【正文】 注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進入”動畫相似。在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。如果對PowerPoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。注意：①進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。要想將Flash動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。方法二：回車鍵法。然后使用方向鍵移動到包含超級鏈接的單元格上。“確定”按鈕即可。A2是旁邊的單元格，拿鼠標(biāo)點擊也行，在第二行輸入“及格”，在第三行輸入“不及格”；這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；5）點確定回到工作區(qū)里，這時候B2里得出的是“不及格”；6）拖動右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾；統(tǒng)計分數(shù)段有時候需要按分數(shù)段統(tǒng)計人數(shù)，比如90分的人數(shù)，80分的人數(shù)等等，下面我們來看一個練習(xí)；啟動Excel1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；統(tǒng)計分數(shù)段1）輸入一個8個成績的成績表，包含序號和成績，并輸入90100、808707606050幾個分段；2）選中“050”右邊的單元格，點編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式，從低到高分段，先算最低分的一段；3）在出來的函數(shù)列表里，在中間選擇“全部”，然后在下面的列表里選擇COUNTIF函數(shù)，點確定按鈕；4）接下來是COUNTIF函數(shù)面板，用鼠標(biāo)拖動選中所有成績，這個是范圍；5）然后在第二行，條件里點一下，切換到英文輸入法，輸入小于號和60，然后點“確定”：60這樣就可以統(tǒng)計出60分以下的人數(shù)了；6）再選中“6069”段旁邊的單元格，點編輯欄里的fx，準(zhǔn)備輸入公式；7）在出來的函數(shù)面板里，還選擇COUNTIF函數(shù)，然后點“確定”按鈕，拖動選中所有成績，在第二行條件輸入小于70，然后點“確定”：708）回到表格窗口后，在編輯欄的公式后面點一下，然后輸入減號，點一下剛才統(tǒng)計出來的059分數(shù)段的人數(shù)，然后點右邊的綠色勾確定，因為70分以下的除了60分段的，還包括50分以下的，減去50分的剩下就是60分以上的；9）同樣在選中7079右邊的單元格，選擇COUNTIF函數(shù)，在條件里輸入小于80點“確定”以后，回來在編輯欄里，再點一下鼠標(biāo)，減去剛才算出的50分段和60分段的；10）同樣的方法，求出80分段的人數(shù)，用減去兩頭剩下中間的方法，求出所需的分數(shù)段來；對于90100的分數(shù)段，可以在條件里輸入=90（大于等于90）以“分數(shù)段”為文件名，保存文件到自己的文件夾；Excel基礎(chǔ)教程之:建立超級鏈接在excel2000中是通過對工作表中的對象設(shè)定超鏈接來實現(xiàn)對Internet資源的訪問的。EXCEL基礎(chǔ)教程（二）輸入和保存上一節(jié)我們認識了Excel的窗口，這一節(jié)我們來學(xué)習(xí)怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中，下面我們來看一個練習(xí)；啟動Excel1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；輸入數(shù)據(jù)1）在左上角第一個格子中輸入數(shù)字1，然后按一下回車鍵，活動單元格移到下邊一格；2）繼續(xù)輸入2，然后按回車，接著輸入3，一直輸?shù)?，可以用小鍵盤來輸入；3）再點一下第一個單元格A1，重新回到第一格，按一下Tab鍵(在Q的左邊），活動單元格跳到B1；輸入2，然后再按一下Tab鍵，活動單元格跳到右邊C1的格子里，輸入3；4）繼續(xù)按Tab鍵，一直輸?shù)?，可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下，按Tab鍵是向右。保存文件1）點菜單“文件－保存”命令，出來一個另存為對話框，在上面位置找到自己的文件夾，把下面的文件名改成“輸入保存”，點右邊的保存按鈕；2）第一次保存會出來另存對話框，以后點“保存”，直接就保存了，不再出現(xiàn)這個對話框。實際上超級鏈接還能夠跳轉(zhuǎn)至硬盤，公司的內(nèi)部網(wǎng)或諸如其上的全球廣域網(wǎng)的某頁。可以看到如圖149的結(jié)果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時用蘭色顯示。，請單擊“復(fù)制”按鈕。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上述操作即可。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。為PowerPoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務(wù)窗格。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。我們在PowerPoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調(diào)”動畫設(shè)置功能。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。②如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。