【正文】 39 / 94由于考慮了存貨變動(dòng)和資本化的內(nèi)部活動(dòng)，即使在不同時(shí)期內(nèi)企業(yè)的銷售和生產(chǎn) 活 動(dòng)有較大的波動(dòng)，您同樣可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行面向利潤(rùn)的分析。這可使您在整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)范圍內(nèi)對(duì)所 有的數(shù)值定義統(tǒng)一的分類結(jié)構(gòu)。比如，在給客戶開(kāi)發(fā)票時(shí)，您可以根據(jù)估算生產(chǎn)成本 或 原 料 價(jià) 格計(jì)算銷售成本以評(píng)價(jià)相應(yīng)交易。37 / 94固定成本的結(jié)構(gòu)您可以將成本中心成本分配給任何獲利單元。您可以選擇分?jǐn)側(cè)可a(chǎn)成本差異，或只分?jǐn)偰切┡c獲利分析中售出產(chǎn)品有關(guān)的差異。銷售管理經(jīng)常提及以下問(wèn)題：? 銷售總額與銷售凈額的比率是多少？如何對(duì)指定獲利分析單元的銷售折扣作進(jìn)一步的分析？? 某一客戶定單的毛利是多少？? 哪一產(chǎn)品或市場(chǎng)的銷售額增幅最大，或邊際貢獻(xiàn)最大？? 最重要的獲利單元是否發(fā)生了變化？? 每個(gè)產(chǎn)品計(jì)劃的邊際貢獻(xiàn)是多少？R/3 的 COPA 模塊將用成本會(huì)計(jì)方法回答這些問(wèn)題。對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的分析方法期間分析 交易分析期間會(huì)計(jì) 銷售成本會(huì)計(jì)基于帳戶的分析 基于成本的分析最終銷售分析(實(shí)際的) 期中銷售分析( 標(biāo)準(zhǔn)的)凈利潤(rùn)分析(基于總成本) 毛利分析( 部分成本)部分固定成本 固定成本總和圖 37：計(jì)算利潤(rùn)的方法為滿足以上需求，有必要區(qū)分對(duì)市場(chǎng) 活 動(dòng)的積極控制(銷售管理) 和企業(yè)的某一 部分或整體的獲利情況的期間分析。具有中央獲利分析功能的分散的邊際貢獻(xiàn)會(huì)計(jì)如果您的 R/3 通過(guò)應(yīng)用鏈接使能 (ALE)分布在多個(gè)系統(tǒng)中，您同樣可以將獲利分析系統(tǒng)分布在多個(gè)計(jì)算機(jī)上，而且不影響與中央獲利分析的集成。 或者只輸入邊際貢獻(xiàn)而讓系統(tǒng)來(lái)計(jì)算為實(shí)現(xiàn)此貢獻(xiàn)所需要的銷售數(shù)量。分析性的銷售和利潤(rùn)計(jì)劃交互式計(jì)劃制定COPA 為您提供一系列的計(jì)劃制定功能，可使您高效率地制定銷售和利潤(rùn)計(jì)劃。30 / 94COPAECPCA獲 利分析單元 利潤(rùn)中心特征 利潤(rùn)中心層次結(jié)構(gòu)特征值 利潤(rùn)中心數(shù)值字段 或 帳戶 帳戶產(chǎn)品組利潤(rùn)中心 1地區(qū)分銷渠道圖 33：分析的對(duì)象集成的數(shù)據(jù)流獲利分析和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)在 R/3 系統(tǒng)的價(jià)值鏈中是完全集成的。利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(ECPCA)按照側(cè)重銷售的銷售成本會(huì)計(jì)方法及側(cè)重生產(chǎn)的期間會(huì)計(jì)反映經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，您可以同時(shí)使 兩種方法。該分析可以定期和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的數(shù)字對(duì)帳。 您可 以根據(jù)產(chǎn)品(分部 或 產(chǎn)品組)、地 區(qū) (分支機(jī)構(gòu)或工廠) 或 職能(生產(chǎn)、 銷售 或 服 務(wù))將您的企業(yè)規(guī) 劃 成利潤(rùn)中心。05539。OC 用來(lái)監(jiān)控及分析各獲利分析段 Profit Segment。 type 39。COPA可以使您從業(yè)務(wù)的各個(gè)方面(比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合) 及任何組織單元(比如銷售組織或業(yè)務(wù)領(lǐng)域)對(duì)它們的毛貢獻(xiàn)或?qū)?jīng)營(yíng)利潤(rùn)的總體貢獻(xiàn)進(jìn)行分析。