【正文】 ? ? 五、 ?文字材 ?料的編 ?寫 ? 1?、檔案 ?認(rèn)證達(dá) ?標(biāo)申報(bào) ?材料： ? ? ? （ ?1）申 ?請(qǐng)報(bào)告 ?； ? （ ?2）自 ?查報(bào)告 ?； ? （ ?3）《 ?河南省 ?機(jī)關(guān)檔 ?案規(guī)范 ?化管理 ?認(rèn)證申 ?報(bào)表》 ?，一式 ?三份。 ? ?科 ?技檔案 ? 包括 ?基建檔 ?案和設(shè) ?備檔案 ? 辦公 ?樓、家 ?屬樓、 ?宿舍樓 ?等施工 ?全過(guò)程 ?，形成 ?的項(xiàng)目 ?書(shū)、施 ?工圖紙 ?、審批 ?文件、 ?報(bào)告、 ?竣工等 ?等紙質(zhì) ?材料。各單 ?位要結(jié) ?合本方 ?案精神 ?和《濟(jì) ?源市中 ?小學(xué)檔 ?案管理 ?標(biāo)準(zhǔn) (?試行 )?》，制 ?定出切 ?合本單 ?位創(chuàng)建 ?的實(shí)施 ?方案和 ?創(chuàng)建規(guī) ?劃，積 ?極開(kāi)展 ?本轄內(nèi) ?的檔案 ?管理規(guī) ?范化創(chuàng) ?建活動(dòng) ?。 ? ? 四、 ? 創(chuàng)建 ?活動(dòng)申 ?報(bào)、評(píng) ?審及管 ?理辦法 ? ? ?檔案管 ?理創(chuàng)優(yōu) ?活動(dòng)實(shí) ?行逐級(jí) ?申報(bào)。 ? 二 ?、 目 ?標(biāo)任務(wù) ? ? ?201?X年達(dá) ?到校校 ?建檔， ?3年時(shí) ?間全市 ?市級(jí)合 ?格檔案 ?室達(dá) 3?0%以 ?上。 ? ?檔 ?案管理 ?的組織 ?架構(gòu)及 ?職責(zé) ?檔案管 ?理的組 ?織架構(gòu) ?圖： ? ? 為保 ?證能高 ?效、有 ?序、及 ?時(shí)地開(kāi) ?展工作 ?，實(shí)行 ?三層管 ?理模式 ?： ? 第 ?一層為 ?決策層 ?，第二 ?層為策 ?劃層， ?第三層 ?為執(zhí)行 ?層。 ? 本項(xiàng) ?目的檔 ?案管理 ?包含以 ?上所有 ?工程的 ?技術(shù)、 ?文書(shū)、 ?實(shí)物、 ?聲像、 ?財(cái)務(wù)及 ?人事檔 ?案。 ? 2 質(zhì) ?量要求 ?： ? ?內(nèi)容齊 ?全完整 ?、真實(shí) ?準(zhǔn)確、 ?書(shū)寫規(guī) ?范、基 ?礎(chǔ)內(nèi)容 ?無(wú)缺失 ?。 ?各類檔 ?案的收 ?集、歸 ?檔工作 ?由相關(guān) ?科室負(fù) ?責(zé)，即 ?文書(shū)檔 ?案、人 ?事檔案 ?由辦公 ?室負(fù)責(zé) ?；會(huì)計(jì) ?檔、基 ?建檔案 ?案由財(cái) ?務(wù)科負(fù) ?責(zé)。其 ?成員組 ?成如下 ?： ? 組 ?長(zhǎng)： ? ?XX 理 ?事長(zhǎng)， ?副組長(zhǎng) ?： ? X?X 副理 ?事長(zhǎng)， ?成員： ? ? 辦公 ?室工作 ?員兼檔 ?案工作 ?人員， ?負(fù)責(zé)具 ?體操作 ?和日常 ?工作。 ? ?完善和 ?添置檔 ?案的硬 ?件設(shè)施 ?，如： ? ? ，調(diào) ?整實(shí)物 ?檔案陳 ?列室、 ?空調(diào)防 ?塵、防 ?鼠、防 ?蟲(chóng)設(shè)施 ?和檔案 ?盒等。在檔 ?案交由 ?本縣檔 ?案局規(guī) ?范化整 ?理之前 ?，辦公 ?室對(duì)檔 ?案整理 ?工作在 ?辦公會(huì) ?上通報(bào) ?檔案整 ?理進(jìn)展 ?情況。 ? ? 三、 ?本實(shí)施 ?方案在 ?公布之 ?日實(shí)施 ?。 ? 二 ?、前期 ?的工作 ?進(jìn)展情 ?況 ? 1?、組織 ?召開(kāi)了 ?有深圳 ?市檔案 ?局、龍 ?崗區(qū)城 ?建檔案 ?室、深 ?圳市公 ?路局、 ?龍崗區(qū) ?公 路 ?局等單 ?位參加 ?的檔案 ?工作座 ?談會(huì)， ?并與各 ?級(jí)檔案 ?主管部 ?門建立 ?起了工 ?作聯(lián)系 ?； ? 2?、 邀 ?請(qǐng)深圳 ?市地鐵 ?四號(hào)線 ?的高級(jí) ?檔案管 ?理主任 ?馬惠茹 ?與管理 ?公司、 ?