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溝通與協(xié)調(diào)的基本知識-免費(fèi)閱讀

2025-07-22 00:49 上一頁面

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【正文】 因為你沒有零票可以找他,就到隔壁的小吃店去換了9張10元和兩張5元的小鈔。 找出你的小組中可能有的任何一個間諜。37. 和別人協(xié)調(diào)溝通時,避免對對方有先入為主的負(fù)面想法。□A 不要緊,你最近比較倒霉,犯錯總是難免的。此時,將紙展開,檢查大家撕出的圖形是否完全一樣。 四、工作指導(dǎo)的方法?工作中指導(dǎo)的步驟-說明:說給他聽-示范:做給他看-練習(xí):讓他做做看-查核:看他做得怎樣-鼓勵:鼓勵一下?注意事項-激發(fā)學(xué)習(xí)動機(jī)-要有耐心-以學(xué)習(xí)者為中心-考慮學(xué)習(xí)的成就感-協(xié)助克服學(xué)習(xí)的障礙-反復(fù)持續(xù) ?老板與指導(dǎo)者的差異老板指導(dǎo)者說得多聽得多告知詢問修正防止要求控制要求承諾命令挑戰(zhàn)影響合作結(jié)果第一過程第一保持距離保持接觸 五、崗位上教導(dǎo)的具體作為? 利用開會時機(jī)讓他參與、匯報、發(fā)言? 經(jīng)常詢問員工意見并聽其建議? 交代工作時,同時說明要點及注意事項,不但Know how,也要Know why? 贊美或責(zé)備時能具體明確? 歡迎員工提問,甚至讓他挑戰(zhàn)上級的想法? 及時糾正動動腦、想一想小孩跑來問父親:「爸爸!快樂的相反詞是什么?」請問你要如何回答? TMTP第五章 部屬培育與教導(dǎo)一分鐘精華人力訓(xùn)練的三大架構(gòu):OJT(On the job training)工作中教導(dǎo) Off(Off the job training)工作外訓(xùn)練 (Self Development)自我啟發(fā) 冰山理論:工作表現(xiàn)(行為)=知識技巧態(tài)度 知道 會做 愿意做培育計劃表要點=工作資格條件表-部屬已具備能力新進(jìn)人員引導(dǎo):? 做好事先的準(zhǔn)備—背景資料的閱讀、座位的安排、用品準(zhǔn)備、告知同仁、培訓(xùn)計劃…? 親切的歡迎? 到職面談? 介紹同仁? 說明工作內(nèi)容? 環(huán)境介紹? 介紹有關(guān)單位? 協(xié)助有關(guān)訓(xùn)練事項(最好制作備忘錄及審慎選擇教導(dǎo)人員)? 勿忘輔導(dǎo)工作指導(dǎo)的步驟:說給他聽、做給他看、讓他做看看、看他做得怎樣、鼓勵一下工作教導(dǎo)時機(jī):? 利用開會時機(jī)讓他參與、匯報、發(fā)言? 經(jīng)常詢問員工意見并聽其建議? 交代工作時,同時說明要點及注意事項,不但Know how,也要Know why? 贊美或責(zé)備時能具體明確? 歡迎員工提問,甚至讓他挑戰(zhàn)上級的想法? 及時糾正 行動方案老師的意見26. 所屬員工接受off ,我要能夠全力的支持,協(xié)助他排除時間與工作上的障礙,使他專心接受訓(xùn)練。 學(xué)習(xí)完成后,師傅返回本組后,應(yīng)教會本組每位學(xué)員如何拼制圖形。-態(tài)度:觀念、意識、想法、認(rèn)知。思考題:徐強(qiáng)問題的根本在哪里?如果你是徐強(qiáng)應(yīng)該怎么做? ?來日方常,現(xiàn)在沒空?都這么大的人了,應(yīng)該好自為之?我以前也都沒人帶,自己就可以學(xué)好?年輕人要多吃點苦,繞點彎路才能學(xué)會?適者生存,不適者淘汰?那是人力資源部門的事?