qs-pu001采購人員工作手冊-免費閱讀
【正文】 如有無法交貨之異常情況則及時通報經(jīng)理, 采購和供應(yīng)商對交期進(jìn)行合理的協(xié)商處理﹐必要時可以要求供應(yīng)商對交貨情況進(jìn)行負(fù)責(zé)﹐并給予財務(wù)方面的處罰。 在選擇作為待開發(fā)的供應(yīng)商時,不僅要依照程序文件要求作業(yè)﹐還要注意以下幾點﹕A. 待開發(fā)公司資訊信息的真實性和可靠性B. 確認(rèn)好待開發(fā)公司的通信地址和聯(lián)絡(luò)地址和人物 當(dāng)搜集好資料時﹐將資料整理報上級決定是否要開發(fā)其供應(yīng)商。 如上級決定要開發(fā)供應(yīng)商﹐依照以下繼續(xù)作業(yè)﹔如上級不同意開發(fā)該供應(yīng)商﹐將其供應(yīng)商資料整理以備下次使用。 當(dāng)供應(yīng)商交貨來時采購應(yīng)給予現(xiàn)場確認(rèn)。助材料及非生產(chǎn)性物料的采購提出﹕非生產(chǎn)用的輔助材料如紙箱﹐刀卡等物品﹐由相關(guān)部門物控根據(jù)需要或倉庫更新的原料庫存表開立《申請購單》,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)後交由采購詢價呈上級人員批示后購買.修機器及其零件之采購的提出﹕由相關(guān)單位先開立《申購單》報上級﹐經(jīng)上級部門申報批示,再由采購處理. 採購單位收到《申請購單》或其他申購表單信息時，應(yīng)先審查其內(nèi)容是否填寫完整，且是否有相應(yīng)的權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)﹐若有疑漏，應(yīng)退回原單位修改. 如是要參照樣品來進(jìn)行采購的﹐必須及時更換發(fā)出的各項采購樣品﹐并通知相關(guān)部門入庫和檢驗使用時注意之. 訂購作業(yè): 採購單位依據(jù)議定價格及付款條件，開立《訂購單》﹐并依採購核準(zhǔn)權(quán)限送交權(quán)責(zé)主管簽核. 《訂購單》內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格、數(shù)量、交期、價格、付款方式及交貨地點. 《訂購單》須經(jīng)副總經(jīng)理以上主管審核其適切性,再予以執(zhí)行. 《訂購單》簽核後，除不重要之部件，以電話訂購，不需廠商回傳確認(rèn)外，其他應(yīng)先傳真與廠商確認(rèn)，且要求廠商之權(quán)責(zé)人員回傳，若為重大採購案，應(yīng)另定合約將交易雙方之權(quán)責(zé)明定之. 如發(fā)出去的《訂購單》因其他因素需要變更的﹐由采購報總經(jīng)理批示﹐并在再發(fā)出的《訂購單》中注明變更原因. 如發(fā)出的《訂購單》在運作流程中遺失﹐. 采購其他物料或用品參照以上流程作業(yè)聯(lián) 成 塑 膠 模 具 廠文件名稱: 采購工作
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