oracle11i應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)-免費(fèi)閱讀
【正文】 輸入負(fù)發(fā)票額 ，以調(diào)整原始發(fā)票可以核銷供應(yīng)商的余額，但不能實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)發(fā)票的核銷在輸入發(fā)票并將其與采購訂單相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)為 用戶 創(chuàng)建 借方帳戶和余額 并檢查 借方匹配是否在定義的容限內(nèi)沒有此功能 在 用戶 保存匹配之后，Oracle 應(yīng)付款管理系統(tǒng)將根據(jù) 用戶 在 “ 已開票數(shù)量 ” 字段中輸入的金額來更新每個(gè)匹配裝運(yùn)及其對(duì)應(yīng)的 借方帳戶與金額 。（輸入 PO號(hào)碼， Oracle應(yīng)付自動(dòng)地 提供供應(yīng)商信息并且和采購定單的每一個(gè)裝運(yùn)行匹配） 混合發(fā)票 既可以和采購訂單又可以和發(fā)票匹配的發(fā)票（既可以輸入正數(shù)， 也可以輸入負(fù)數(shù)）。1 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng) 2 應(yīng)付業(yè)務(wù)概述 供應(yīng)商的管理 發(fā)票的管理 付款的管理 預(yù)付款的管理 員工費(fèi)用報(bào)銷 創(chuàng)建日記帳分錄 Oracle 應(yīng)付帳款系統(tǒng)主要內(nèi)容 3 應(yīng)付業(yè)務(wù)概述 4 Oracle 產(chǎn)品和應(yīng)付的集成 Oracle 資 產(chǎn) Oracle 總 帳 Oracle 人力資源 Oracle 現(xiàn)金管理 Oracle 采 購 Oracle 應(yīng)付 5 Oracle 應(yīng)付概述 輸入供應(yīng)商 創(chuàng)建 PO 輸入發(fā)票 審批發(fā)票 付款 生成日記帳分錄 和 PO匹配 輸入請(qǐng)購單 6 Unit 1: 供 應(yīng) 商 主要內(nèi)容： ?建立新供應(yīng)商 ?查詢供應(yīng)商 ?合并供應(yīng)商 7 供應(yīng)商 : 概述 輸入供應(yīng)商 創(chuàng)建 PO 輸入發(fā)票 發(fā)票審批 發(fā)票付款 創(chuàng)建日記帳分錄 和 PO匹配 輸入請(qǐng)購單 8 供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)設(shè)置 聯(lián)系人 聯(lián)系人 付款地點(diǎn) 采購地點(diǎn) RFQ 唯一地點(diǎn) Tokyo New York 采購地點(diǎn) 付款地點(diǎn) 聯(lián)系人 供應(yīng)商 Paris 9 避免重復(fù)供應(yīng)商 在供應(yīng)商窗口設(shè)置一個(gè)新的供應(yīng)商之前，要先確認(rèn)系統(tǒng)中 沒有該供應(yīng)商存在 . 提交以下報(bào)表以確認(rèn)系統(tǒng)中沒有重復(fù)的供應(yīng)商 : ? 供應(yīng)商報(bào)表 ? 供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表 定期審核供應(yīng)商 ,以達(dá)到如下結(jié)果 : – 為了防止生成重復(fù)發(fā)票 – 為了提高系統(tǒng)執(zhí)行速度 – 為了提供準(zhǔn)確的供應(yīng)商報(bào)表 10 合并供應(yīng)商 運(yùn)行供應(yīng)商 審計(jì)報(bào)表 ABC Corp ABC Corporation 審核合并結(jié)果 ABC Corporation 合并供應(yīng)商 明確是否有 重復(fù)的供應(yīng)商 保留審計(jì)痕跡 11 ?合并供應(yīng)商 ?合并供應(yīng)商時(shí)，發(fā)票和 PO同時(shí)被更新。 19 指定缺省的總帳日期 應(yīng)付選項(xiàng) (總帳日期 ) 發(fā)票 給每一個(gè)發(fā)票和發(fā)票批指定一個(gè)缺省的總帳日期 決定 發(fā)票日期、 系統(tǒng)日期、 缺省至 總帳日期 發(fā)票分配 缺省至 20 主要內(nèi)容： ? 設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng) 稅收自動(dòng)計(jì)算 （ YES/NO） ?設(shè)置稅名稱 稅名稱 稅率 稅核算會(huì)計(jì)科目 發(fā)票稅金 21 輸入增值稅（ VAT） 稅收類型 稅 名 稅 率 定義供應(yīng)商賦予稅名 定義稅名 輸入含增值稅發(fā)票 檢查稅費(fèi) 22 發(fā)票分布集 利用發(fā)票分布集可以快速建立發(fā)票分配行。應(yīng)付款管理系統(tǒng)還將更新采購訂單中的已開單金額1. 供應(yīng)商發(fā)票輸入采購定單和發(fā)票的 雙向、三向和四向匹配 ；如果發(fā)票和采購訂單在用戶 定義的數(shù)量和價(jià)格容限內(nèi)不匹配， “ 審批 ”將在發(fā)票上標(biāo)記匹配掛起。沒有此功能，供應(yīng)商只是一個(gè)輔助核算項(xiàng)目；提供應(yīng)付帳款模塊與前端采購模塊的集成，但是只停留在供應(yīng)商余額這一層，無法按發(fā)票來進(jìn)行明細(xì)事務(wù)處理軟件88 ORACLE應(yīng)付帳款模塊與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的對(duì)比 可以使用發(fā)票批 沒有此功能提供預(yù)付款功能，用戶可以 選擇是否 對(duì)發(fā)票核銷預(yù)付款 ；用戶也可以輸入采購訂單編號(hào) ， 僅對(duì)與此采購訂單匹配的發(fā)票核銷預(yù)付款可以核銷供應(yīng)商的余額，但不能實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)發(fā)票的核銷使用 “ 貸項(xiàng)通知單 ” 或“ 借項(xiàng)通知單 ” 兩種 發(fā)票類型。 預(yù)付 支付給供應(yīng)商或雇員的作為預(yù)付款的一種發(fā)票（視為發(fā)票） 快速匹配 和采購訂單匹配的發(fā)票。 ?更新所有發(fā)票或者僅僅是未過帳發(fā)票。 分布集行 50％ 01－ 200－ 3000 50％ 03－ 140－ 2600
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