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zksoftware考勤軟件說明書-免費閱讀

2025-08-26 23:07 上一頁面

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【正文】 改變過濾條件:確定顯示框中顯示那種狀態(tài)的紀錄,單擊此處出現(xiàn)如下界面:打勾的表示選中狀態(tài),會在顯示框中顯示,通過單擊狀態(tài)項可以在選中與不選中之間切換。某次查詢結(jié)果如下:單擊“預(yù)覽”按鈕,可以預(yù)覽查詢結(jié)果產(chǎn)生的報表,界面如下:68 / 138查詢結(jié)束后,可以單擊“關(guān)閉”按鈕退出或 返回主菜單。例如:我們來看一下周滿祥3月31日的記錄。 . 查詢/打印. 查詢/打印點擊主菜單上的查詢/打印,會彈出如下菜單:. 出勤記錄 點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄子項,彈出如下窗口:60 / 138選擇部門、員工,確定開始日期、時間,結(jié)束日期、時間,單擊“查詢”按鈕,將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的出勤記錄。單擊‘全選’按鈕可以選擇全部員工,單擊‘全不選’按鈕取消所有選擇的員工。. 員工忘簽到處理 如果某個員工因為特殊原因而沒能簽到,這時可以采用員工忘簽到處理功能增加簽到記錄。如果查找范圍是整個報表,起點請選擇“首頁”選項;如果查找范圍只是當前屏幕顯示的內(nèi)容,起點請選擇“當前頁”選項。刪除設(shè)置還可以先用鼠標左鍵單擊設(shè)置街面上的刪除按鈕,單擊后出現(xiàn)如下提示框:確實要刪除該項時,單擊“是(Y)”按鈕,取消操作單擊“否(N)”按鈕。單擊“確認”按鈕保存所添加的事假,單擊“取消”按鈕取消所進行的操作。 如果您的數(shù)據(jù)庫是SQL Server的數(shù)據(jù)庫,請單擊 按鈕進行設(shè)置,詳細 設(shè)置請參考數(shù)據(jù)庫設(shè)置。的數(shù)據(jù)庫格式不一樣,所以,請;(包含)。 在清除完數(shù)據(jù)后,點擊 返回主菜單。 單擊‘是(Y)’按鈕,系統(tǒng)將清除所有數(shù)據(jù),回到剛安裝系統(tǒng)后的初始狀態(tài)。39 / 138. 簡單考勤管理. 簡單考勤管理 在主界面下單擊考勤按鈕或按/鍵,進入如下界面: 查詢:可以查詢規(guī)定條件內(nèi)的所有出勤記錄; 刪除:可以刪除選定的記錄; 導(dǎo)入:可以導(dǎo)入備份的考勤簽到記錄,; 導(dǎo)出:可以將當前的考勤記錄備份到一個文本文件中,該文件名默認為; 備份:; 輸出:將當前考勤記錄輸出到一個終端設(shè)備,點擊顯示界面如下; 40 / 138 您可以選擇輸出到預(yù)覽屏幕、打印機或者文本文件之中?!盃顟B(tài)信號線”與“延時”:每一行設(shè)置了一個狀態(tài)及其該狀態(tài)的持續(xù)時間。當考勤系統(tǒng)掛兩個指紋采集器時,需要指定該串行端口響應(yīng)哪一個指紋采集器的狀態(tài),否則多個指紋采集器之間的聲光控制會產(chǎn)生沖突。 添加:加入輸入輸出端口,并設(shè)置端口的輸入輸出特性; 編輯:修改選定的端口的輸入輸出特性; 刪除:輸出選定的輸入輸出端口。默認狀態(tài)下,員工考勤時的成功失敗等信息只顯示在計算機屏幕上,在一些應(yīng)用場合,考勤的員工可能不方便看到計算機屏幕,所以需要一個額外的指示。 界面如下: 32 / 138轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài) 對該項進行設(shè)置,可以使計算機自動對簽到簽退狀態(tài)進行轉(zhuǎn)換。例如:‘1*’代表所有以1開始的任意位數(shù)的編號,而‘1?’代表所有以1開始的兩位數(shù)的員工編號。 