這可以使您進(jìn)行隨機(jī) 獲利分析和即時(shí)的邊際貢獻(xiàn)核算。 基于帳戶的獲利分析除了通過(guò)對(duì)比已入帳收入和估算成本(及銷售折扣) 來(lái)反映經(jīng)營(yíng)成果的、基于成 本 的獲利分析外，您還可以按帳戶進(jìn)行獲利分析。通過(guò) 匯 總各層次的信息，您可以在任何時(shí)候分析您企業(yè)的任何單元的利潤(rùn)。對(duì)于記載實(shí)際成本的帳戶，您可以將生產(chǎn)定單或成本中心的差異轉(zhuǎn)作期間成本。您可以只作一年的 計(jì)劃， 也可以同時(shí)作幾年的計(jì)劃。該信息系統(tǒng)既可用于即時(shí)的隨機(jī)分析，也可定期運(yùn)行以產(chǎn)生期段性的報(bào)表，且直觀易用。 獲利分析(COPA)和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(ECPCA)通過(guò)為您提供以下功能使您獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而節(jié)省時(shí)間和金錢：? 及時(shí)獲得信息從而盡早洞察獲利性趨勢(shì)? 縮短決策所需的響應(yīng)時(shí)間? 提供滿足各公司不同需求的報(bào)表以縮短查詢時(shí)間? 精確的匯總信息有助于避免錯(cuò)誤決策? 通過(guò)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和用戶界面改進(jìn)全公司范圍內(nèi)的通訊和用戶認(rèn)可狀況SAP R/3 的獲利分析會(huì)計(jì)具有豐富的功能和高度的靈活性，而且簡(jiǎn)單、直 觀、易用。COPA 考慮了一系列影響企業(yè)獲利分析的經(jīng)營(yíng)要素。使用標(biāo)準(zhǔn)成本的銷售成本會(huì)計(jì)可使您及時(shí)地了解任何獲利單元的獲利情況。固定成本歸屬的期段分析現(xiàn)如今的獲利分析要求您同時(shí)根據(jù)全部成本和邊際成本(邊際貢獻(xiàn)會(huì)計(jì)) 計(jì)算 利潤(rùn)。隨機(jī)獲利分析 基于成本的獲利分析主要提供用于銷售管理的、暫時(shí)的利潤(rùn)分析。兩個(gè)模塊中有關(guān)的帳戶分配直接依開(kāi)發(fā)票或定單結(jié)算等相應(yīng)的業(yè)務(wù) 活 動(dòng)確定。利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)中的期間會(huì)計(jì)利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)支持面向銷售的銷售成本會(huì)計(jì)方法和基于期間會(huì)計(jì)方法的分析。您可以將與以。 基于帳戶的獲利分析可使您按帳戶反映利潤(rùn)，從而保證在成本會(huì)計(jì)結(jié)算的各階段，其數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終是一致的。一致的獲利分析 基于帳戶的獲利分析的主要目的之一是保證獲利分析同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在帳戶 一 級(jí)是一致的。R/3 的 COPA 模塊提供顯示期間獲利情況所需的固定成本會(huì)計(jì)表格。由于對(duì)外部報(bào)告和諸如面向定單生產(chǎn)等特 殊生產(chǎn)條件報(bào)告的需求日漸迫切，這些計(jì)算也越來(lái)越有必要。其重點(diǎn)是分析交易的銷售收入、折扣及產(chǎn)成品成本等。 R/3 的獲 利分析會(huì)計(jì)適應(yīng)于任何類型的企業(yè)。分散系統(tǒng)中輸入的計(jì)劃數(shù)據(jù) 會(huì)被集中到中央 利潤(rùn)計(jì)劃，然后您可以補(bǔ)充諸如成本中心成本之類的附加信息。它構(gòu)成了企 業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、投資、人事、財(cái)務(wù)及利潤(rùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。系統(tǒng)還提供自動(dòng)計(jì)劃功能，包括復(fù)制以前年度的實(shí)際或計(jì)劃數(shù)據(jù)、自上而下分解及重估等功能。在管理會(huì)計(jì)(CO)中，您還可以直接根據(jù)以下信息將成 本分配給獲利分析單元：? 