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zknet80在線廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 導(dǎo)入人員:可以按照需要導(dǎo)入人員信息轉(zhuǎn)移人員數(shù)據(jù)到新設(shè)備:可以將選中的人員轉(zhuǎn)移到新設(shè)備,同時(shí)人員數(shù)據(jù)也更新到該設(shè)備上并且原來(lái)那臺(tái)設(shè)備上該人員就不存在系統(tǒng)設(shè)置:(該功能不開(kāi)放)主要是配置一些數(shù)據(jù)庫(kù)信息:如使用什么類型的數(shù)據(jù)庫(kù)這些配置在給客戶安裝的時(shí)候就配置好了,無(wú)需此功能調(diào)整人員部門(mén):可以將選擇的人員調(diào)到某一部門(mén)臨時(shí)調(diào)撥人員到設(shè)備:可以將選中的人員臨時(shí)分派到設(shè)備(指定的日期范圍一到,人員就自動(dòng)從該設(shè)備刪除)原來(lái)設(shè)備上該人員一直存在傳送人員到設(shè)備:可以將選中的人員傳送到設(shè)備設(shè)備管理(對(duì)設(shè)備管理的所有操作首先要具有瀏覽權(quán)限)增加:可以增加設(shè)備(設(shè)備設(shè)置好WEB IP地址、WEB端口,聯(lián)網(wǎng)就能自動(dòng)加入,不需新增)瀏覽:可以瀏覽設(shè)備修改:可以修改設(shè)備的信息刪除:可以刪除設(shè)備(包含刪除全部)清除設(shè)備上的所有數(shù)據(jù):可以將選中的設(shè)備中的所有數(shù)據(jù)都清除(所有數(shù)據(jù)包括:考勤記錄、人員信息、指紋信息)清除設(shè)備上的考勤記錄:可以將選中的設(shè)備中的所有考勤記錄都清除備份登記數(shù)據(jù)到其他設(shè)備:可以將選擇的設(shè)備備份登記到其他設(shè)備,不能選本身為備份機(jī),設(shè)置好后,一旦設(shè)備登記一個(gè)用戶,則該用戶在備份機(jī)上也可考勤設(shè)置設(shè)備選項(xiàng):可以設(shè)置選中的設(shè)備的自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間和設(shè)備的通訊密碼更新設(shè)備信息:可以更新設(shè)備的信息(指紋數(shù)、用戶數(shù)、考勤記錄數(shù))立即檢查并傳送數(shù)據(jù):強(qiáng)制設(shè)備立即檢查有沒(méi)有新的數(shù)據(jù),如果有的話就馬上傳到服務(wù)器上 執(zhí)行該操作,可以立即檢查設(shè)備并傳送新數(shù)據(jù) (用戶、指紋、考勤記錄)暫停:可以將設(shè)備暫停使用,則該設(shè)備不能傳送數(shù)據(jù)和操作該設(shè)備恢復(fù)使用:可以將暫停的設(shè)備恢復(fù)使用,則能對(duì)該設(shè)備能正常操作與傳送數(shù)據(jù)重新啟動(dòng)設(shè)備:可以將選中的設(shè)備重啟動(dòng)重新傳送設(shè)備的所有數(shù)據(jù):可以將設(shè)備上的所有數(shù)據(jù)重新傳一次,(但服務(wù)器上的數(shù)據(jù)不會(huì)有重復(fù)的)重新傳送設(shè)備上的所有考勤記錄:可以將設(shè)備上的考勤記錄重新傳一次,(但服務(wù)器上的數(shù)據(jù)不會(huì)有重復(fù)的)重新設(shè)置人員在設(shè)備上的考勤密碼:可以對(duì)選中的設(shè)備上的某一個(gè)人重新設(shè)置他的考勤密碼。需設(shè)置‘WEB 主機(jī) IP’,‘Web 端口’,‘網(wǎng)關(guān)’,‘子網(wǎng)掩碼’。服務(wù)器端口:代理服務(wù)器的端口。系統(tǒng)將實(shí)時(shí)獲取到的記錄顯示在屏幕上。