鍵盤輸入標識 由于系統(tǒng)允許多種驗證方式,和允許連接多臺指紋采集器,設(shè)置了‘鍵盤輸入標識’就可以區(qū)分員工簽到/退時使用鍵盤輸入還是指紋來進行驗證的了。而且,如果您是從舊版本的考勤系統(tǒng)升級而來,并從舊版本數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入指紋的話,也不要選取這個選項,因為舊版考勤系統(tǒng)采用的指紋算法提取模板與新的算法不一樣,兩者無法轉(zhuǎn)換。自動啟動 計算機在啟動系統(tǒng)時是否自動運行考勤系統(tǒng)。設(shè)置數(shù)據(jù)庫 本系統(tǒng)采用 Microsoft ADO 數(shù)據(jù)庫接口,默認采用Access2022數(shù)據(jù)庫,文件名為 ,您可以根據(jù)實際情況重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接。 在簽到/退時可以輸入考勤號碼,考勤號碼用鍵盤直接輸入,如果您有觸摸屏,可以在觸摸屏上直接按壓數(shù)字顯示鍵輸入,可以輸入完整的考勤號碼,也可以只輸入考勤號碼的前面幾位數(shù),輸入考勤號碼能提高指紋識別速度。 已登記Biokey模板:該選項代表已登記的指紋是否是采用Biokey算法登記的。單擊向下三角符號選擇部門后,彈出窗口如下:單擊確定后該員工調(diào)到相應(yīng)部門。 20 / 138 可以輸入管理員的考勤號碼及口令,點擊登錄按鈕或直接按壓指紋登錄。最上面的數(shù)字代表已簽到的人次數(shù),中間的數(shù)字代表已經(jīng)驗證的指紋數(shù),最后一個數(shù)字代表已驗證的人數(shù)。運行Server子16 / 138,出現(xiàn)界面如下:點擊Brower按鈕可以改變軟件的安裝目錄,點擊Install按鈕安裝程序?qū)?fù)制文件到指定目錄,彈出安裝界面如下: 在文件復(fù)制完成之后,安裝程序?qū)⒆詣咏Y(jié)束,文件即是網(wǎng)絡(luò)端管理程序的主程序。如果您的計算機上已經(jīng)安裝了指紋采集器的驅(qū)動程序,請將聯(lián)機指紋采集器驅(qū)動程序選擇項目前面的勾去掉,重復(fù)安裝指紋采集器的驅(qū)動程序?qū)?dǎo)致指紋采集設(shè)備工作異常。將考勤光盤放入CDROM,光盤將會自動運行彈出安裝程序;如果安裝程序沒有自動運行,請運行光盤根目錄上 安裝程序。當然,這種情況在公司辦公室環(huán)境會很低,但是在工廠等勞動力密集型企業(yè)中會多一點。 推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在采集器窗口上,然后再剝掉,采集器窗口就可以被清潔了。 首先,請先檢查Windows注冊表: 1) 進入系統(tǒng)的開始菜單,選擇‘運行39。問4:考勤系統(tǒng)中的指紋識別內(nèi)核有何特點?答:識別速度快、優(yōu)秀的錯判率和拒判率、容易使用。請向本公司申請該許可文件; 添加新的指紋采集器,或者更改了采集器的設(shè)置后,需要重新啟動指紋考勤系統(tǒng)才可以生效。退換的載體享受原擔保期剩余時間,或三十天的擔保;取其長者優(yōu)先。 您將本系統(tǒng)或拷貝的全部或局部轉(zhuǎn)手給另一使用方之時,您的許可權(quán)即自行終止。(維護/設(shè)置菜單節(jié)假日以及假類設(shè)置)第九步: 下載考勤紀錄。使用指紋考勤系統(tǒng)進行考勤管理時通常步驟如下:第一步: 建立完整的部門表(通過維護/設(shè)置菜單中的部門表功能完成)第二步: 然后將所有員工信息資料登記在案(通過維護/設(shè)置菜單中的員工維護功能完成)注意:如果您使用的是脫機型考勤機,這時您登記的員工編號必須和脫機考勤機里的一致,例如脫機考勤機里的0001號員工,登記員工編號是您只能輸入1,也就是將第一個數(shù)字前的零去掉,否則將影響正常統(tǒng)計的進行。 * 可以靈活的管理復(fù)雜的各種上下班時間及倒班; * 適應(yīng)各種規(guī)模的單位、企業(yè)、工廠和公司人力資源管理的需要; * 根據(jù)管理的需要輸出多種報表; * 可以管理節(jié)假日的休息時間; * 可以處理加班、病事假、臨時外出或出差等多種例外情況; * 方便、快捷的查詢員工的出勤記錄及修改歷史、考勤例外及在崗情況,使管理人員能及時了解員工出勤狀態(tài),便于安排工作。簽到程序主要用于員工指紋登記,日常的考勤,記錄員工的考勤記錄到數(shù)據(jù)庫中;管理程序主要進行各種考勤相關(guān)的設(shè)置,并按規(guī)則統(tǒng)計生成需要的報表。(通過維護/設(shè)置菜單中的班次管理功能實現(xiàn))第六步: 給員工排班。您保證:  1. 只在一臺機器上使用本系統(tǒng);  2. 為在這一臺機器上使用,出于備份或檔案管理的目的,以機器可讀格式制作本系統(tǒng)的拷貝;  3. 在他方接受本協(xié)議的條款和條件的前提下,將本系統(tǒng)及許可協(xié)議轉(zhuǎn)手給另一方使用。售后擔保: 本公司擔保,在正常使用的情況下,自售出之日起九十天內(nèi),其軟件載體4 / 138無材料或工藝缺陷。終止許可之時,您必須立即銷毀本系統(tǒng)及文檔的所有拷貝,或歸還給本公司。設(shè)置為僅僅按壓指紋的員工的人數(shù)越多,簽到通過的速度越慢。 本公司目前尚不打算提供串行接口或并行接口的指紋掃描儀供考勤系統(tǒng)使用,之所以使用 USB 接口是因為考慮到從掃描儀到計算機之間的數(shù)據(jù)傳輸和供電的問題。 如果還有問題,可能是USB硬件設(shè)置不正確,請先檢查計算機BIOS設(shè)置,確保USB項設(shè)置為Enabled。7 / 138指紋驗證 問10:如何提高指紋識別的速度和成功率?答:通過如下方法可以提高簽到速度: a. 提高計算機 CPU 的運算速度和內(nèi)存容量; b. 登記時選擇使用質(zhì)量較好的指紋(褶皺少、不起皮、指紋清晰),盡量使手指接觸采集器窗口面積大一點,登記完成后做一下比對測試; c. 簽到驗證指紋時盡量平按指紋,如果手指太干,采集器不能檢測到手指,可以先用手指擦一下自己的額頭。 如果您要在網(wǎng)絡(luò)上通過共享光盤驅(qū)動器或其他備份目錄來安裝指紋考勤系統(tǒng),請把該網(wǎng)絡(luò)路徑先映射成為您計算機的一個驅(qū)動器。點擊下一步,出現(xiàn)界面如下:在這里,您可以指定考勤軟件的安裝路徑,程序默認的安裝路徑為C:\Program files\Zksoftware\att18。點擊‘Yes’將會立即重新啟動計算機,點擊‘No’不會立即重啟,但在您完成其他操作之后仍需要重新啟動計算機。 紋采集器驅(qū)動程序的卸載卸載指紋考勤系統(tǒng)不會卸載指紋采集器驅(qū)動程序,卸載采集器驅(qū)動程序的步驟如下: Gold Integrator 運行控制面板中的‘添加/刪除’程序, Gold Integrator 。單擊紅圈內(nèi)的對勾,下次啟動程序的時候?qū)⒉伙@示提示信息。21 / 138. 登記 在主界面下單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)如下彈出式菜單界面: 單擊登記指紋,或按下快捷鍵,或單擊登記按鈕,出現(xiàn)如下窗口: 22 / 138 可以在此界面下進行員工基本信息、員工照片和員工指紋信息的維護。選中登記好的指紋,會出現(xiàn)如下界面:24 / 138 在疑難指紋處理方框內(nèi),會出現(xiàn)低識別門限、已登記Biokey模板和比對時首選三個選項。 為了使以后簽到時能夠盡快通過,應(yīng)該盡量選用清晰、無斷痕的指紋進行登記。 當員工按壓手指時,在指紋圖像顯示區(qū)內(nèi)顯示員工的指紋,當員工通過驗26 / 138證后,播放驗證通過音樂,并在顯示簽到結(jié)果區(qū)域顯示員工的考勤號碼及姓名,和通過標記 ;當員工未通過驗證時,播放驗證失敗音樂,并在顯示簽到結(jié)果區(qū)域顯示失敗標記?。 