收到的供 貨 商發(fā)票(批發(fā) /零售)? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記帳的信息(服務(wù)項(xiàng)目 )，或? 內(nèi)部活動(dòng)分?jǐn)傊苯映杀灸梢杂蒙鲜龇绞綄⒅苯映杀痉峙浣o獲利性匯總分析的任一層次。系統(tǒng) 會(huì) 組合這些“特征”的值以建立多維 的“利潤(rùn)分析單元”。直接成本會(huì)計(jì)您還可以完全不考慮間接成本的分?jǐn)偂?9 / 94獲利分析會(huì)計(jì)的并行方法期中銷售分析COPA 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算銷售收益(期中銷售分析) 。只有考慮了影響企業(yè)成功的各項(xiàng)活 動(dòng)的工具才能作為獲利性分 析和決 策支持的有效工具。 StructuresIMG Path 如圖 ..2 / 94 Maintain CharacteristicsTcode: KEA5 SE16:如圖 ,[1]進(jìn)入 KEA6 維護(hù)值子段,[2]所有的 OC 用到的特征,[3] 具體 OC 所用到的特征,[4] 所有 OCs 中都未用到的特征.[5]自定義特征,特征必須是 WW 開(kāi)頭的 4至 5 位,在自建特征時(shí)如果從客戶主數(shù)據(jù)表 KNA1,KNB1,KNVV,物料主數(shù)據(jù)表MARA,MARC,MVKE,SO header 和 item table VBAK,VBAP 等讀取字段,建立的將并不是你所需要的 WW***特征 .如圖 ,如在建立 WW099 時(shí)你選擇了 VBAP 表,并且選擇了 MATNR 和CHARG 字段,很明顯,保存后 WW099 特征并未建立而是將 VBAPMATNR 和VBAPCHARG 建成了特征.3 / 94如果想建立自己的特征,請(qǐng)選擇 User defined,如圖 ,[1]用戶自定義特征,[2]在此特別介紹下第一種選擇 with own value maintenance,它會(huì)產(chǎn)生一個(gè) T25**的 check table,如果使用了 check table,這些特征在使用前必須使用 KES1 定義自己的特征值.在特征可使用前必須激活它,原理很簡(jiǎn)單,WW099 創(chuàng)建了一個(gè) data element|domain RKEG_WW099(所有的自定義的特征都會(huì)產(chǎn)生類似 RKEG_特征名稱的 data element|domain)和表 T2503|T25A3(可使用 Se11 查看 ),所以的 abap 字典對(duì)象在可用 check table 之前讀者甚至可手工選擇 check table 名稱.4 / 941 需要怎樣的特征取決于你的 COPA 究竟要分析到多細(xì) ?上面已經(jīng)介紹可從哪些表中取字段就可,通常的特征無(wú)非是|物料組| 銷售辦公室 |銷售人員|billing to..等,實(shí)際上哪怕用戶在維護(hù) OC 的 data structure 中只使用了一個(gè)特征,對(duì)最常用的特征字段比如公司代碼,工廠,利潤(rùn)中心,客戶,銷售組織,分銷渠道,division 等最常用的分析字段都已經(jīng)在COPA 相關(guān)表中了(請(qǐng)看 Maintain OC),這些是所謂的 Fixed Characteristics,SAP 已經(jīng)提供了 客戶|銷售訂單等表的相應(yīng)字段可做特征 ,如有需要加上這些字段做特征字段, 并且用戶還可定義自己的特征 with Check table 或 without check table,這些特征并不基于上述 SAP tables.2 盡量?jī)?yōu)化使用特征和值字段,畢竟大量使用他們會(huì)對(duì)系統(tǒng)性能造成影響,雖然道理很明顯越多的特征和值字段可能使分析更細(xì),你需要在兩者間平衡.3 在建立特征時(shí),讀者必須明白這些名詞. [一]Fix characteristic 指固定的特征,比如客戶,controlling area, 等,可這樣理解就是這些字段在 COPA 的相關(guān)表固定存在,不管你有沒(méi)有將其設(shè)置成特征字段.(注:你設(shè)置的特征字段將會(huì)形成 COPA 相關(guān)表的字段).