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人力資源與公共事務部崗位說明書-免費閱讀

2025-08-27 08:45 上一頁面

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【正文】 直接匯報:0人 178。員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對下屬員工的培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司的綜合競爭力。 直接匯報: 人 178。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:總務班長崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。 總?cè)藬?shù) :0人 178。食堂倉庫管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,根據(jù)每周菜譜計劃單和調(diào)料庫存量及時通知采購,保持合理庫存;按照質(zhì)量標準協(xié)助采購員和廚師做好原料的驗收和質(zhì)量監(jiān)督,嚴格控制入庫原料的質(zhì)量;負責保管庫門鑰匙,及時關(guān)閉庫門,生、熟食品分別存放,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)本部門的管理計劃,開展各項食堂倉庫管理工作,做到帳實一致,帳帳相符,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足員工和客人的用餐需求,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供后勤支持。食堂管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標,嚴格控制并不斷降低各項食堂管理費用支出,控制原料的采購價格和伙食成本;經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地完成后勤保障任務,以實現(xiàn)本部門的費用預算控制指標。 下屬員工 178。 食堂管理 根據(jù)公司財務管理制度和食堂管理制度,負責審核、監(jiān)督食堂費用開支和單據(jù)報銷;負責員工午餐費的發(fā)放和飯菜票管理;監(jiān)督食堂采購員和庫管員對采購物品的數(shù)量審核;按照標準審核每餐的價格合理性,檢查每餐飯菜的盈虧情況等,不斷提高伙食質(zhì)量,提高工作效率和服務質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司相關(guān)管理制度和本部門的管理計劃,嚴格審核和控制公司通訊費用、郵電、水費、車輛維修費用、油耗、食堂開支等各項后勤管理費用,并對上述審核合格的票據(jù)及時、準確地進行帳務處理,加強對食堂、司機班和后勤的監(jiān)督,控制并不斷降低后勤管理費用,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的后勤管理需求。后勤管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制本部門的員工編制;組織下屬嚴格審核、控制并不斷降低公司通訊費用、郵電、水費、車輛維修費用、油耗、食堂開支等各項后勤管理費用,提高員工的成本控制意識,以完成本部門的費用預算控制指標。 間接匯報: 人下屬員工類別178。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的后勤管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗。 直接匯報:0人178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:接線員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:辦公室主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專文秘專業(yè)學歷。下屬員工 178。文件資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,開展公司級和部門級文件的統(tǒng)一編號、登記、打字、復印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作(文件的起草由各相關(guān)部門負責并報總經(jīng)理審批;部門級以下文件由各部門自行管理);全方位為各部門提供文件資料服務。下屬員工 178。 部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和行政管理中存在的問題,提出改進建議和方案,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個部門的管理水平。 間接匯報: 人下屬員工類別178。 經(jīng)驗和年限要求:具備3年以上的行政管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理經(jīng)驗。 間接匯報:0人下屬員工類別178。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:企業(yè)管理員崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:企業(yè)管理主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學歷。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。專業(yè)知識: 熟悉企業(yè)管理、信息管理等相關(guān)知識,了解法律法規(guī)、企業(yè)文化建設以及制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理、財務管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。員工考勤管理根據(jù)公司考勤等制度的規(guī)定,負責公司員工的考勤記錄數(shù)據(jù)收集、考勤統(tǒng)計結(jié)果核實等考勤管理工作,以便為辦理員工的工資計算提供依據(jù)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī),維護公司員工的薪酬體系,使本公司核心崗位的薪酬在本地區(qū)同行業(yè)具有競爭力;為員工辦理考勤統(tǒng)計、工資、獎金的計算和發(fā)放以及員工的福利、保險等事宜,高效、優(yōu)質(zhì)地提供薪酬和福利服務,不斷提高員工的滿意度。企業(yè)外部人員的參觀與學習安排 根據(jù)公司和各部門業(yè)務發(fā)展的需要,為相關(guān)大專院校師生和兄弟單位員工安排和提供實習和學習的機會;參與和落實外部單位和政府部門來公司參觀事宜;加強與大專院校、兄弟單位、外部單位和政府部門的溝通與交流,為企業(yè)發(fā)展提供寬松的外部環(huán)境。下屬員工 178。人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要,建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息,挖掘企業(yè)內(nèi)部人力資源,并利用人力資源庫對人事信息進行相關(guān)統(tǒng)計、分析;保證人事信息的及時、準確和完整,及時向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導提供人事信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務。 直接匯報:0人178。 員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對下屬員工的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設,以提高公司的綜合競爭力。