(tuán)隊 文案組 幕后團(tuán)隊 視頻組 幕后團(tuán)隊 燈光組 幕后團(tuán)隊 攝影攝像組 幕后團(tuán)隊 接待組 幕后團(tuán)隊 道具組 幕后團(tuán)隊 禮品組 幕后團(tuán)隊 聯(lián)絡(luò)組 幕后團(tuán)隊 其他幕后工作組 幕后團(tuán)隊 合作伙伴 主辦方 幕后團(tuán)隊 承辦方 幕后團(tuán)隊 協(xié)辦方 幕后團(tuán)隊 支持方 幕后團(tuán)隊 新聞媒體 幕后團(tuán)隊 贊助商 幕后團(tuán)隊 合作方 幕后團(tuán)隊 其他合作伙伴 幕后團(tuán)隊 特邀嘉賓邀請對象、整合策略及注意事項 人員類別 邀請對象 整合策略 注意事項 主持人 公司內(nèi)部物色培養(yǎng)； 外部臨時聘請； 專業(yè)公關(guān)禮儀公司外包； 聘請專業(yè)主持人（如：電視臺、電臺）等。 市政府迫不得已同意由私人承辦，尤伯羅斯賣掉自己的 旅游公司 ——1040萬美元啟動： 項目人員 ：招募大量的自愿者 項目資金： 分解 1：贊助商 30家，每家至少 400萬，獲 2 ． 8億元； 分解 2：出售奧運指定產(chǎn)品專賣權(quán)，獲 3 ． 85億元； 分解 3：希臘圣火全美傳遞， —棒 3000元，獲 3000萬元； 分解 4：贊助計劃票、制作紀(jì)念品，獲幾千萬元。 七 、 商務(wù) 活動項目評估及跟進(jìn)管理 1. 商務(wù)活動 項目評估管理 2. 商務(wù)活動 項目跟進(jìn)管理 商務(wù) 活動 項目評估 ?創(chuàng)新性評估 ?領(lǐng)先性評估 ?傳播性評估 ?經(jīng)濟(jì)性評估 商務(wù) 活動 項目跟進(jìn) ?特邀嘉賓相關(guān)業(yè)務(wù)跟進(jìn) ?供應(yīng)商采購業(yè)務(wù)跟進(jìn) ?潛在客戶銷售業(yè)務(wù)跟進(jìn) ?合作媒體品牌傳播跟進(jìn) 演講完畢，謝謝觀看！ 。 討 論 商務(wù)活動項目物質(zhì)裝備清單 物質(zhì)裝備 配套用品 物品功能、目的或職責(zé) 物品具體要求 物品來源、聯(lián)系方式 責(zé)任部門 /責(zé)任人 籌備 情況 使用 情況說明 活動場地 場地 活動場地租用、布置、指引 舞臺布置 舞臺搭建、布景、場地布置、指 示牌 特邀嘉賓休息間、座席 特邀嘉賓休息間布置、座席布置 受眾來賓簽到臺、座席 受眾來賓簽到臺布置、座席布置 來賓互動交流場地 來賓互動交流場地布置 就餐場地 就餐餐廳布置、指引 泊車場地 泊車場地指引 活動設(shè)施 場地設(shè)施 桌子、桌布、椅子、茶杯等 舞臺設(shè)施 舞臺搭建、舞臺布景、演講臺、 舞臺盆景、舞臺鮮花等 音響設(shè)施 調(diào)音臺、音箱、功放、話筒（多 個） 燈光設(shè)施 舞臺燈光、聚光燈、追光燈等 投影設(shè)施 投影儀、投影幕 其他設(shè)施 接線板等 活動裝備 現(xiàn)場工作裝備 電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等 舞臺表演道具 服裝、道具、胸花、演示電腦等 攝影攝像裝備 攝像機(jī)、照相機(jī)、三腳架、閃光 燈等 交通后勤裝備 運貨車、小轎車等 其他活動裝備 活動用品 邀請函 邀請函、入場券 頒獎用品 獎杯、獎品、獎牌、獎狀、獎金、 鮮花、抽獎獎品等 宣傳用品 公司介紹冊、產(chǎn)品介紹冊、活動日程表、贈品、禮品、新聞通稿、VCR光盤、其他宣傳資料 工作用品 活動策劃案、嘉賓清單、來賓清單、工作人員清單、物質(zhì)裝備清單 其他用品