多少分鐘內(nèi)不允許重復(fù)簽到/簽退 如果設(shè)置了該項,在設(shè)置的時間內(nèi),員工重復(fù)簽到或簽退將不會被識別。 采用 Biokey 高速識別算法Biokey 高速識別算法是一種優(yōu)秀的指紋識別算法,該算法比對速度在PⅢ900的機器上平均速度為5000枚/秒。暗碼 管理員要進入有口令保護的功能時,需要輸入暗碼(密碼)。系統(tǒng)根據(jù)此號碼識別使用許可文件。注意: 添加新的指紋采集器后,需要新的指紋采集器的許可文件。通過配置串行通信接口,可以使用各種串行通信設(shè)備與考勤簽到程序交互。關(guān)機指令/卡:該數(shù)據(jù)定義了用于關(guān)閉計算機的指令。如果設(shè)置了該值,只有在指定的指紋采集器進行指紋采集和校驗(考勤)的結(jié)果才會在該端口上輸出,連接在該端口的讀卡機輸入的考勤號碼也只能使用該指紋36 / 138采集器進行指紋采集和校驗。 成功、失?。涸O(shè)置考勤簽到成功和失敗后的數(shù)據(jù)輸出和狀態(tài)信號線變化。網(wǎng)絡(luò)斷開期間數(shù)據(jù)的上傳:在考勤網(wǎng)絡(luò)斷開之后,斷開網(wǎng)絡(luò)期間登記的指紋以及考勤記錄無法上傳。 如果沒有設(shè)置管理員,任何人都可以以臨時超級用戶的身份進入考勤管理程序和指紋登記程序,不受限制地使用。 在點擊確定之后,就可以清除相應(yīng)的數(shù)據(jù),并顯示提示信息,保存后的文件可以通過文本方式打開。點擊菜單上的這項命令,將會彈出如下操作界面: 45 / 138 由文件導(dǎo)入 這里導(dǎo)入的只是考勤簽到數(shù)據(jù),點擊 按鈕,可以打開一個文件管理器,選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件所在的路徑和文件名,點擊確定即可。. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù) 該功能主要用于將現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的所有考勤數(shù)據(jù)備份或者只備份簽到數(shù)據(jù)。界面及操作方法與系統(tǒng)啟動時登錄管理員一樣。方法二:單擊操作界面中的新建按鈕,彈出如下界面:51 / 138在此界面下選擇日期、時間、請假類型,然后添入請假原因,單擊“確認”按鈕來保存設(shè)置,如不想保存,單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。單擊“打開”按鈕,彈出如下對話框:54 / 138首先找到要打開的文件,單擊文件名,則文件名出現(xiàn)在文件框中,單擊“打開”按鈕打開所選中的文件,單擊“取消”按鈕,返回報表預(yù)覽界面。確認時單擊“保存”按鈕,單擊“取消”按鈕返回報表預(yù)覽界面。操作方法和添加簽到記錄完全相同。并返回主菜單。點擊“修改日志”按鈕,進入修改日志查詢窗口,顯示如下界面: 64 / 138選擇部門、員工,確定開始日期、時間,結(jié)束日期、時間,單擊“查詢”按鈕,將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的經(jīng)人工修改的出勤記錄。查詢完成后,可以繼續(xù)查詢其他時間段及員工的出勤記錄及修改日志。例如圖中蘇東方3月4日的簽到記錄被判定為無效記錄,并且當天它只有一條記錄,這樣系統(tǒng)統(tǒng)計時會認為它曠工,這可能與事實不符,這種情況下,管理員需要了解該員工是忘簽退還是外出沒能簽退,如果忘簽退,不一條簽退記錄,如果外出在員工請假中添加外出。取消所有設(shè)定的操。異常情況共分三類:考勤記錄異常情況、班次異常情況、其它異常情況。第一條記錄已經(jīng)被恢復(fù),我們再次查詢周滿祥31日的考勤記錄,如下圖,我們可以看到多了一條記錄,一共有兩條記錄了。
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