【正文】 第三節(jié) 物料編碼的方法 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無號(hào)可編的情況。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購(gòu)部門不得從事采購(gòu)，即使沒物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。 ? 提高物料管理 的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如 1000 種以下，可較多地?cái)y帶類別信息 如： 600 型掃描儀，編碼為 SCAN600 第 22 頁 共 42 頁 此資料來自 1200 型掃描儀，編碼為 SCAN1200 PⅡ300Mhz 處理器，編碼為 P2CPU300 PHILIPS 顯示器，編碼為 CP001（ CP 表示電 腦部件） IBM 顯示器，編碼為 CP002（ CP 表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如 5000 種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 3/8” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 1/2” x 1” 六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 毛衣（紅色）： 3002R (用 R 表示紅色 ) 毛衣（黃色）： 3002Y (用 Y 表示紅色 ) 記住毛衣為 3002，可聯(lián)想出紅色 3002R，綠色 3002G?? 將來可能會(huì)變動(dòng)的物料類別信息或物料屬性最好 不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。后來企業(yè)又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如 “ 雙面臺(tái)秤 ” 、 “ 健康稱 ” 、 “ 廚房稱 ”?? ，其中都用到了 “ 單面臺(tái)秤 ” 中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位 “0” 表示通用件，將 “ 大齒輪 ” （編碼 11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為 “01006” 。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機(jī) S195S19545W 缸套的圖號(hào)為 0101，零件順序號(hào)為 03 則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴(kuò)展，保留一定的余地。 2. 大分類是由前兩位數(shù)字代表， 31 表示冰箱 3. 中分類由第 5 位三位數(shù)字表示 1板金類 2金屬類 3塑料橡膠類 01外箱組件 01鐵 01擠壓弄（射出） 02內(nèi)箱組件 02銅 02成型（真空與沖床成型） 第 16 頁 共 42 頁 此資料來自 03門組件 03鋁 03吹氣盛開 04蒸發(fā)器組件 04鋅合金 04剪型 05底座組件 05其它金屬 05模內(nèi)加熱加 壓成型屑 06凝結(jié)器組件 06橡膠 07其它零件 07管棒類 08其它 4電工器材 5絕熱材料 6雜類 01電裝品部分 01玻璃纖維 01紙類 02電線 02保利龍 02膠帶類 03其它 03玻璃類 04海綿類 05木類 （表八） 4. 小分類為 5 位數(shù)（ 10），前 4 位是流水號(hào)碼，最后一位表 板金類表面處理編碼。以 AA代表鐵金屬，以 AB 代表銅金屬 ......，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無關(guān)聯(lián)。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。 二、分類展開性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十 進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有 26 個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。 ? 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。 ? 提高物料管理的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購(gòu)部門不得從事采購(gòu)，即使沒物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排， 第 6 頁 共 42 頁 此資料來自 否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無號(hào)可編的情況。 第 7 頁 共 42 頁 此資料來自 第三節(jié) 物料編碼的方法 目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種： 1. 阿拉伯?dāng)?shù)字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 一、阿拉伯?dāng)?shù)字法 阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有 一個(gè)物料編碼。 二、英文字母法 是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。 編碼 軸徑 05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七） 四、混合法 混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“N” ，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。用戶可 以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。 需要分類的 項(xiàng)目 第一種分類方法 第二類分類方法 第三類分類方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 第 26 頁 共 42 頁