三號(hào)線 ?公司 ?顧問(wèn)公 ?司、勘 ?察設(shè)計(jì) ?總包單 ?位的檔 ?案管理 ?人員進(jìn) ?行了檔 ?案管理 ?工作交 ?流； ? ?明 ?確了業(yè) ?主、監(jiān) ?理、施 ?工等單 ?位的竣 ?工資料 ?歸檔內(nèi) ?容及范 ?圍； ? ?編 ?制了往 ?來(lái)文件 ?管理辦 ?法、竣 ?工文件 ?編制及 ?檔案移 ?交實(shí)施 ?細(xì)則； ? ? ?對(duì)需要 ?業(yè)主歸 ?檔的資 ?料，針 ?對(duì)目前 ?實(shí)際情 ?況，暫 ?定了分 ?部門保 ?管的原 ?則，對(duì) ? 三號(hào) ?線公司 ?各部門 ?及管理 ?公司進(jìn) ?行了資 ?料保管 ?及收集 ?的職責(zé) ?劃分； ? ? ?對(duì)檔案 ?室的建 ?設(shè)，與 ?三號(hào)線 ?公司辦 ?公室就 ?場(chǎng)地、 ?設(shè)施、 ?人員等 ?進(jìn)行了 ?多次溝 ? 通、 ?協(xié)商， ?并在 1?0 樓建 ?立了一 ?個(gè)臨時(shí) ?性的檔 ?案室； ? ? ?編制了 ?國(guó)道 2?05 深 ?圳段改 ?建工程 ?項(xiàng)目文 ?件編碼 ?系統(tǒng)； ? ? ?明確了 ?310? ? 3?102?標(biāo)段前 ?期工程 ?的施工 ?、監(jiān)理 ?用表的 ?表式。 ?各監(jiān)理 ?單位、 ?施工單 ?位應(yīng)成 ?立竣工 ?文件編 ?制領(lǐng)導(dǎo) ?小組， ?配備專 ?職檔案 ?管理人 ?員，負(fù) ?責(zé)編制 ?各自職 ?責(zé)范圍 ?內(nèi)的竣 ?工資料 ?。 ?希望各 ?單位高 ?度重視 ?，積極 ?申報(bào)“ ?合格檔 ?案室 ” ?，有條 ?件的還 ?要積極 ?爭(zhēng)創(chuàng) “ ?省級(jí)檔 ?案室 ” ?。 ?對(duì)于檔 ?案管理 ?規(guī)范創(chuàng) ?建工作 ?成績(jī)突 ?出的單 ?位，市 ?教育局 ?予以表 ?彰，對(duì) ?于規(guī)范 ?化學(xué)校 ?創(chuàng)建工 ?作不力 ?的單位 ?，將予 ?以通報(bào) ?批評(píng)。 ? ? 四、 ?檔案整 ?理范圍 ? ? ?文書(shū)檔 ?案 包 ?括文件 ?材料、 ?收文、 ?發(fā)文、 ?總結(jié)、 ?請(qǐng)示（ ?報(bào)告） ?、政策 ?法規(guī)性 ?材料、 ?重要會(huì) ?議材料 ?。 ? ?聲 ?像檔案 ? 包括 ?對(duì)重要 ?照片、 ?錄像帶 ?、光碟 ?、錄影 ?帶的整 ?理。 ? ? 。 ? ? ?專業(yè)檔 ?案 包 ?括會(huì)計(jì) ?檔案和 ?稅收征 ?管檔案 ? 會(huì)計(jì) ?檔案的 ?整理又 ?包括會(huì) ?計(jì)憑證 ?、會(huì)計(jì) ?賬簿、 ?會(huì)計(jì)報(bào) ?表的整 ?理。 ? 三 ?、建立 ?檔案管 ?理網(wǎng)絡(luò) ?體系 ?組長(zhǎng)： ? ? 副 ?組長(zhǎng)： ? ? 責(zé) ?任領(lǐng)導(dǎo) ?： ? ?檔案管 ?理員： ? ? 下 ?設(shè)辦公 ?室，辦 ?公室主 ?任由 *?*擔(dān)任 ?，由 *?*具體 ?負(fù)責(zé)組 ?織實(shí)施 ?我局檔 ?案升級(jí) ?達(dá)標(biāo)工 ?作。 ?“ 合格 ?檔案室 ?” 評(píng)審 ?工作由 ?市教育 ?局、市 ?檔案局 ?聯(lián)合組 ?織評(píng)審 ?小組進(jìn) ?行評(píng)審 ?認(rèn)定 ?。省級(jí) ?檔案室 ?申報(bào)數(shù) ?量不限 ?。 ?檔案室 ?在管理 ?公司辦 ?公室、 ?三號(hào)線 ?公司辦 ?公室的 ?領(lǐng)導(dǎo)下 ?負(fù)責(zé)實(shí) ?施各項(xiàng) ?具體的 ?檔案工 ?作。 3?) 地 ?鐵 3 號(hào) ?線工程 ?竣工資 ?料除了 ?向市檔 ?案館移 ?交一套 ?外，同 ?時(shí)還需 ?向運(yùn)營(yíng) ?方移 ?交一套 ?。 ? 二 ?、檔案 ?室的檔 ?案管理 ? ? ?為了提 ?高檔案 ?的利用 ?率、更 ?新率，