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正文內(nèi)容

人際溝通技巧講師手冊(cè)-hr貓貓-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 營(yíng)造一張和諧舒適的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),是您打開(kāi)成功之門(mén)的鑰匙。心理學(xué)家曾經(jīng)分析一些人在社交場(chǎng)合的錄像帶,發(fā)現(xiàn)那些自認(rèn)為舉止可笑的人,他們的言行并不象他們認(rèn)為的那樣差。那么不久你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己身上出了你所羨慕的美德。研究表明在個(gè)人職業(yè)生涯中,那些微笑的人都被認(rèn)為是熱情、富于同情心和善解人意的。幽默并非與生俱來(lái)的,需要培養(yǎng)和訓(xùn)練。真正的魅力來(lái)源于下面這些美德:(可不展開(kāi)講)“容盡天下難容之事”——心胸豁達(dá)任何人都會(huì)有不足之處,都會(huì)有疏漏,所以不能對(duì)人過(guò)份苛求。所謂一美遮百丑,所以讓自己給溝通對(duì)象一種視覺(jué)上的美感是非常必要的。首先讓人喜歡你。牧師非常驚訝地看著這份準(zhǔn)確無(wú)誤的世界地圖,便問(wèn):“孩子,你是怎樣這么快就完成這件事的?”“啊,”小約翰說(shuō),“這非常容易。當(dāng)你掌握了自己的風(fēng)格以后,面對(duì)不同的溝通對(duì)象就要調(diào)整自己的行為來(lái)適應(yīng)對(duì)方,使 自己辦事的方式與別人的風(fēng)格相協(xié)調(diào)。干勁不足的人老習(xí)慣坐在會(huì)議桌活動(dòng)4:目標(biāo):學(xué)習(xí)運(yùn)用非語(yǔ)言渠道傳遞信息練習(xí)讀解別人的肢體語(yǔ)言時(shí)間:15分鐘過(guò)程:每組選兩名組員參與;一名組員面向大家,另一名背向大家并在整個(gè)過(guò)程中不得回頭;助教站在背向大家的組員身后,向面向大家的組員依次展開(kāi)詞條;面向大家的組員以肢體語(yǔ)言表現(xiàn)出詞條的內(nèi)容,以便讓背向大家的組員猜出詞條;自助教展開(kāi)第一條詞條開(kāi)始記時(shí),每三條詞為一組,每組時(shí)間為5分鐘,以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部猜出詞條為獲勝;四、如何提升溝通的效果認(rèn)識(shí)自己每個(gè)人都有著不同的風(fēng)格,而不同的風(fēng)格決定了他在處事中采取不同的態(tài)度的方法,但做為溝通的主體,你要是讓你的風(fēng)格幫助你達(dá)成目標(biāo),而不是放縱自我。l “必須知道的事實(shí)”:選擇你希望傳達(dá)給對(duì)方的幾條最重要信息?!澳X(jué)得怎樣?”提問(wèn)的技巧:選擇性提問(wèn)、婉轉(zhuǎn)性提問(wèn)、協(xié)商性提問(wèn) 說(shuō)——幾點(diǎn)注意事項(xiàng)①注重談話的開(kāi)始與結(jié)束非語(yǔ)言方面:SOFTEN原則S——微笑(Smile)O——準(zhǔn)備注意聆聽(tīng)的姿態(tài)(Open Posture)F——身體前傾(Foroard Lean)T——音調(diào)(Tone)E——目光交流(Eye Commrnication)N——點(diǎn)頭(Nod) 講師對(duì)照參考照片講解語(yǔ)言方面:開(kāi)始:“你最近在忙些什么?” “你的事情進(jìn)展如何?” “我能為你做些什么?”結(jié)束: “謝謝你的幫助和建議,我將重新整理一下我的思路?!拔覑?ài)你…”l 知性談話;ll 傳遞資訊?!??!拔覀儾⒉幌胝寄愕谋阋恕!狈瓷涫蕉x:用不同的字眼將聽(tīng)到的內(nèi)容反射回對(duì)方?!澳阏f(shuō)的使我想起去年夏天出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題。評(píng)價(jià)式定義:通過(guò)判斷,表示同意或不同意,或提供忠告。 伊略特博士l 讓人把話說(shuō)完,避免打斷別人ll 從說(shuō)話者的立場(chǎng)看事情站在凸凹透鏡的兩邊會(huì)得出關(guān)于凸凹鏡性質(zhì)的不同的結(jié)論②、反復(fù)思考聽(tīng)到的訊息;l 從瑣碎的事情中,挑出有用的、語(yǔ)言背后的感受;l 把握話題背后的重點(diǎn);l 自己作判斷:這是事實(shí)嗎?這是好建議嗎?聽(tīng)信這些話會(huì)有什么后果?③、勇于發(fā)問(wèn),檢查理解力;澄清:聽(tīng)到和理解有一個(gè)差距,需要解釋、概括等獲取進(jìn)一步事實(shí),在此過(guò)程中也可整理自己的思路,同時(shí)給對(duì)方一個(gè)補(bǔ)充的機(jī)會(huì)。例如:某業(yè)務(wù)員甲對(duì)一內(nèi)勤說(shuō)甲:“我用了整整3個(gè)月時(shí)間來(lái)爭(zhēng)取這單大業(yè)務(wù),客戶(hù)基本已決定在我司投保,但最后公司的分保方案拿得太晚,客戶(hù)改投了別的保險(xiǎn)公司。