【正文】 t） 車輛出入管理u） 外來機(jī)動(dòng)車輛v） 進(jìn)公司a） ，同時(shí)安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對(duì)后進(jìn)入公司。m） 胸卡管理n） 公司員工o） 員工胸卡統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進(jìn)員工發(fā)放。h） 員工上班時(shí)間請(qǐng)假，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后離開，出門時(shí)須有持辦公室主任批準(zhǔn)的《放行條》經(jīng)安保員核實(shí)后予以放行，同時(shí)《放行條》存于安保隊(duì)。uu） 附則vv） 本辦法由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。kk） 建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎(jiǎng)金，按人數(shù)平均發(fā)給。aa） 審議員工建議案。（詳細(xì)內(nèi)容參閱《合理化建議征集評(píng)審程序》。k） 團(tuán)體建議：是指以公司各部門名義提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。 對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。XZZD07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定1 總則 為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。 個(gè)人的其他重要事件。 公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要活動(dòng)。 公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動(dòng)。 本規(guī)定適用于全公司。 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。6 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。 系統(tǒng)和部門間的工作會(huì)議。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會(huì)。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點(diǎn)問題進(jìn)行研究和討論。XZZD05會(huì)議管理規(guī)定1 總則 為明確會(huì)議方向和提高會(huì)議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。12 公司內(nèi)部文件編號(hào) 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標(biāo)準(zhǔn)等））必須統(tǒng)一編號(hào)。用部門章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡(jiǎn)要回復(fù)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。 收、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 通報(bào)：傳達(dá)公司重要情況、階段性經(jīng)營(yíng)狀況或主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬各部門知道的事項(xiàng)，或批評(píng)錯(cuò)誤，表揚(yáng)好人好事用“通報(bào)”。XZZD04文件管理規(guī)定8 總則 為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷毀由董事長(zhǎng)審批。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。3 檔案管理 檔案的歸檔 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營(yíng)銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。修改亦同。 不在公共場(chǎng)所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。3 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 公司人事檔案資料。 本制度適用于公司全體員工。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書處進(jìn)行匯總。 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。 管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。4. 根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。24． 負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。16． 執(zhí)勤時(shí)儀表整潔，精神飽滿，維護(hù)公司形象。例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。14． 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。5． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間的落實(shí)工作。11． 公司勞保用品的采購申請(qǐng)?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。3． 安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。5． 審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。8. 努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。12. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。4． 清掃公司衛(wèi)生間。9． 定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。5． 負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。10． 做好本崗位的保密工作。2． 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。10． 做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。2． 負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。5． 對(duì)車隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。以此作為月度考核的依據(jù)。8． 負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。4． 案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。2． 對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。7． 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。3． 人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。5． 對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。4． 根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。7． 審核公司月度工資表。10． 審核各部門的具體培訓(xùn)計(jì)劃，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。2． 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績(jī)效考核和薪酬管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。主要權(quán)力：1． 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。3． 參加公司年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。4． 月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。15． 負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。7． 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。2． 行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3． 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。5． 每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。15． 每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。2． 每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。7． 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。8. 協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車輛成本核算。8． 保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。10． 公司與地方政府勞動(dòng)部門的聯(lián)系工作。2． 制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。10． 管理公司食堂和員工宿舍。部門職能辦公室部門名稱：辦公室上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：1． 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。6． 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。3． 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。11． 組織編寫《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。6． 公司大事記的編撰。15． 處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。7． 建立公司所需的人才信息檔案庫。5． 對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。5. 辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。4． 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。12． 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。12． 月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。2． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。10． 行政中心所屬部門的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。3． 公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。4． 負(fù)責(zé)管理公司的公章。12． 負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。月度工作1． 組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。9． 月末制訂本部門的下月工作計(jì)劃，并上報(bào)行政總監(jiān)。8． 制訂辦公物資的年度采購計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。4．公司的公共區(qū)域。7． 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。月度工作4． 主持召開本部門月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。年度工作1． 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：2． 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。14． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。4． 公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。12． 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。管轄范圍：1． 安保隊(duì)所屬員工。5． 培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。4． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。2． 對(duì)車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。11． 車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。7． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。10． 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。6． 對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工 直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。崗位描述炊事員崗位名稱：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。2． 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。8． 匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。降低油耗，并做好行車記錄。完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。21． 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。9. 定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。4 復(fù)命 無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 傳真件管理。 檔案室管理。 會(huì)議管理。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案的銷毀 對(duì)于超過保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作