查詢?nèi)罩劲僭诓樵兇翱谥休斎氩樵儣l件,單擊模糊查詢按鈕; 可查詢的字段為:命令內(nèi)容。查詢?nèi)罩劲僭诓樵兇翱谥休斎氩樵儣l件,單擊模糊查詢按鈕;可查詢的字段為:數(shù)據(jù),對(duì)象。另外,在組這欄中選擇已設(shè)置的組,用戶的權(quán)限決定于選擇的組。2)增加、刪除管理組。導(dǎo)入人員信息到系統(tǒng)從文件中導(dǎo)入人員信息到本系統(tǒng)①單擊“導(dǎo)入”按鈕②選擇導(dǎo)入到系統(tǒng)的字段和該字段在導(dǎo)入的文件中所在的列說(shuō)明:導(dǎo)入文件格式是文本文件(制表符分隔)、csv(制表符分隔)格式 考勤號(hào)碼:是必須導(dǎo)入的列性別:指定在文件中男用什么表示,女用什么表示如果系統(tǒng)存在該人員則更新該人員信息如果系統(tǒng)不存在,則新增該人員如果選擇部門(mén),則把該人員分派到選中的部門(mén);如果導(dǎo)入字段中含部門(mén)編號(hào),則按文件中的部門(mén)編號(hào)將人員導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的部門(mén)(如果系統(tǒng)中沒(méi)有該部門(mén)編號(hào),則將人員導(dǎo)入到總公司下面)如果導(dǎo)入字段中含部門(mén)編號(hào),且指定了導(dǎo)入部門(mén),則以文件中的部門(mén)編號(hào)為準(zhǔn),否則以指定的部門(mén)為準(zhǔn)③選擇導(dǎo)入文件單擊“提交”對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行的其它操作傳送人員到設(shè)備:將選中人員的信息傳送到指定設(shè)備?!⒁猓嚎记谔?hào)碼和部門(mén)是必填項(xiàng)。單擊“部門(mén)樹(shù)形結(jié)構(gòu)”將顯示如圖:增加、編輯、查詢、刪除部門(mén)。4)刪除班次中某天的某一時(shí)段 雙擊如:彈出如下提示: 單擊確定,該時(shí)段被刪除,單擊取消返回到班次列表頁(yè)面,時(shí)段未被刪除5)增加時(shí)段 ①勾中要增加時(shí)段的班次(只對(duì)一個(gè)班次操作,多選默認(rèn)對(duì)第一個(gè)操作),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“增加時(shí)段”:②選擇時(shí)段、日期③單擊“提交”按鈕返回班次列表,可以看到該時(shí)段的班次詳情 ※ 注意:如果選中該時(shí)段是否加班 則說(shuō)明該時(shí)段為加班時(shí)段而且加班分鐘數(shù)是必輸入項(xiàng)最終統(tǒng)計(jì)時(shí)以加班分鐘數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)上班的實(shí)際時(shí)間。例如,張三有事,周三到周五請(qǐng)假,但是前兩個(gè)就將事辦完了,周五正常打卡上班,就將周五作為正常上班而非請(qǐng)假處理。12. 恢復(fù)設(shè)備上的人員數(shù)據(jù):用于把存到服務(wù)器上的、由指定的這臺(tái)機(jī)器登記的用戶和指紋反傳到這臺(tái)設(shè)備上。1. 備份登記數(shù)據(jù)到其它設(shè)備:當(dāng)該設(shè)備有新的登記數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳送到指定的另外一臺(tái)設(shè)備上。③信息輸入完成后單擊‘提交’按鈕,則添加該設(shè)備到設(shè)備列表。傳送時(shí)間:設(shè)定設(shè)備開(kāi)始檢查并向服務(wù)器傳送新數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn)。