能不能站在對(duì)方的立場(chǎng)上來(lái)理解對(duì)方。美國(guó)溝通大師保羅藍(lán)金研究 顯示:領(lǐng)導(dǎo)人的溝通時(shí)間有45%花在聽(tīng),30%花在說(shuō),16%花在讀,9%花在寫(xiě)。組長(zhǎng)要詳細(xì)地記錄下每位組員的見(jiàn)解講師引導(dǎo)出:對(duì)于客體接受信息的障礙:判斷、偏見(jiàn)、情緒 講師引導(dǎo)出造成客體接收障礙的原因: 沒(méi)有仔細(xì)的聆聽(tīng); 學(xué)生在課堂上神游。有一天,他的斧不見(jiàn)了,他越看他的鄰居越象偷他斧的人。首先,學(xué)員代表用自己的語(yǔ)言描述所看到的圖畫(huà),是在闡述他希望傳達(dá)給客體的內(nèi)容,這就是溝通在內(nèi)容方面容易造成障礙的一個(gè)地方。我們的知識(shí)和價(jià)值觀也影響著我們對(duì)某一事物的看法,影響著我們的溝通。很多醫(yī)學(xué)研究都發(fā)現(xiàn)積極、支持性的人際關(guān)系使人長(zhǎng)壽,提高肌體免疫力,使人較少患病,也幫助疾病的復(fù)原。而我們的朋友各有所長(zhǎng)、各有不同的才能、更具不同的經(jīng)驗(yàn),這正是自己所欠缺的,值得向陽(yáng)花別人學(xué)習(xí)的地方。介紹PPP表今天我們的課程將從溝通的功能、溝通的陷阱、溝通的技巧和如何提升溝通的效果四個(gè)方面為大家解讀溝通的奧秘!一、 溝通的功能…溝通的定義將信息傳送給對(duì)方,并期望得到對(duì)方作相應(yīng)反應(yīng)效果的過(guò)程。如果不能確定,可對(duì)備選人提問(wèn)并澄清;推選最佳“尋人啟示”。向眾人展示,并請(qǐng)其將自己的制作創(chuàng)意與大家分享。溝通的功能 頭腦風(fēng)暴:你認(rèn)為溝通的溝通的功能有哪些? 應(yīng)用白板將學(xué)員提到的功能都寫(xiě)下來(lái),然后總結(jié)引導(dǎo)出以下幾點(diǎn): ①滿足社會(huì)性的需求人是群性動(dòng)物,喜歡群居社火,這是天性。“三人行必有我?guī)熝伞闭沁@個(gè)道理。同樣的,寂寞、疏離等會(huì)導(dǎo)致心理疾病。 ②內(nèi)容:信息活動(dòng)2:聽(tīng)葫蘆畫(huà)瓢 每組選一名學(xué)員代表本組參與。沒(méi)有正確闡述信息: 要把溝通思想轉(zhuǎn)化為信息:(講師現(xiàn)場(chǎng)捕捉實(shí)例點(diǎn)評(píng))那我們來(lái)繼續(xù)看一下,我們剛才的活動(dòng)還發(fā)生了什么?為什么我們會(huì)有這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),有時(shí)候我們會(huì)畫(huà)到一半重畫(huà)?(學(xué)員會(huì)說(shuō)因?yàn)檎f(shuō)的人說(shuō)到一半重?fù)Q了說(shuō)法的原因)那為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)狀況呢?沒(méi)有整理思想: 整理發(fā)出信息的重點(diǎn)和關(guān)鍵,并組織信息;沒(méi)有清晰發(fā)送:使用正確語(yǔ)言,什么樣的詞與思想本身同樣重要;我們要求學(xué)員代表站在白板后面的目的是不讓他應(yīng)用非語(yǔ)言表達(dá)方式,看看這樣溝通的效果,結(jié)果證明這是造成溝通障礙的一個(gè)因素:沒(méi)有充分利用非語(yǔ)言符號(hào): 使用圖片:一圖抵萬(wàn)言;身體語(yǔ)言:一切盡在不言中③媒介 如果想達(dá)到良好的溝通效果,渠道媒介同樣重要。過(guò)了幾天,他的斧居然自己出來(lái)了。老師說(shuō)了什么,可以重復(fù),但沒(méi)有理解; 根據(jù)自己需要吸收信息; 只注意感興趣的信息; 自我感知導(dǎo)致主觀非客觀解釋信息; 自己期望某種事物,而非客觀存在的事物” 運(yùn)用彎曲信息或逃避的方式來(lái)保持知覺(jué)的平衡休 息二、溝通的技巧:溝通有五方面的技巧:聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、看活動(dòng)4:回旋溝通目標(biāo): 彼此交換信息,了解他人的想法、感受與經(jīng)驗(yàn)。(一) 、聽(tīng)是首要的溝通技巧。讓聆聽(tīng)成為一種習(xí)慣!聽(tīng)的五個(gè)層次:第一層是根本不聽(tīng),例如媽媽的嘮叨,第二層是假裝在聽(tīng),例如做青蛙狀?!币遥骸澳愀械胶茈y受,因?yàn)槟阋呀?jīng)非常努力地爭(zhēng)取,但還是沒(méi)有做成這單業(yè)務(wù)。④、增強(qiáng)記憶:做筆記;⑤、作出回應(yīng)。用途:當(dāng)一個(gè)主題已討論得很深時(shí),回應(yīng)者可以表述自己的意見(jiàn)。我記得當(dāng)時(shí)……”探測(cè)式定義:要求對(duì)方澄清所說(shuō)的內(nèi)容或提供進(jìn)一步的信息或例子。用
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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