船到橋頭自然直,摸索一段時間自然就會了?沒時間,等他來找我再說?其實我自己也沒啥本事,一教就露餡了 OJT(On the Job Training) 工作中教導(dǎo)在工作中或職場上進(jìn)行的訓(xùn)練Off JT(Off the Job Training) 工作外訓(xùn)練離開工作場所的訓(xùn)練(Self Development) 自我啟發(fā) 自發(fā)性意愿的自我充實學(xué)習(xí) 二、掌握培育的要點工作表現(xiàn)=知識技巧態(tài)度-知識:偏向于知的部份。對新人而言,再也沒有比主管的肯定更能激發(fā)工作士氣了。25. 鼓勵員工培養(yǎng)觀察力,提出問題,并引導(dǎo)出具體的建設(shè)性意見。經(jīng) 理:你別這么啰唆了,全公司幾百人,大家都遵循這個制度,要真有問題,別人早就提了,那輪得到你來發(fā)現(xiàn)。 三、控制的型態(tài)與問題的種類控制的型態(tài)問題的種類事后控制解決型問題事中控制改善型問題事前控制預(yù)測型問題思考時間:在我的工作中,有那些需要控制的地方?孫子曰:古之善戰(zhàn)者,勝于易勝者也;故善戰(zhàn)者之勝也,無智名,無勇功。向后轉(zhuǎn),重復(fù)前面動作。15. 在計劃階段,我會多加參考別人的意見,藉用別人的經(jīng)驗與智能,做好必要的協(xié)調(diào)工作,絕不可以閉門造車。往來多年的客戶向來就很滿意小莉的服務(wù),這次實在是費(fèi)用問題才選擇了與別家配合,既然費(fèi)用能降客戶當(dāng)然還是選擇合作多年的公司。業(yè)務(wù)會議用它再適合也不過了,早知道我就告訴您了! 案例主題:計算失誤小莉與客戶的關(guān)系向來維系良好,客戶也一向百分之百信任小莉,在不景氣的大環(huán)境中小莉的業(yè)績量還能維持在水平上。凡此五者,將莫不聞,知之者勝,不知者不勝。 報完以后,由游戲組織者進(jìn)行匯總,每個單項的第一名加6分,第二名加5分,第三名加4分;如出現(xiàn)并列,則兩組平均得分。Do:執(zhí)行  226。組織三階層的互動: 高階方針先見力創(chuàng)造美天好人情變權(quán)放心人性化中堅方法計劃力改善善人壞理應(yīng)變責(zé)操心合理化基層行動實行力維持真地戇人法不變利安心標(biāo)準(zhǔn)化提高組織效能:l 指揮系統(tǒng)的統(tǒng)一l 職務(wù)的認(rèn)知l 授權(quán)自我支配原則:人是希望根據(jù)自己的想法來決定行為的方向。 五、授權(quán)的運(yùn)用 人是希望根據(jù)自己的想法來決定行為的方向 get things done through the people ?對部屬而言代表信賴 ?主管可以集中精力做更重要的事 ?可擴(kuò)大管理的幅度 ?提供部屬好的學(xué)習(xí)機(jī)會 ?自主與創(chuàng)造的發(fā)揮 ?擔(dān)心部屬做不好 ?自己做比較快 ?擔(dān)心自己扮演角色貶低 ?擔(dān)心部屬做得比自己好 ?不愿放棄權(quán)力? 擔(dān)心無法掌握工作進(jìn)度動動腦、想一想?走在路上口渴,想買一罐飲料,眼前有一家便利商店及另一家傳統(tǒng)的「雜貨店」,會選擇那一家?why??喜歡自助式的地方用餐,還是到有服務(wù)生服務(wù)的地方用餐?why? 案例:無奈的主任營業(yè)計劃部最近為了新產(chǎn)品忙于開發(fā)新的營業(yè)項目,準(zhǔn)備下星期二要對公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出初步規(guī)劃,因此全部進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),連周六、日都得動員加班,希望將把案子做到最好。