3)刪除請(qǐng)假①勾中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“刪除”,點(diǎn)擊刪除就可以刪除勾中的請(qǐng)假信息;4)審核請(qǐng)假①勾中要審核請(qǐng)假通過(guò)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“審核:請(qǐng)假通過(guò)”,彈出:②單擊確定,返回請(qǐng)假列表,“狀態(tài)”列變成“已接受”5)審核:請(qǐng)假無(wú)效①勾中要審核請(qǐng)假無(wú)效的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“審核:請(qǐng)假無(wú)效”,彈出:②單擊確定,返回請(qǐng)假列表,“狀態(tài)”列變成“拒絕”6)審核:重新申請(qǐng)①勾中要重新申請(qǐng)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“對(duì)選取數(shù)據(jù)進(jìn)行操作”中的“審核:重新申請(qǐng)請(qǐng)假”,彈出:②單擊確定,返回請(qǐng)假列表,“狀態(tài)”列變成“重新申請(qǐng)” 員工忘簽到簽退處理可以對(duì)員工忘記簽到、簽退時(shí)進(jìn)行補(bǔ)記錄;單擊部門(mén)不選擇人員則按整個(gè)部門(mén)進(jìn)行集體補(bǔ)記錄,選擇人員則按所選人員進(jìn)行補(bǔ)記錄。步驟四:從終端下載考勤記錄并查看。當(dāng)服務(wù)狀態(tài)為‘Running’時(shí),單擊‘Stop’按鈕可暫停服務(wù)。2. 登錄ZKNet系統(tǒng) ZKNet Web Server管理打開(kāi)ZKNet Web Server Manager 管理界面的方法1)進(jìn)入【開(kāi)始】—【程序】—【ZKNet考勤管理系統(tǒng)】,單擊【ZKNet服務(wù)管理器】打開(kāi)管理界面。單擊【下一步】請(qǐng)認(rèn)真閱讀軟件用戶許可協(xié)議,選擇‘我同意’才可以單擊【下一步】選擇軟件的安裝路徑,建議安裝到其他盤(pán),單擊【下一步】※ 注意:安裝目錄的名稱不允許為中文。目錄1. ZKNet安裝與卸載 6 6 72. 登錄ZKNet系統(tǒng) 7 ZKNet Web Server管理 7 系統(tǒng)登錄及注銷 8 9 9 系統(tǒng)幫助 9 員工自助查詢 10 10 10 員工自助請(qǐng)假 103. ZKNet功能使用說(shuō)明 11 快速使用 11 數(shù)據(jù) 11 初始化系統(tǒng)(此功能慎用) 11 清除過(guò)期數(shù)據(jù) 11 導(dǎo)入部門(mén)數(shù)據(jù) 12 導(dǎo)入員工數(shù)據(jù) 12 考勤處理 14 員工請(qǐng)假 14 功能介紹 14 操作流程 14 員工忘簽到簽退處理 17 過(guò)賬處理 18 設(shè)備管理 19 設(shè)備維護(hù)與管理 19 統(tǒng)計(jì)設(shè)置 23 節(jié)假日 23 假類 24 考勤規(guī)則 25 功能介紹 25 操作流程 25 人員排班 26 時(shí)段管理 26 功能介紹 26 操作流程 27 班次管理 28 功能介紹 28 操作流程 28 員工排班 30 功能介紹 30 操作流程 30 查詢 33 考勤記錄 33 實(shí)時(shí)監(jiān)控 34 人員排班詳情 35 功能介紹 35 操作流程 35 重新統(tǒng)計(jì)報(bào)表 35 報(bào)表 36 功能介紹 36 操作流程 36 原始記錄綜合表 37 功能介紹 37 操作流程 38 維護(hù) 38 部門(mén)維護(hù) 38 功能介紹 38 操作流程 38 人員信息維護(hù) 40 功能介紹 40 操作流程 40 上傳人員照片 44 采集器采集指紋 44 權(quán)限配置 46 管理組設(shè)置 46 功能介紹 46 操作流程 