【正文】 五、教師信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖419至420）。2)讀者信息。1)學(xué)生信息查詢。2)教師信息的修改。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。4)新生管理。提供給班主任進(jìn)行本班學(xué)生的信息更新、刪除。Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫引擎用于管理數(shù)據(jù)。它們?yōu)閿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用提供了良好的環(huán)境。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行過程中必須不斷地對其進(jìn)行評價(jià)，調(diào)整與修改。作為地基的需求分析是否做得充分與準(zhǔn)確，決定了在其上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫大廈的速度與質(zhì)量。關(guān)系數(shù)據(jù)模型具有下列優(yōu)點(diǎn)：關(guān)系模型與非關(guān)系模型不同，它是建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)概念的基礎(chǔ)上的。3 方案論證3．1數(shù)據(jù)庫模型選擇本設(shè)計(jì)選擇關(guān)系模型為數(shù)據(jù)模型，建立一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫。（2）經(jīng)濟(jì)可行性估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較，看是否有利。4)當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)：在調(diào)查中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果，這些問題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進(jìn)的主要問題。另據(jù)統(tǒng)計(jì)，在建立管理信息系統(tǒng)的三個階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個工作量的2/3，而運(yùn)行、維護(hù)階段要占1/3，這說明一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)后，仍應(yīng)十分重視它的維護(hù)工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。運(yùn)行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。2．2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細(xì)的部分：分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。（3）組織一個強(qiáng)有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。（1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要學(xué)校提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學(xué)校管理的全局性問題必須在學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。VB和其他的應(yīng)用程序包括Access、FoxPro、Oracle、SQL Server等都支持SQL語言。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問Server上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶?、多用戶?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的SQL的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫提供了SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)器方案。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。它簡單易學(xué)、效率高、且功能強(qiáng)大。我?，F(xiàn)在各教師辦公室均配備電腦，但實(shí)際利用率不高，如果采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行以上各類信息的管理，必將大大提高工作效率，對學(xué)校各類信息的維護(hù)及了解起到積極的作用。對于學(xué)生信息，各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要，經(jīng)常性地進(jìn)行各種查詢。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著來越重要的作用。學(xué)校信息管理系統(tǒng)摘要學(xué)校信息管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理,:檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。例如：查詢一個班級中團(tuán)員的人數(shù)，男女生的人數(shù)，住宿或通學(xué)學(xué)生的人數(shù)等等。另外隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展，無論是工作、學(xué)習(xí)還是生活，將會越來越多地融入到流動的比特中，人們的工作節(jié)奏在不斷加快，需要快捷的信息來源，并對此做出反應(yīng)。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口（API）函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫（DLL）、動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）、對象的鏈接與嵌入（OLE）、開放式數(shù)據(jù)連接（ODBC）等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。例如，命令按鈕是一個對象，用戶單擊該按鈕時，將產(chǎn)生一個“單擊”事件，而產(chǎn)生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實(shí)現(xiàn)指定的操作。Visual Basic 是專門為Microsoft的32位操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的，可用來建立32位的應(yīng)用程序。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。SQL語言的常用操作有：建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表（CREATE TABLE），如本系統(tǒng)中的學(xué)生及成績備份就用到該語句；從數(shù)據(jù)庫中篩選一個記錄集（SELECT），這是最常用的一個語句，功能強(qiáng)大，能有效地對數(shù)據(jù)庫中一個或多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，并兼有排序、分組等功能；在數(shù)據(jù)表中添加一個記錄（INSERT）；刪除符合條件的記錄（DELETE）；更改符合條件的記錄（UPDATE）；VB中的數(shù)據(jù)庫操作對象都提供了對SQL語句的支持。