易度文檔管理產(chǎn)品介紹-免費(fèi)閱讀
【正文】 特別是知識(shí)型企業(yè) ? 所屬部門(mén)、類(lèi)型、格式、用途不同，管理方法不同 ? 海量文檔分散在不同部門(mén)，甚至個(gè)人手中， 難于查找、控制 易度幫助建立中心文檔庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理制度化 文檔安全缺乏保障 ? 文檔分散存儲(chǔ)，容易丟失 ? 文檔權(quán)限控制不明，容易泄密 ? 紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差 易度采用 “四層六級(jí)” 的 權(quán)限體系 數(shù)據(jù) 容災(zāi) 存儲(chǔ)，記錄文檔使用痕跡 文檔版本管理混亂 ? 文檔版本繁多混亂，難以找到最新最正確的版本 ? 文檔歷史版本無(wú)法丟失，造成知識(shí)流失 ? 版本 使用錯(cuò)誤 ， 而導(dǎo)致 各種質(zhì)量事故 歷史版本 最新版本 版本差異 版本誤刪 易度提供文檔版本管理和發(fā)布流程控制， 涵蓋編寫(xiě)、審核、發(fā)布、更改等各環(huán)節(jié) 查找緩慢，效率低下 ? 每天需要花大量的時(shí)間去查找文檔資料 ? 文檔搜索慢，效率低 ? 一個(gè)文檔，多種分類(lèi)，不方便建文件夾 易度提供毫秒級(jí)的全文搜索 多維度組合搜索，省時(shí)、高效 文檔無(wú)法有效協(xié)作共享 ? 傳統(tǒng)基于郵件或及時(shí)通訊的文檔協(xié)作，笨拙而混亂 ? 文檔審批流程，難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理 ? 缺乏高效的共同編寫(xiě)文檔方式 易度提供以文檔為中心的 多人協(xié)作環(huán)境 溝通更直接、更高效 知識(shí)管理舉步維艱 ? 員工離職，交接不全，帶走了企業(yè)的知識(shí) （人才流失 =知識(shí)流失） ? 企業(yè)內(nèi)部缺少分享經(jīng)驗(yàn)和共享知識(shí)的環(huán)境和氛圍 ? 知識(shí)沉淀、挖掘、清理，缺乏電子化工具 易度建立企業(yè)知識(shí)體系和脈絡(luò)； 通過(guò)多種溝通渠道，挖掘、傳播隱性知識(shí) 目錄 公司介紹 文檔管理 6大問(wèn)題 產(chǎn)品功能介紹 易度解決方案 集成和擴(kuò)展 技術(shù)架構(gòu) 易度對(duì)應(yīng)的解決方案 易 度企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是潤(rùn)普公司針對(duì)上述企業(yè)文檔管理中的存在問(wèn)題，基于知識(shí)管理的理念，開(kāi)發(fā)的一套用于企業(yè)文檔管理、知識(shí)管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行文檔的全生命周期管理。 經(jīng)過(guò) 10多年的發(fā)展，產(chǎn)品已經(jīng)涵蓋文檔共享協(xié)作、檔案管理、文檔流程管控、文檔安全管控、文檔影像管理、知識(shí)管理等方面，成為業(yè)界最具實(shí)力的公司之一。 搜索 標(biāo)簽組搜索 ? 可管理、多層次、多維度的標(biāo)簽分類(lèi)機(jī)制 ? 可通過(guò)標(biāo)簽組快速查找到相關(guān)的文檔，一個(gè)文檔可添加多個(gè)標(biāo)簽 搜索 – 收藏夾 收藏個(gè)人關(guān)注的文檔，并通過(guò)文檔標(biāo)簽功能進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理；這樣，對(duì)于常用的文檔就可以更加便捷地使用 文檔發(fā)布 受控文件夾 文檔狀態(tài) 文檔
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