【正文】 否填寫完整，且是否有相應(yīng)的權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)﹐若有疑漏，應(yīng)退回原單位修改. 如是要參照樣品來進行采購的﹐必須及時更換發(fā)出的各項采購樣品﹐并通知相關(guān)部門入庫和檢驗使用時注意之. 訂購作業(yè): 採購單位依據(jù)議定價格及付款條件，開立《訂購單》﹐并依採購核準(zhǔn)權(quán)限送交權(quán)責(zé)主管簽核. 《訂購單》內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格、數(shù)量、交期、價格、付款方式及交貨地點. 《訂購單》須經(jīng)副總經(jīng)理以上主管審核其適切性,再予以執(zhí)行. 《訂購單》簽核後，除不重要之部件，以電話訂購，不需廠商回傳確認(rèn)外，其他應(yīng)先傳真與廠商確認(rèn)，且要求廠商之權(quán)責(zé)人員回傳，若為重大採購案，應(yīng)另定合約將交易雙方之權(quán)責(zé)明定之. 如發(fā)出去的《訂購單》因其他因素需要變更的﹐由采購報總經(jīng)理批示﹐并在再發(fā)出的《訂購單》中注明變更原因. 如發(fā)出的《訂購單》在運作流程中遺失﹐. 采購其他物料或用品參照以上流程作業(yè)聯(lián) 成 塑 膠 模 具 廠文件名稱: 采購工作手冊濱川金屬(東莞)有限公司文件名稱: 采購人員工作手冊文件編號: QSPU001文件編號: QSPU003制訂部門: 采購課制訂部門: 采購部制訂日期: 2004\10\20制訂日期: 2003/1/5版本: A版本: A頁次: 3/5 交期管理: 采購人員依訂購單/交貨排程指定之交貨日期予以跟催,如有不能在指定工作時間內(nèi)送貨之情況,則與供應(yīng)商另指定時間后開立《異常收貨通知單》通知倉管收貨開立《采購物資跟催單》。 如上級決定要開發(fā)供應(yīng)商﹐依照以下繼續(xù)作業(yè)﹔如上級不同意開發(fā)該供應(yīng)商﹐將其供應(yīng)商資料整理以備下次使用。如有無法交貨之異常情況則及時通報經(jīng)理, 采購和供應(yīng)商對交期進行合理的協(xié)商處理﹐必要時可以要求供應(yīng)商對交貨情況進行負(fù)責(zé)﹐并給予財務(wù)方面的處罰。 在選擇作為待開發(fā)的供應(yīng)商時,不僅要依照程序文件要求作業(yè)﹐還要注意以下幾點﹕A. 待開發(fā)公司資訊信息的真實性和可靠性B. 確認(rèn)好待開發(fā)公司的通信地址和聯(lián)絡(luò)地址和人物