一般說來，校長的決心是研制學(xué)校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。 開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬、軟件維護(hù)人員。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)作了詳細(xì)的分析，在這里就不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和運(yùn)行可行性三個方面。當(dāng)前我們學(xué)校信息化技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨龋栽谶\(yùn)行上是可行性的。2．4學(xué)校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃是整個管理信息系統(tǒng)建立過程中的基礎(chǔ)階段。5)建立新系統(tǒng)的資源情況：為了建立新系統(tǒng)，學(xué)校或主管部門準(zhǔn)備投入人力（何種技術(shù)水平、有多少人）、財(cái)力（多少場地和設(shè)備、多少資金）和時間（可以給多長開發(fā)時間）的基本情況，對于已有計(jì)算機(jī)設(shè)備的學(xué)校，應(yīng)詳細(xì)調(diào)查其功能和目前使用狀況，考慮在新系統(tǒng)中充分發(fā)掘其潛力。開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括：購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等；軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)；人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等；消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如水、電費(fèi)，打印紙、軟盤、色帶等開支；其它費(fèi)用。 以二維表格（關(guān)系）作為數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫。關(guān)系模型的概念單一,無論實(shí)體還是實(shí)體之間的聯(lián)系都用關(guān)系表示。需求分析做得不好，甚至?xí)?dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)返工重做。設(shè)計(jì)一個完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)往往是上述六個階段的不斷反復(fù)。 這里選擇Visual Basic 。） 文件大小2 G 字節(jié)減去系統(tǒng)對象2)添加學(xué)生。本部分的功能主要有新生導(dǎo)入、分班、設(shè)置學(xué)號。2)總分及名次。1)課程管理。根據(jù)用戶的要求，查詢學(xué)生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。包括添加新讀者、維護(hù)讀者信息。六、課程信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖421至423）。四、成績管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖416至418）。包括新書入庫和圖書信息修改、刪除。是排課系統(tǒng)的基礎(chǔ)。1)添加新教師。b．學(xué)生成績管理功能1)分?jǐn)?shù)錄入。該功能主要進(jìn)行成批地刪除學(xué)生信息，如連續(xù)學(xué)號區(qū)段的多位學(xué)生信息刪除，整個班級的刪除，所有學(xué)生信息的刪除。其主要功能包括：1)班級管理。（Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)和對象（如表、查詢或窗體）組成的集合，與特定的主題或用途有關(guān)。（3）以DBMS為核心的應(yīng)用開發(fā)工具應(yīng)用開發(fā)工具是系統(tǒng)為應(yīng)用開發(fā)人員和最終用戶提供的高效率，多功能的應(yīng)用生成器，第四代語言等各種軟件工具。（6）數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)階段數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)經(jīng)過試運(yùn)行后即可投入正式運(yùn)行。需求分析是整個設(shè)計(jì)過程的基礎(chǔ)，是最困難，最耗費(fèi)時間的一步。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是比較理想的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)[1]。按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，就可整理并編制出新系統(tǒng)開發(fā)的可行性報(bào)告，它是總體規(guī)劃工作的階段性成果。新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下三方面對能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析：（1）技術(shù)可行性根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。上述各項(xiàng)內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進(jìn)一步作詳細(xì)調(diào)查。由此可見，程序編寫在開發(fā)工作中只占很小比例，而調(diào)試工作卻占整個開發(fā)工作量的一半左右，因此“系統(tǒng)開發(fā)就是編程”的習(xí)慣說法顯然是片面的。硬件方面：目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件已經(jīng)在我們學(xué)校廣泛使用（服務(wù)器、集線器、通信介質(zhì)、工作站等），它們速度快、容量大、可靠性能高、價(jià)格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。采用主要的方式是在同學(xué)中進(jìn)行交流和對現(xiàn)有的政策進(jìn)行分析。當(dāng)然，資金的投入也可以在開發(fā)和運(yùn)行過程中分階段進(jìn)行，在逐步取得階段成果的基礎(chǔ)上補(bǔ)充更多的資源。要使管理信息系統(tǒng)在學(xué)校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。1．2．3 SQL查詢語言及使用SQL語言是結(jié)構(gòu)化語言（Structure Query Language）的縮寫，是一種用于數(shù)據(jù)庫查詢和編程的語言，已經(jīng)成為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫普遍使用的標(biāo)準(zhǔn)，使用這種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫語言對程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)都帶來了極大的方便，廣泛地應(yīng)用于各種數(shù)據(jù)查詢。