這項工作應(yīng)屬于物流部的職掌,雷經(jīng)理想到物流部的李經(jīng)理剛從別的部門調(diào)來,對許多工作還沒有確切掌握,不如直接找該部的小張來得直接,可以避免口傳上的錯誤(小張在該單位已三年,專業(yè)能力強(qiáng),表現(xiàn)一向不錯)。 案例會場布置市場部雷經(jīng)理將新店面開幕促銷活動會場布置的任務(wù)交待給銷售一課的黃課長,要求該課在星期五下午前將會場完成布置。但個性上總是獨(dú)行獨(dú)往,有些高傲,和課內(nèi)的同仁不太融洽。摩西的岳父看著摩西做完了一天的工作后,就對他說:你這樣做并不妥當(dāng),你和你的百姓都會非常的疲憊,這樣做你的工作太重,獨(dú)自一個人是辦理不了的。二、 經(jīng)理: 你可以與總經(jīng)理及員工在紙上溝通; 你和其他人一樣,手中各有五種圖片; 你的總經(jīng)理將領(lǐng)導(dǎo)你們完成任務(wù); 手中的圖片不可露白,也不可傳遞。游戲時間:30分鐘游戲場地: 總經(jīng)理 經(jīng)理 員工 桌子游戲方法:總經(jīng)理與員工不得離開桌子,經(jīng)理可以在員工與總經(jīng)理之間傳遞信息。2. 不要在下屬面前抱怨工作,數(shù)落上司及公司的不對。他更進(jìn)一步針對鏟子和被鏟物進(jìn)行深入的研究,他叫公司準(zhǔn)備十把不同重量、不同尺寸的鏟子,并且在鏟子和被鏟物上都做出記號以資識別,使它們平均重量都是二十一磅。平時無話不說的伙伴,不知不覺中好像有了距離;以前老總很欣賞我的工作表現(xiàn),但現(xiàn)在責(zé)難卻比贊賞來的多,工作壓力更是大;過去我做好自己的工作,按時上下班,輕松自在,現(xiàn)在每天要擔(dān)心有沒有人遲到、請假,阿山是不是在偷懶、新來的小源會不會操作機(jī)具、年輕氣盛的小王會不會又和別人鬧意見、小麗昨天和男朋友吵架,今天情緒又不好等等問題,同時還要隨時注意工作進(jìn)度與質(zhì)量。1 假如你做到這里,請拍一下桌子,并大聲說“遵從指示,我第一!”。 在這張紙的左下角畫一個十字。 在這張紙的右上角寫下你的大名。 這張紙的右下角簽上你的名字。1 如果你完全遵守規(guī)定,請大聲說“我最好!”。呂力最近發(fā)現(xiàn)陳五變了,以往的笑容難以再見,取代的是憂容滿面、心事重重的樣子。沒多久,這個人又走到第三個人的旁邊,第三個人仍然和前二人做著一樣的工作,這人十分好奇的問他同樣的問題:「你正在做什么??!」  第三個人立刻站起來,驕傲的說:「我正在建一個大教堂!」  想想看!這三個人的談話帶給我們什么啟示? -決心成功的關(guān)鍵在于~   ?積極性  ?心想事成 ?不可能? ?辦不到? ?是想要還是一定要?動動腦、想一想?你是否經(jīng)常遲到??你遲到時最常出現(xiàn)的理由是什么??如果告訴你,明天上午7:30到公司開會,準(zhǔn)時到的人每人發(fā)獎金5000元,你會不會遲到? ?不滿現(xiàn)狀消極240。管理者的角色:任何一位管理者都可能是高層領(lǐng)導(dǎo),也可能是中堅干部,也會是基層員工。7. 找出在個人管理范疇內(nèi),有那些原理與原則是不可違背的。游戲時間30分鐘?!? 234。黃金藤(32歲,大學(xué)本科)五年前進(jìn)入公司以來一直在做銷售的工作。這次受到上級的指示,要協(xié)辦活動并提出活動計劃。過了沒多久黃課長從店里出來,看到他們又在排椅子,馬上就說:「不是排好了嗎?誰叫你們又改過來。某日,葉經(jīng)理將藍(lán)小姐找來說:「最近公司所有資料都將以計算機(jī)化處理,所以交付我們部門里一項新的任務(wù),就是要將現(xiàn)有所有技術(shù)資料文件檔案全部轉(zhuǎn)為電子檔案,這項工作應(yīng)該是董小姐的職務(wù),但你也知道她計算機(jī)操作的能力不足,對軟件的運(yùn)用也沒妳熟練,更別提打字速度了,因此還是得請你負(fù)責(zé)了。