xx廠企業(yè)辦公管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 表達(dá)經(jīng)理意見要完整準(zhǔn)確，一旦馬虎將會(huì)引起不一致的后果。將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃或更換。（四）經(jīng)過這樣的整理后，有必要對(duì)其進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。（三）文件、資料的準(zhǔn)備首先要清楚哪些文件是要用的，如不明白，要詳細(xì)詢問，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全。（二）準(zhǔn)備及安排有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。對(duì)不宜會(huì)見的人，在請(qǐng)示經(jīng)理后以“不在”、“正在開會(huì)”或“工作很忙”等為由，拒絕對(duì)方，或是將個(gè)人意見報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。這些工作不論大小，都應(yīng)看做是經(jīng)理的重要工作來接受。這種場(chǎng)合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時(shí)還要十分講究寒喧、應(yīng)酬的用語。臺(tái)歷和墻上掛的日歷要每天調(diào)整日期。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理意見將文件分類，并放入固定的裝具和容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易直到文件。有了明細(xì)表，還必須存有一定量的備用品，以便隨時(shí)補(bǔ)充。如遇經(jīng)理正在出差途中，而不能確定是否應(yīng)將郵件送至出差地時(shí)可與副經(jīng)理協(xié)商。他們有的是有要緊的事情，有的是遞交文件，也有的僅僅是問候。為使經(jīng)理的工作得以順利進(jìn)行，對(duì)經(jīng)理的工作進(jìn)行計(jì)劃和準(zhǔn)備是秘書的主要職責(zé)。（二）收聽電話收聽電話時(shí)一定要先聲明“這里是!公司”或“這里是經(jīng)理室”，然后記下對(duì)方的姓名、工作單位、有什么事情，根據(jù)對(duì)方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說經(jīng)理是否在。第六條用品的整理秘書應(yīng)將經(jīng)理工作中所需的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。應(yīng)在聽取經(jīng)理意見后再制一張文件分類的明細(xì)表，將表張貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上便于參照。（二）室內(nèi)的雜物、家具如桌子、煙灰缸、椅子、煙盒等，都要放在固定的地方。針對(duì)工作的命令，在轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要注意簡(jiǎn)潔、迅速。秘書要有區(qū)別對(duì)待來訪者的能力。經(jīng)理不在時(shí)如果有與經(jīng)理直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞，可用電話告知。經(jīng)理外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)注意事先準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要作同樣考慮。（二）整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定，保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續(xù)的完善。桌子要擦抹干凈
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