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【正文】 在發(fā)票已經(jīng)付款的情況下，還可以通過錄入“貸項通知單”的方式，與與需要紅沖的應(yīng)付發(fā)票進(jìn)行匹配，然后對貸項通知單進(jìn)行收款與銀行的退款進(jìn)行匹配。 虛擬付款： 如果對一項應(yīng)付的結(jié)果并不是支付現(xiàn)金或者銀行存款，而是使用應(yīng)收帳款進(jìn)行對抵，或者各種債務(wù)重組的方法，可以建立虛擬銀行，指定中間帳戶或者特定帳戶進(jìn)行發(fā)票支付，以減少供應(yīng)商的掛帳。 員工供應(yīng)商概念 17 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 員工供應(yīng)商概念 18 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 供應(yīng)商維護(hù)和管理 — 供應(yīng)商概述 運行供應(yīng)商 審計報表 審核合并結(jié)果 合并供應(yīng)商 明確是否有 重復(fù)的供應(yīng)商 保留審計痕跡 B供應(yīng)商 A供應(yīng)商 供應(yīng)商合并 A供應(yīng)商 19 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 應(yīng)付模塊課程總體介紹 ?應(yīng)付模塊概述 ?供應(yīng)商維護(hù)和管理 ?發(fā)票管理 ?付款管理 ?發(fā)票 /付款調(diào)整及應(yīng)付查詢 ?費用報表 ?稅收管理 ?與 ORACLE 其他模塊的集成 20 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 發(fā)票管理 ?發(fā)票概念：標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票， PO(采購定單 )，貸項通知單，費用報表和預(yù)付款 ?發(fā)票錄入方法 ?理解預(yù)付款和負(fù)債信息來源方式和優(yōu)先級，掛起和分配集等概念 21 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 發(fā)票管理 — 應(yīng)付發(fā)票概念介紹 歸檔發(fā)票 發(fā)票批 （ 可選 ） 輸入發(fā)票 審批發(fā)票 和 PO匹配 發(fā)票過帳 復(fù)核發(fā)票 付 款 22 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 發(fā)票管理 — 應(yīng)付發(fā)票概念介紹 ?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票： 由于采購貨物或接受勞務(wù)，從供應(yīng)商處取得的發(fā)票 ?貸項通知單 : 指對已開發(fā)票的貨物或勞務(wù)，供應(yīng)商所開的紅沖發(fā)票 ?借項通知單： 指供應(yīng)商未開紅沖發(fā)票，而由自己錄入的紅沖發(fā)票 ?費用報表： 指對雇員發(fā)生的相關(guān)費用，開具的發(fā)票。 ?幫助用戶管理采購過程 ,使用戶能夠處理大量的業(yè)務(wù)并對現(xiàn)金流量進(jìn)行控制 。 由于在維護(hù)供應(yīng)商的帳戶信息時 ， 只能默認(rèn)一個負(fù)債帳戶和預(yù)付款帳戶 , 如果在實際操作中對于同一個供應(yīng)商涉及到不同帳戶的業(yè)務(wù)核算時 ,需要根據(jù)業(yè)務(wù)類別定義不同的地點 。 ?四向匹配：應(yīng)付發(fā)票與采購訂單、接收單、入庫單的數(shù)量、單價的匹配。 若發(fā)票金額正確，僅分配行錯誤，可以在發(fā)票直接進(jìn)行調(diào)整后，重新進(jìn)行入帳處理。 發(fā)票 /付款查詢 50 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 應(yīng)付模塊課程總體介紹 ?應(yīng)付模塊概述 ?供應(yīng)商維護(hù)和管理 ?發(fā)票管理 ?付款管理 ?發(fā)票 /付款調(diào)整及應(yīng)付查詢 ?費用報表 ?稅收管理 ?應(yīng)付模塊關(guān)帳流程 ?與 ORACLE 其他模塊的集成 51 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 費用報表 — 操作流程 定義雇員作為供應(yīng)商 (自動 / 手工 ) 輸入費用報表 應(yīng)用預(yù)付款 （ 可選 ） 通過提交應(yīng)付發(fā)票 引入建立發(fā)票 輸入員工 、 地址 定義費用報表模板 支付員工款 52 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 費用報表 — 員工和費用報表模板 ?員工設(shè)置 53 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn) AP 創(chuàng)建人 (Prepared By): 審核人 (Reviewed By): 費用報表 — 員工和費用報表模板 ?費用報表模板設(shè)置 54 此處插入客戶 LOGO 文件名 (File Name):集團(tuán) ERP項目概要培訓(xùn)
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