[二]特征的 bound Dependencies,意思是一個(gè)特征必須同時(shí)依靠另一特征 ,典型的比如你選擇了地區(qū) KNA1REGIO 做特征,同時(shí) KNA1LAND1 也必須選上,另一個(gè)例子就是選擇了成本中心, Fixed 特征 Controlling area 就是 bound dependencies 特征. ( 為了節(jié)省一字段,所以通常自定義一特征 ,然后 KES1 維護(hù)地區(qū)值和KEDR 做個(gè) derivation rule 取 REGIO 的值就可).4 關(guān)于 data element,domain 等名詞請(qǐng)看附錄應(yīng)該掌握的 ABAP 知識(shí).5 / 94 Maintain Value FieldsTcode:KEA6 SE16:初始畫(huà)面和選擇基本和維護(hù)特征一樣,再此著重介紹下如何根據(jù)需求維護(hù)自己的值字段.關(guān)于特征字段,通常并不需要很多自定義的字段,相反,視想 CoPA 分析多細(xì),讀者可定義很多自己的 value fields,特別地, 甚至可定義自己的 PA 傳輸架構(gòu)(Tcode: KEI1),全部使用自定義的 value field.(如圖 )如圖 , 全部使用自定義的 value fields,這是采用 Costingbased PA type 的好處(關(guān)于 costingbased 和 accoutingbase COPA 的采用請(qǐng)看下面討論).Value fields 是 costingbased PA 的最小分析單位通常它有銷售數(shù)量,銷售輸入,銷售成本,銷售折扣,各種差異等組成,必須考慮哪些值字段是需要的,比如需要將差異傳到COPA 嗎?需要將差異更小層次細(xì)分嗎?要怎么細(xì)分? 需要建立什么樣的 value field 等.1 Value field 有倆種類型,Amount 和 Quantity Aggregation都會(huì)選擇 SUM,在選擇 LAS,AVG 必須仔細(xì)考慮.2 如果需要,全部使用自定義的 value fields,然后自定義描述,值字段在接下來(lái)來(lái)的Flows of Actual values 配置中將用來(lái)對(duì)應(yīng)科目(實(shí)際是成本要素),MM,SD 的條件類型.(成本)和其他業(yè)務(wù)收入(成本)?如需要,要建立 4 value field 然后去和 SD condition 對(duì)應(yīng)(condition 也要建立 4 種去區(qū)別).4 如果需要,預(yù)留出幾個(gè) value fields 給未來(lái)不可預(yù)見(jiàn)業(yè)務(wù),畢竟當(dāng) OC 被全部激活后要更改 COPA 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是不容易的事情 ,假設(shè)企業(yè)忽然需要某種費(fèi)用進(jìn)入COPA 而且還需要和其他費(fèi)用區(qū)別,如有預(yù)留字段,需使用只要將其 map 到此費(fèi)用科目就可.: 特征通?？衫斫鉃橛泄潭〝?shù)據(jù)的字段比如產(chǎn)品物料 ,值字段的 data 通?？勺兊?比如產(chǎn)品的銷售數(shù)量,單價(jià)和金額,這很容易理解,問(wèn)題是如果將一些數(shù)量字段強(qiáng)行設(shè)置成特征會(huì)有什么結(jié)果?6 / 94 Maintain Operating ConcernTcode: KEAO SE16:7 / 94如圖 ,[1]輸入 OC 名稱 STOC,保存后開(kāi)始建立 data structure ,[2]可使用Sample OC 參考創(chuàng)建,在 中也可參考創(chuàng)建一 OC,[3][4]兩種類型的 PA 分析.圖中表示 STOC 可采用兩種 PA 類型,甚至在激活 COPA (Tcode:KEKE)中可同時(shí)激活倆者,很可惜,在 Set OC 時(shí)(Tcode:KEBD)你只能使用其中一種 COPA 類型,關(guān)于使用 costingbased 還是 accountbased PA type 在下面有討論,通常會(huì)試驗(yàn)區(qū)使用costingbased,因?yàn)槠浞治龈屿`活. [5]建立 data structure (接下來(lái)會(huì)重點(diǎn)介紹如何建立 data structure). [6]在屬性頁(yè)中可定義 CoPA 使用的幣別和會(huì)計(jì)年度變式, 只有定義了這些,在 Environment 才可激活 Clientspecific part.建立 data structure,如圖 ,[1]根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇 data structure 需要的特征字段,為了便于說(shuō)明,在選擇了相關(guān)字段后按 change view, [2]可選擇需要的 value fields 字段用于建立 data structure