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)招聘管理員 公司各部門人力資源主管 部門經(jīng)理薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員培訓與職業(yè)生涯管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍人力資源管理計劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃;建立和維護公司人力資源管理體系和各項政策,為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持;依據(jù)各部門的經(jīng)營目標和人力資源需求,組織下屬員工制訂并執(zhí)行各項人力資源管理計劃,確保各部門的業(yè)務正常運轉(zhuǎn),滿足各部門的人力資源需求。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。 企業(yè)信息管理根據(jù)公司發(fā)展目標和對信息管理的需要,組織對公司信息管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃、選型和實施工作以及應用軟件的日常管理、維護、升級工作;組織下屬對網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、郵件服務器等系統(tǒng)軟件進行日常管理、升級和維護以及公司局域網(wǎng)的規(guī)劃、安裝、調(diào)試、維護和日常管理工作;組織下屬對數(shù)據(jù)安全進行規(guī)劃,采取計算機病毒預警、安裝防火墻、病毒防范系統(tǒng)備份等措施,確保公司信息網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)文件的安全和信息管理系統(tǒng)的運行;確保公司各項業(yè)務正常運轉(zhuǎn),使信息管理系統(tǒng)更好地為公司的發(fā)展服務,以不斷提高公司的運作效率。 中間管理層 : 人178。 經(jīng)驗和年限要求:具備5年以上的人力資源和企業(yè)管理工作經(jīng)驗,具有3年以上的部門管理經(jīng)驗。 總?cè)藬?shù) : 人178。行政管理根據(jù)各部門經(jīng)營管理需要,組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照等手續(xù)、辦公用品的統(tǒng)一管理、公司印章的管理以及公司大型活動和會議的籌辦等工作;組織開展電話接轉(zhuǎn)、電話安裝和視聽設備的管理工作;負責與外部單位和政府部門的交流;組織開展公司級和部門級文件的管理、檔案資料、圖書的管理工作;組織開展公司內(nèi)部公共區(qū)域和環(huán)境的綠化、保潔、消毒和環(huán)境衛(wèi)生維護工作;組織做好對粉塵、噪音和污水等污染防治工作;為各部門提供良好的辦公條件、環(huán)境,滿足各部門行政管理需求。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:人力資源主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學歷。 間接匯報: 人下屬員工類別178。 人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬對員工的入職、轉(zhuǎn)正、職稱評定、任免等人事資料進行歸檔管理;了解和收集重點崗位的薪酬和市場供求變化信息;建立和維護人力資源庫,并利用人力資源庫對人事信息進行統(tǒng)計、分析;保證人事信息的及時、準確和完整,及時向部門經(jīng)理和相關(guān)部門提供人事信息和建議,以便及時調(diào)整人力資源計劃,全方位為各部門提供人力資源信息服務。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的人力資源管理需求計劃,開展招聘、員工調(diào)配、人事服務等人力資源管理工作,確保各部門無缺崗缺編,不斷提高員工的綜合素質(zhì)和技能,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的人力資源管理需求。員工的內(nèi)部調(diào)配根據(jù)各部門的員工需求計劃和公司內(nèi)部員工編制缺口和冗余狀況,首先進行內(nèi)部人員調(diào)配,在同等條件下優(yōu)先使用內(nèi)部員工,確保每個崗位錄用合格的員工,確保合格的員工在合適的崗位工作,同時提高員工的工作積極性和忠誠度,經(jīng)濟、合理使用公司的人力資源。技能要求:具有編寫培訓教材和獨立培訓的能力。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的薪酬管理工作經(jīng)驗。 中間管理層 :0人178。人力資源管理費用的控制根據(jù)公司的經(jīng)營目標和本部門的費用預算指標,嚴格控制公司工資總額和工資預算;控制各項健康檢查費用,以便經(jīng)濟高效地完成本部門的費用預算控制指標。 直接匯報:0人178。 人力資源信息管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對員工的入職定崗、轉(zhuǎn)正、職稱評定、任免、獎懲等人事資料進行歸檔管理;建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息,并利用人力資源庫對績效相關(guān)信息進行統(tǒng)計、分析;保證績效信息的及時、準確和完整,及時向上級領(lǐng)導和相關(guān)部門提供績效信息和建議,全方位為各部門提供人力資源信息服務。 直接匯報: 人178。 管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標,嚴格控制本部門員工的編制;組織下屬嚴格控制各項企業(yè)管理費用、宣傳費用和法律事務費用;以完成本部門的費用預算控制指標。下屬員工 178。法務與外部投訴管理 根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,負責做好與律師、法律事務合作單位和政府執(zhí)法部門的聯(lián)絡溝通工作,代表公司處理內(nèi)外法律事務糾紛,及時匯報處理進展,協(xié)助法律事務合作單位為各部門提供法律咨詢服務;開展與公司事務和業(yè)務適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達和貫徹工作;負責受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理正常運轉(zhuǎn),維護公司利益和聲譽。下屬員工 178。對外溝通與交往服務 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,組織下屬開展公司總機電話接轉(zhuǎn)、話費充值和管理、電話安裝和通訊、視聽等設備的管理以及相關(guān)費用的結(jié)算手續(xù)和費用控制;為公司員工和客人辦理護照和簽證事宜;負責與外部單位和政府部門的交流,安排和落實外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜。技能要求:具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司對外溝通的需要,開展前臺接待和總機電話接轉(zhuǎn)管理工作,確保各部門對外溝通活動正常開展;不斷提高工作效率和服務質(zhì)量,提高話務滿意度。前臺接待工作 根據(jù)公司管理需要,負責前臺的客戶接待工作,禮貌待客;與公司內(nèi)部員工溝通并安排客人等候或指領(lǐng)客人與相關(guān)人員見面;避免客人誤闖辦公區(qū)域,以維持辦公秩序和環(huán)境。下屬員工 178。車輛管理根據(jù)各部門的業(yè)務需要和管理目標,組織下屬安全、準時、準確地完成人員接送和安排的各項任務,確保各部門用車順暢;加強車輛的保養(yǎng)和維護,不斷降低車輛費用,提高服務質(zhì)量和效率,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門的用車需求。 專業(yè)知識: 熟悉財
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