時(shí)間管理分配課件-免費(fèi)閱讀
【正文】 2023年 1月 23日星期一 上午 11時(shí) 28分 39秒 11:28: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 1月 23日星期一 11時(shí) 28分 39秒 11:28:3923 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 , January 23, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :28:3911:28Jan2323Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 假日不用趕到公司 。 後 90分鐘做最重要的事情 . ? 儘量讓這 120分鐘不受干擾 , 你可以告知週遭的人或者主動(dòng)拒絕干擾 ? 養(yǎng)成習(xí)慣一天至少一塊大塊時(shí)間 , 每天保有基本的績(jī)效 , 有心情時(shí)再做第二塊 , 則有高績(jī)效 Page 39 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 大塊時(shí)間三步曲 1. 把今天要做的事情一一列舉出來(lái) , 分成容易做的 , 重要的及其它的事情 ,由 80/20法則排出事情處理的優(yōu)先順序 2. 前 30 分鐘完成最容易完成的事情 , 時(shí)間到不管有沒有做完就切到重要事情上 3. 後 90分鐘完成最重要的事情 . 若做得起勁時(shí)一直做下去也無(wú)所謂 ? 有空的時(shí)間再來(lái)做其它 30分未完成的事 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時(shí)間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 41 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 先問自己以下這幾個(gè)問題 Email? Email 會(huì)不會(huì)看小品 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 42 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動(dòng)作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時(shí)段回信 Page 43 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 看 Email 的時(shí)段分配 Page 44 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進(jìn)度 ? 有空再看 如何展開你的計(jì)劃 一日之計(jì)在昨天下班前 一週之計(jì)在於週日 一月之計(jì)在於月底 Page 46 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 良好的時(shí)間管理來(lái)自於計(jì)劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 Page 47 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 P A D C 不 好 好 耗用時(shí)間 花時(shí)間在計(jì)劃上才是 最節(jié)省時(shí)間的作法 耗用時(shí)間 Page 48 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 時(shí)間管理的策略思考 ? 你要的是善用時(shí)間的每一分每一秒做好每一件事情 , 還是用自己一半的時(shí)間做好自己最重要的事情呢 ? ? 最重要的事情來(lái)自於你剛才閉目思考腦中所浮現(xiàn)的人事物 . ? 列舉自己畢生應(yīng)完成的最重要的三件事件 , 做完這三件事情你就可以此今無(wú)憾 … Page 49 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 目標(biāo)金字塔 長(zhǎng)程目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月目標(biāo) 週目標(biāo) 日目標(biāo) Page 50 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 目標(biāo)的訂定 ? 目標(biāo)的訂定必頇是俱挑戰(zhàn)性 , 就好像在摘蘋果一樣 . 不能一伸手就摘到 , 最起碼要用跳的, 不能一跳就摘到 , 最起碼要跳得很用力才能摘到 . ? 目標(biāo)訂定要考慮你對(duì)這件事情認(rèn)定的優(yōu)先順序 , 重要的話就多花一些資源及時(shí)間 , 目標(biāo)跟投入的資源成正比 ? 目標(biāo)要分階段性目標(biāo) , 不要一下子把目標(biāo)訂得太高 Page 51 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學(xué)習(xí)一學(xué)習(xí)二學(xué)習(xí)三學(xué)習(xí)四學(xué)習(xí)五學(xué)習(xí)六學(xué)習(xí)七學(xué)習(xí)八學(xué)習(xí)九學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計(jì)劃 ? 將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作 ,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出來(lái) , 並算出每個(gè)計(jì)劃的效益 . (如下一頁(yè)所示 ) ? 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前 3個(gè)專案 (專案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的左邊 ) ? 有專案結(jié)束之後下一個(gè)專案就可以往左遞補(bǔ) Page 52 時(shí)間管理
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1