46 用戶 47 功能介紹 47 操作流程 47 系統(tǒng)日志 49 設(shè)備傳送數(shù)據(jù)日志 49 功能介紹 49 操作流程 49 50 功能介紹 50 操作流程 50 管理員操作日志 51 功能介紹 51 操作流程 51 設(shè)備操作日志 52 功能介紹 52 操作流程 52 補(bǔ)記錄操作日志 53 功能介紹 53 操作流程 53附錄 53附錄1 如何將終端設(shè)備聯(lián)入網(wǎng)絡(luò) 53附錄2 系統(tǒng)簡(jiǎn)介及其優(yōu)勢(shì)介紹 54附錄3 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置及其解釋 5558 / 581. ZKNet安裝與卸載將安裝光盤(pán)放入光驅(qū),安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。進(jìn)入【開(kāi)始】【控制面板】【添加/刪除程序】選擇“ZKNet考勤管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊刪除。啟動(dòng)ZKNet Web Server 服務(wù)。注:口令修改后需注銷系統(tǒng)重新登錄。選擇人員224。 單擊【設(shè)備管理】—【設(shè)備維護(hù)與管理】,進(jìn)入設(shè)備維護(hù)頁(yè)面(默認(rèn)顯示風(fēng)格為表格形式)1)單擊列表形式頁(yè)面將顯示成如圖:增加、修改、查詢、刪除設(shè)備的登記信息。設(shè)備新增人員默認(rèn)傳送到該部門(mén)授權(quán)部門(mén):擁有授權(quán)部門(mén)的系統(tǒng)用戶能管理該設(shè)備;可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)用戶管理多個(gè)設(shè)備所在城市:設(shè)定設(shè)備所在城市。監(jiān)控已登記設(shè)備的狀態(tài) 在主頁(yè)面下方勾中選項(xiàng)‘狀態(tài)監(jiān)控’,可以及時(shí)刷新設(shè)備狀態(tài),方便選擇設(shè)備進(jìn)行操作。6. 重新啟動(dòng)機(jī)器:將選中的設(shè)備重新啟動(dòng)。各字母含義L: 考勤記錄 顯示出該機(jī)器已經(jīng)傳到服務(wù)器上的所有考勤記錄E: 該設(shè)備上的用戶 顯示出該機(jī)器上的所有用戶 U: 上傳數(shù)據(jù)日志 顯示出該機(jī)器上傳數(shù)數(shù)據(jù)到服務(wù)器的日志信息C: 下發(fā)命令日志 顯示出服務(wù)器向該機(jī)器發(fā)送的命令的日志信息R: 實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控 實(shí)時(shí)監(jiān)控該機(jī)器上的所有打記錄情況F: 文件管理 顯示出該機(jī)器內(nèi)部的文件結(jié)構(gòu) 統(tǒng)計(jì)設(shè)置 節(jié)假日對(duì)公司的節(jié)假日的管理,設(shè)置好節(jié)假日后,人員排班時(shí)自動(dòng)不會(huì)對(duì)節(jié)假日進(jìn)行排班。對(duì)于上下班之間的時(shí)間段,取中間點(diǎn),該點(diǎn)以前的打卡記錄視為簽到,以后的簽退。 查詢 考勤記錄員工的考勤記錄管理:主要是查詢單擊查詢—考勤記錄,進(jìn)入考勤記錄列表頁(yè)面,如圖:導(dǎo)出考勤記錄①單擊“導(dǎo)出”按鈕,彈出如下窗口:②選擇其中一種格式,單擊提交將導(dǎo)出相應(yīng)格式的考勤記錄③單擊“取消”回到考勤記錄列表頁(yè)面說(shuō)明:“考勤記錄表”導(dǎo)出的考勤記錄格式為csv格式(包
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