【正文】 （2)留意市場動態(tài)，相關(guān)產(chǎn)品和市場信息及相關(guān)銷售網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)的收集，統(tǒng)計、整理、歸檔。促使客戶及早下訂單。 （2）在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單，鞏固老客戶，爭取新客戶，根據(jù)銷售指標(biāo)，制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施，對本部門的訂單進行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控，指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員完成訂單，直到貨物安全出運。SALE CONTRACTContentⅠ PARTIES OF THE CONTRACTⅡ SUMMARIZE OF THE CONTRACT amp。 除經(jīng)約定保險歸買方投保者外，由賣方向中國的保險公司投保。答復(fù)外商詢盤函件示例（參考）Dear *******: Glad to read your inquiry about ******* .We are a pany in Guangzhou , China , and we have factory specialized in manufacturing various kinds of ****** including ******* you need . The attachment is the introduction of our products . Please find whether they can meet your requirement .Also could you tell me more detailed requirement about the ******* you need , so that I can provide you the most suitable product and give you a exact quotation .The details I need are as follows:1.************2.************3.************ Thanks and hope to hear from you soon. Best Regards!Your Name Company name : Tel: contact:***尊敬的某某先生/女士 首先感謝您的詢盤。第四條 各類收文性質(zhì)的重要文件，由收文人負(fù)責(zé)在具體文件涉及到的公司員工之間進行流轉(zhuǎn)傳閱，特別重要文件在報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可組織全員學(xué)習(xí)討論。第二條 定位好產(chǎn)品的關(guān)鍵詞，注重信息的相關(guān)性，設(shè)置準(zhǔn)確的類目。第六條 與我公司就具體業(yè)務(wù)進行過深入洽談，但最終未能達成實際合作的，為意向客戶；意向客戶的檔案應(yīng)包括但不限于客戶的名稱、國別、性質(zhì)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式資料等各類基本信息資料，以及主營業(yè)務(wù)、公司背景、相應(yīng)國別的行業(yè)背景；與我公司洽談過的業(yè)務(wù)過程及未能達成合作的原因分析等。第十二條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理所有。第三條 以下各條款所涉及的業(yè)務(wù)及公司運轉(zhuǎn)其它各方面的事項為重要事項：第四條 涉及部門發(fā)展戰(zhàn)略方向發(fā)展的一切事務(wù)。 對于聯(lián)系過但未能達成合作的客戶，也應(yīng)有信息記錄，按月或其它周期與客戶聯(lián)系，提供我公司最新業(yè)務(wù)及產(chǎn)品信息。本階段的操作注意事項如下： 整個業(yè)務(wù)過程中，業(yè)務(wù)員應(yīng)與公司財務(wù)就單證問題隨時保持溝通，確保收到或者發(fā)出單證的合法性、有效性及完整性，同時方便財務(wù)人員最終完成結(jié)匯收款工作。 在與國外客戶簽定合同時，應(yīng)明確我方所定船運公司是否需要對方確認(rèn)或是否為對方國家所承認(rèn)，即是否具有向外銷目的地國家運輸?shù)馁Y質(zhì)，此條亦須在與船運公司的合同中明確。 任何對外合同的正式簽定，均需經(jīng)外貿(mào)部及財務(wù)部會審后報總經(jīng)理審批確定。本階段操作的主要注意事項如下： 無特殊情況，業(yè)務(wù)員需考慮以C價為初步報價。 在報盤之前，還應(yīng)盡可能的了解外商背景，如通過外商網(wǎng)站等了解其進口資質(zhì)、是否終端客戶、公司規(guī)模、消費區(qū)域，以及其產(chǎn)品的當(dāng)?shù)厥袌鲂星榧皠酉?。（詳見附件《答?fù)外商詢盤函件示例》）本階段操作的主要注意事項如下： 對外商的詢盤真實性進行分析。 每個周一實行詢盤數(shù)量統(tǒng)計，詢盤質(zhì)量分析例會，針對意向客戶統(tǒng)計，已有客人分析，市場分析，時間為每周星期一上午九點半，時間有變另行通知。本階段操作的主要注意事項如下： 合同簽定應(yīng)由我方起草，明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定、付款方式、合同履行時效、違約責(zé)任、糾紛解決等必須條款（詳見附件《外貿(mào)銷售合同示例》）。四、 運輸安排本階段是在外貿(mào)業(yè)務(wù)中不可或缺的一環(huán)節(jié)，具體包括：租船訂倉、拖柜等地面運輸、裝船及空運等。 業(yè)務(wù)員務(wù)必與貨代核實運費及考慮其他可能產(chǎn)生的費用，如屬因個人操作失當(dāng)而造成不必要的損失，業(yè)務(wù)員將承擔(dān)該部分的費用。本階段操作的注意事項如下： 不管有無定期業(yè)務(wù)往來，均應(yīng)定期向國內(nèi)外客戶致電致郵問候，交流各自情況，挖掘潛在的信息資源。倉庫主管向采購主管下單采購，完成采購后交由倉庫（業(yè)務(wù)員需在與客戶磋商階段提前告知跟單員，以便盡快準(zhǔn)備）跟單員跟進貨物包裝、發(fā)貨業(yè)務(wù)員監(jiān)控整個物流過程確保貨物安全準(zhǔn)時到達。第九條 員工獲知的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國家或地方政策信息變化情況。輔助型客戶包括公司搜集到的各種信息、經(jīng)濟、法律類咨詢機構(gòu)及其它對我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)有輔助、推動作用的公司。第十條 業(yè)務(wù)員離職時，應(yīng)將自己所保管的全部客戶信息檔案交還公司，并與公司檔案核對無誤。第七條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理所有。第七條 所有員工在重要文件的流轉(zhuǎn)過程中，均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密原則，不對非流轉(zhuǎn)對象及公司以外的任何人提及重要文件內(nèi)容。若因一方提供虛假信息，無資質(zhì)經(jīng)營或未能盡到政策信息的告之義務(wù)，給對方帶來損失的，視為違約，違約方須承擔(dān)由此帶來的一切損失，并須向受約方支付總損失金額的____%作為違約金處罰。 仲裁：凡因執(zhí)行本合約或有關(guān)本合約所發(fā)生的一切爭執(zhí)，雙方應(yīng)以友好方式協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，根據(jù)該會的仲裁規(guī)則進行仲裁。 TRANSPORTATIONPacking：Time of Shipment：Port of loading：Port of Destination：Shipping Marks：Chapter Ⅳ INSURANCE amp。如發(fā)現(xiàn)有問題馬上與貨代、客戶聯(lián)系處理。（iv)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。文件及單證要求清單一個完整的外貿(mào)業(yè)務(wù)個案中涉及到的文件及單證清單如下：一、洽談聯(lián)系階段業(yè)務(wù)往來函件正式的