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正文內(nèi)容

目前最全面的網(wǎng)店客服手冊(cè)和如何做好客服工作精要-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 可能聽(tīng)上去您會(huì)覺(jué)得比較嚴(yán)厲,但物品是通過(guò)網(wǎng)上真實(shí)成交的,發(fā)生出價(jià)不買的情況我們也會(huì)嚴(yán)格的按照網(wǎng)上的流程進(jìn)行投訴,維護(hù)我們的權(quán)利。 如您已經(jīng)匯款完畢,請(qǐng)發(fā)送郵件告知我們您的詳細(xì)信息,我們會(huì)款到馬上發(fā)貨,信息如下: 用戶名: 真實(shí)姓名: 聯(lián)系方式: 購(gòu)買物品鏈接:購(gòu)買物品顏色規(guī)格: 收貨人 地址 /郵編 /姓名: 匯款銀行:匯款時(shí)間: 最后謝謝您購(gòu)買小店的物品,期待您的下次惠顧! 店家: xxxx 日期: xxxx/xx/xx (四)、買家款到詳細(xì)記錄 網(wǎng)上購(gòu)物的買家來(lái)自五湖四海,使用的匯款方式不盡相同,匯款的時(shí)間也會(huì)有很大的差異,對(duì)于賣家來(lái)講,一定要及時(shí)記錄下買家關(guān)于匯款的相關(guān)內(nèi)容,包括如下幾點(diǎn): 匯款到達(dá)的時(shí)間:買家把款匯出后最怕的就是賣家沒(méi)收到,一旦你收到貨款一定要記錄下來(lái),并及時(shí)告知買家讓其放心隨后安排及時(shí)發(fā)貨。 可以包括:銀行賬號(hào),應(yīng)付金額,匯款方式等等。 服務(wù)觀念是長(zhǎng)期培養(yǎng)的一種個(gè)人(或者店鋪)的魅力,賣家都應(yīng)該建立一種“真誠(chéng)為客戶服務(wù)”的觀念。 比心法: 其實(shí)銷售員向別人推銷產(chǎn)品,遭到拒絕,可以將自己的真實(shí)處境與感受講出來(lái)與顧客分享,以博得顧客的同情,產(chǎn)生憐憫心,促成購(gòu)買??梢詫?duì)比分析,可以拆散分析,還可以舉例佐證。但我們這里的服務(wù)好,可以幫忙進(jìn)行,可以提供,您在別的地方購(gòu)買,沒(méi)有這么多服務(wù)項(xiàng)目,您還得自己花錢請(qǐng)人來(lái)做,這樣又耽誤您的時(shí)間,又沒(méi)有節(jié)省錢,還是我們這里 比較恰當(dāng)。 老實(shí)法: 在這個(gè)世界上很少有機(jī)會(huì)花很少錢買到最高品質(zhì)的產(chǎn)品,這是一個(gè)真理,告訴顧客不要存有這種僥幸心理。 例證法: 舉前人的例子,舉成功者的例子,舉身邊的例子,舉一類人的群體共同行為例子,舉流行的例子,舉領(lǐng)導(dǎo)的例子,舉歌星偶像的例子,讓顧客向往,產(chǎn) 生沖動(dòng)、馬上 購(gòu)買。如:先生,一看您,就知道平時(shí)很注重(如:儀表、生活品位等)的啦,不會(huì)舍不得買這種產(chǎn)品或服務(wù)的。 比較法: ① 與同類產(chǎn)品進(jìn)行比較。所以要利用詢問(wèn)法將原因弄清楚,再對(duì)癥下藥,藥到病除。就這樣,降個(gè)五六次,他也就滿足了。假使讓買家輕而易舉地就把價(jià)格壓下來(lái),其滿足感則很淡薄,而且還會(huì)有進(jìn)一步壓價(jià)的危險(xiǎn) (七)、不要一開(kāi)始就亮底牌 有的網(wǎng)店主不講究?jī)r(jià)格策略,洽談一開(kāi)始就把最低價(jià)拋出來(lái),并煞有介事地說(shuō):“這個(gè)最低價(jià),夠便宜的吧!” 網(wǎng)店主的這種做法其成功率是很低的。當(dāng)然對(duì)方仍不會(huì)就此罷休,不過(guò),你可要穩(wěn)住陣腳,并裝作鄭重其事、很嚴(yán)肅的樣子宣布:“再降無(wú)論如何也不成了。由于買家往往不知道在一定時(shí)間內(nèi)日常費(fèi)用加起來(lái)有多大,相比之下覺(jué)得開(kāi)支有限,自然就容易購(gòu)買商品了。尤其是作為網(wǎng)店主而言,如何讓步是關(guān)系到整個(gè)洽談成敗的關(guān)鍵。證明的辦法就是多講產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、質(zhì)量、功能等方面的優(yōu)點(diǎn)。 : 有顧客不愿別人知道購(gòu)物的東西 ,如某用品之類。 : 策略:賣化妝品 ,服裝的賣家 ,要注意文字描述中寫明 包裝 ,造型 等字眼。 (一)買家常見(jiàn)的五種擔(dān)心心理 賣家信用能不能可靠: 策略:對(duì)于這一擔(dān)心,我們可以用交易記錄等來(lái)對(duì)其進(jìn)行說(shuō)服。 狂熱購(gòu)物者: 這類購(gòu)物者把購(gòu)物當(dāng)作一種消遣。因?yàn)橛锌謶指校麄冊(cè)陂_(kāi)始時(shí)只想通過(guò)網(wǎng)站做購(gòu)物研究,而非購(gòu)買。 講價(jià)型: 講了還講,永不知足。 自我型客戶: 特質(zhì):以自我為中心,缺乏同情心,從不習(xí)慣站在他人的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題;絕對(duì)不能容忍自己的利益受到任何傷害;有較強(qiáng)的報(bào)復(fù)心理;性格敏感多疑;時(shí)?!耙孕∪酥亩染又埂?。所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見(jiàn),從而使之 對(duì)你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對(duì)方的同意。 消除防范,以情感化 一般來(lái)說(shuō),在你和要說(shuō)服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。 (二)時(shí)間控制技巧 除了回答顧客關(guān)于交易上的問(wèn)題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。 ,卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來(lái)促成交易。 九、網(wǎng)店客服工作技巧 網(wǎng)店客服除了具備一定的,專業(yè)知識(shí)、周邊知識(shí)、行業(yè)知識(shí) 以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下: (一)促成交易技巧 “怕買不到”的心理: 人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。所以我們建議大家在 和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。 遇到問(wèn)題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠(chéng)懇的向顧 客檢討自己的不足,不要上來(lái)先指責(zé)顧客。 