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【正文】 ? 按月跟蹤預(yù)算差異，可以盡快進(jìn)行補救。 ? 可以對省內(nèi)資金進(jìn)行更有效的調(diào)撥計劃。 ? 減少之後的翻工。 ? 以預(yù)算小組形式進(jìn)行預(yù)算編制 ? 制定部門預(yù)算。 6. 當(dāng)市、縣在建工行資本化和開始折舊。 ? 高級管理層只集中注意力在金額較大的項目。維護(hù)成本可能很高。 ? 將項目管理人員的工資分?jǐn)偟矫總€項目當(dāng)中 ? 項目管理人員最少要每月提交項目進(jìn)度報告。 ? 增加月末時計劃財務(wù)部員工的工作量。 ? 由中央管理可以較容易維護(hù)會計科目表的統(tǒng)一。在初始化設(shè)置時先想好中、長期財務(wù)管理信息的要求，可以避免將來要重做數(shù)據(jù)切換才可以抽取到所需要的信息。 ? 有需要時允許省、市遙遠(yuǎn)代市、縣進(jìn)行審批和過帳。 ? 較佳的做法是將發(fā)票送往計劃財務(wù)部，由計劃財務(wù)部進(jìn)行匹配，只有這樣才能真正確保應(yīng)付款是經(jīng)過適當(dāng)?shù)暮藢Α? ? 財務(wù)做帳時有所依據(jù)。 采購 /應(yīng)付流程變更待決事項 (續(xù)一 ) 優(yōu)點 缺點 4. 建立采購分層審批制度。 1. 建立采購歸口管理部門。 例如： $a 部門副總經(jīng)理 $a $b 部門總經(jīng)理 $b 采購專家團(tuán) 按不同的采購金額向供應(yīng)商要求報價或招標(biāo) 例如： =$20,000 – 兩家口頭報價 $20,001 $500,000 – 三家書面報價 $500,001 $1,000,000 – 最小五家書面報價 $1,000,000 – 公開招標(biāo) 把供應(yīng)商所提供的材料清單 (軟盤 /電子形式 )直接上載入系統(tǒng) 。 ? 采購單位要和供應(yīng)商簽署退貨協(xié)議或通知單，作為退貨交易的原始憑證。 ? 劃分各類型物資的中央采購歸口部門。 ? 建立分層采購和供應(yīng)商審批制度。 ? 定期對資金需求進(jìn)行預(yù)測和。 采購 /應(yīng)付流程變更待決事項 2. 建立中央己審批供應(yīng)商清單。 ? 可以較容易進(jìn)行物料管理。 (包括申購、采購、選擇供應(yīng)商和付款 )因為現(xiàn)時某些市、縣進(jìn)行采購時，無論金額的多小，都要經(jīng)過多重審批 (有時達(dá)六層 )。 ? 增加業(yè)務(wù)人員的工作量。 5. 在確認(rèn)付款前，發(fā)票、收貨單和采購單的匹配仍由采購部門進(jìn)行，財務(wù)部只負(fù)責(zé)回顧，和國外常見由財務(wù)部進(jìn)行匹配的做法不同。 ? 要求按月生成財務(wù)和管理報表。 ? 進(jìn)行財務(wù)和管理報表合并時會更容易。 ? 維護(hù)成本會較高和修改所需時間可能會較長。 3. 省、市代下屬市、縣進(jìn)行會計交易審批和過帳。 ? 項目會計人員每月進(jìn)行工程費用預(yù)提。 ? Oracle只可以以按標(biāo)準(zhǔn)成本費率分?jǐn)傢椖抗べY，如果按實際分?jǐn)傄M(jìn)行二次開發(fā)。 ? 4. 每月要求項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)度，再由會計人員按項目進(jìn)度計提項目成本。 ? 更符合國際會計準(zhǔn)則。 ? 由省計劃財務(wù)部進(jìn)行年度資金預(yù)測，總體統(tǒng)籌省內(nèi)資金的調(diào)撥，三省和香港總公司間的資金預(yù)算則由香港總公司負(fù)責(zé) 。 ? 預(yù)算不只是財務(wù)數(shù)據(jù)，還包括很多營運數(shù)據(jù)的預(yù)測，只由計劃財務(wù)部進(jìn)行不能夠做好預(yù)算。 ? 由於年初時對年度將會進(jìn)行的項目不一定有具體執(zhí)行計劃，而付款很多時是按不同項目的合同條款而定，因此會較難實施。 ? 增
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