在星期五的晨會中,廖主任向劉經(jīng)理報告小王的情況后,經(jīng)理立刻對廖主任說:「現(xiàn)在大家都在趕著做新的營業(yè)計劃,這么重要的時刻,你怎么還讓小王請假?這個假我不準(zhǔn),你告訴小王要以大局著想,他何必一定要幫忙,他晚上趕去參加婚禮不就得了嗎?」廖主任說:「報告經(jīng)理,小王的工作這幾天可以先做好,我想應(yīng)該沒問題,何況他平時表現(xiàn)很好,所以讓他星期天不來加班。12. 交待部屬工作時,盡量思考如何給予他更多的空間發(fā)揮。游戲方法:每組發(fā)一張紙,首先寫下本組的名稱?! 」式?jīng)之以五事,校之以計,而索其情。成大器:(有些不解)請問您是要~~(語未畢)經(jīng)理:(不響應(yīng)成大器問話)把椅子向后轉(zhuǎn)好了…………成大器:(氣喘)呼!呼!經(jīng)理,您到底是要干什么用?經(jīng)理:今天晚上臨時有個業(yè)務(wù)會報要開,我呢,先過來看看場地。與客戶逐一比對同業(yè)的價目明細(xì),發(fā)現(xiàn)其實價差不大,主要在其中的某一項目小莉和對手相較之下明顯不具競爭力。 TMTP第三章 計劃與執(zhí)行一分鐘精華工作管理循環(huán):計劃:為了達(dá)成目標(biāo),事先凝聚相關(guān)人員的智能,預(yù)估未來情事的演變,以決定必要的方案與程序。我的看法1. ____________________________________________________________________________________________________________________________2. ____________________________________________________________________________________________________________________________3. ____________________________________________________________________________________________________________________________ 第四章 控制與問題掌握一、控制的本質(zhì)二、問題的掌握三、控制的型態(tài)與問題的種類四、控制時應(yīng)掌握的原則五、如何發(fā)現(xiàn)問題 一、控制的本質(zhì)二、問題的掌握 理想狀態(tài)(目標(biāo))與現(xiàn)實狀況間的差異 A 目標(biāo)現(xiàn)況 B C              C=A-B ?期待值 ?現(xiàn)況 ?差距所帶來的影響 游戲按摩傳數(shù)游戲分組:6人一組,每組抽出一名觀察員,檢查別組的執(zhí)行情況,其余5 人縱向站成一列。傳遞數(shù)字:第一輪為0,第二輪為507,如欲加強(qiáng)游戲難度,也可為負(fù)數(shù)。王 剛:那有沒有可能改成每周或每月一次即可。22. 解決問題時一定要客觀的找出原因,不可憑主觀的直覺來判斷。因為即使最資淺的員工年薪都要一萬美元左右,有經(jīng)驗的新人則要多出好幾倍。他非常感嘆,覺得人才實在難找。-技巧:偏向于用的部份。,與伙伴們建立良好的人際關(guān)系。 待各組完成后,由教師抽各組其它人員拼制圖形,凡有一人無法在規(guī)定時間內(nèi)完成,即視為失敗。我的看法1. _____________________
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