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Visual Basic提供開放式數(shù)據(jù)連接（Open Database Connectivity），即ODBC功能，它可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如SQL Server、Oracle等。事件驅(qū)動編程機(jī)制Visual Basic通過事件來執(zhí)行對象的操作。1．2．1 Visual Basic Visual Basic 、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計(jì)語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。以上各類信息目前還處于手工或半手工的管理狀態(tài)，效率低，可靠性差。本系統(tǒng)主要著眼于以上五大部分，建立數(shù)據(jù)庫以及對數(shù)據(jù)的各種操作功能。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,人工的大量浪費(fèi)；另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少困難。對于前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng),數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率,也是一個單位科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。教導(dǎo)處在每一屆學(xué)生進(jìn)校時必須進(jìn)行分班，設(shè)置學(xué)號；每一屆學(xué)生畢業(yè)，要進(jìn)行學(xué)生信息備份；對于教師信息，學(xué)校教導(dǎo)處及總務(wù)處需要統(tǒng)計(jì)各種教師信息；例如統(tǒng)計(jì)中級職稱教師人數(shù)，查詢80年以前參加工作的教師名單；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)簡單快捷地了解教師的基本情況。因此，無論是從目前的現(xiàn)狀來看，還是面向未來，一個功能完備的學(xué)校信息管理系統(tǒng)的開發(fā)都非常有必要。總的來看，Visual Basic有以下主要特點(diǎn)：可視化編程Visual Basic提供了可視化設(shè)計(jì)工具，把Windows界面設(shè)計(jì)復(fù)雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫大量程序代碼，只需要按設(shè)計(jì)要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設(shè)置這些圖形對象的屬性。在用Visual Basic設(shè)計(jì)大型應(yīng)用軟件時，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程，這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來驅(qū)動執(zhí)行某特定的功能，或者由事件驅(qū)動程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作。在Windows9x、Windows NT或Windows2000環(huán)境下，用Visual Basic 。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能。其一般的用法是以VB的各種控件接收用戶對數(shù)據(jù)庫訪問的請求，在事件響應(yīng)程序代碼中將其轉(zhuǎn)換成對數(shù)據(jù)庫的SQL查詢語句，并以字符串的形式存在，然后將其傳遞給相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫操作對象，最終完成對數(shù)據(jù)庫的訪問。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)和完善，因此這個開發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長的時期內(nèi)存在。經(jīng)濟(jì)可行性研究是對組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。2．3系統(tǒng)開發(fā)步驟一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等工作環(huán)節(jié)。因?yàn)樾孪到y(tǒng)是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展而成的，所以首先應(yīng)對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面的調(diào)查和分析，通過對用戶需求的調(diào)查，提出新系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，并進(jìn)行可行性研究，為新系統(tǒng)開發(fā)能否進(jìn)行提供定量和定性的依據(jù)，這就是總體規(guī)劃的任務(wù)。6)各部門管理人員對新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法，以及對建立新系統(tǒng)的態(tài)度。系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩方面考慮。關(guān)系的每個行稱為一條記錄，每一個列稱為一個屬性（或字段），所有屬性名稱構(gòu)成的集合稱為關(guān)系模式。對數(shù)據(jù)的檢索結(jié)果也是關(guān)系（即表）。本次試驗(yàn)首先調(diào)查用戶需求，調(diào)查方法包括：上網(wǎng)調(diào)查一些相關(guān)資料，了解企業(yè)管理的一些知識；分析類似的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，了解本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的大概功能；詢問相關(guān)人員，對軟件功能進(jìn)行進(jìn)一步分析。3．3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的軟件主要包括：（1）DBMS（DataBase Management System，簡稱 DBMS）DBMS是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)配置的軟件，這里選擇使用Microsoft Office Access作為DBMS。全稱Visual Basic，它是以Basic語言作為其基本語言的一種可視化編程工具。（系統(tǒng)對象：由系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)庫對象（如表 MSysIndexes）或由用戶定義的數(shù)據(jù)庫對象。以班級為單位，進(jìn)行學(xué)生入庫。新生導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)存的EXCEL新生名單中錄入學(xué)生信息。計(jì)算指定班級學(xué)生的總分及名次。提供本學(xué)期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、