我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要針對(duì)產(chǎn)品本身的缺點(diǎn)。 ,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客 讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心,象對(duì)待朋友一樣對(duì)待顧客。 ( 3)有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他(她)就會(huì)越信賴你。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請(qǐng)稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。 正確方法:只要不說(shuō)“但是”,說(shuō)什么都行! ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。客戶服務(wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語(yǔ)氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 (四)語(yǔ)言文字方面 “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺(jué)我們?cè)谌娜獾臑樗ㄋ┛紤]問(wèn)題。 有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店”。無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問(wèn)題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。 ▲貨運(yùn):貨運(yùn)分汽運(yùn)和鐵路運(yùn)輸?shù)取? 此外,我們還要學(xué)會(huì)查看交易詳情,了解如何付款、修改價(jià)格、關(guān)閉交易、申請(qǐng)退款等。 (十四)踏實(shí)堅(jiān)韌能力 網(wǎng)店的成長(zhǎng)越來(lái)越艱難和漫長(zhǎng),只有踏踏實(shí)實(shí)、堅(jiān)強(qiáng)不屈、一步一步向前才能成功。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展變化很快,如果幾個(gè)月不上網(wǎng),可能就已經(jīng)不會(huì)上網(wǎng)了。 (四)代碼了解能力 網(wǎng)店?duì)I銷與網(wǎng)頁(yè)制作、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等常用程序密不可分,網(wǎng)店?duì)I銷人員不一定能成為編程高手,但是對(duì)于一些與網(wǎng)店?duì)I銷直接相關(guān)的基本代碼,應(yīng)該有一定的了解,尤其是 HTML、 ASP、 JSP 等。 要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力 。了解了客戶的心理,才可以有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行誘導(dǎo)。 ▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來(lái)面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。 ▲ 熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)崗位 :一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服人員應(yīng)該對(duì)其所從事的客戶服務(wù)崗位充滿熱愛(ài),忠誠(chéng)于企業(yè)的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事。 (三)招聘更高要求:懂得圖文編輯、網(wǎng)頁(yè)制作、能夠幫助店主裝修、推廣網(wǎng)店,甚至參 與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。當(dāng)買家需要再次購(gòu)買同樣商品的時(shí)候,就會(huì)傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購(gòu)買幾率。這個(gè)時(shí)候,客服就顯得尤為重要了。 這種服務(wù)形式對(duì)網(wǎng)絡(luò)有較高的依賴性,所提供的服務(wù)一般包括:客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務(wù)等幾個(gè)大的方面。 (四)、顧客說(shuō):能不能便宜一些。 (五)、顧客說(shuō):別的地方更便宜。 二、網(wǎng)店客服的分類 一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對(duì)客服并沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分 ,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實(shí)行較細(xì)的分工,網(wǎng)店客服的分工達(dá)到相當(dāng)細(xì)致的程度, 如下: (一)有通過(guò)旺旺、電話,解答買家問(wèn)題的客服??蛻敉ㄟ^(guò)與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個(gè)笑臉(旺旺表情符號(hào))或者一個(gè)親切的問(wèn)候,都能讓客戶真實(shí)的感覺(jué)到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道,而是跟一個(gè)善解人意的人在溝通,這樣會(huì)幫助客戶放棄開(kāi)始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹(shù)立起店鋪的良好形象。 (四)更好的服務(wù)客戶 如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說(shuō)這僅僅是服務(wù)客戶的第一步。 五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì) 一個(gè)合格的網(wǎng)店客服,應(yīng)該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下: (一)心理素質(zhì) 網(wǎng)店客服還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),因?yàn)樵诳蛻舴?wù)的過(guò)程中,承受著各種壓力、挫折,沒(méi)有良好的心理素質(zhì)是不行的。 ▲要有謙和的態(tài)度:一定要有一個(gè)謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對(duì)服務(wù)滿意度的重要保證。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說(shuō)話的,也有不好說(shuō)話的,遇到不好說(shuō)話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì)。 ▲具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成 買家掏錢的重要步驟之一,和買家在銷售的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。 六、營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力 營(yíng)銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達(dá)、資料收集 、動(dòng)手 、代碼了解 、網(wǎng)頁(yè)制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實(shí)堅(jiān)韌等眾多的基本能力,具體如下: (一)文字表達(dá)能力 把問(wèn)題說(shuō)清楚!這是作為營(yíng)銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問(wèn)題說(shuō)清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說(shuō)明,仔細(xì)分析一下他們有沒(méi)有把問(wèn)題說(shuō)清楚。即使不會(huì)熟練地用代碼編寫網(wǎng)頁(yè)文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對(duì)網(wǎng)頁(yè)代碼進(jìn)行分析時(shí)可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯(cuò)誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店?duì)I銷。對(duì)我們的網(wǎng)店?duì)I銷學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此。 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識(shí) (一)商品知識(shí)方面 1. 商品的專業(yè)知識(shí): 客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí)。 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過(guò)支付網(wǎng)關(guān) 完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 ▲最好還應(yīng)了解國(guó)際郵包(包括空運(yùn)、空運(yùn)水陸路、水路)。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺(jué) 得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。比如說(shuō)“真的很抱歉,沒(méi)能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓她感覺(jué)貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。比如說(shuō):“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個(gè)微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門外的。 : ▲“請(qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語(yǔ)。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說(shuō),我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。 (五)旺旺方面 在旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語(yǔ)氣,不要讓顧客感覺(jué)到你再怠慢他。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題是顧客問(wèn)的比較多的,也可 以把回答內(nèi)容保存起來(lái),達(dá)到事半功倍的效果。 ( 2)對(duì)商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。適 當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品。處處站在對(duì)方的立場(chǎng),想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。雖然商品缺點(diǎn)本來(lái)是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會(huì)失去信用,得到差評(píng)也就在所難免了。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可是他(她)看不到,這個(gè)時(shí)候千萬(wàn)不要一味的指責(zé)顧客沒(méi)有好好看商品說(shuō)明,而是應(yīng)該反省自己沒(méi)有及時(shí)的提醒顧客。 當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過(guò)程。你可利用這種“怕買不到”的心理,來(lái)促成訂單。 譬如,你可以對(duì)他說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您需要第 14 款還是第 6 款?”或是說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)要平郵給您還是快遞給您 ?”,這種“二選其一”的問(wèn)話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中 一個(gè),其實(shí)就是 你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了。但自己要
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