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“山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)”操作手冊(20xx10)-免費(fèi)閱讀

2024-12-07 06:26 上一頁面

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【正文】 導(dǎo)出成績 :點(diǎn)此按鈕將打開一個導(dǎo)出選擇窗口,用于選擇導(dǎo)出當(dāng)前組織機(jī)構(gòu) /選定的學(xué)生的成績,學(xué)生成績導(dǎo)出到指定的文件下。點(diǎn)左邊的組織機(jī)構(gòu)結(jié)點(diǎn)出現(xiàn)成績和推薦表的維護(hù)頁面 (如下圖),下面先詳細(xì)各個按鈕的功能。 可以多選記錄,點(diǎn)擊比對審核,將會顯示不通過比對審核的記錄條數(shù),如果查看錯誤原因,點(diǎn)擊查看錯誤清單即可。例如:可以生成 (學(xué)號 = 39。也可選中多條記錄一塊選中,然后批量刪除即可。把符合條件的學(xué)生替換民族成維吾爾族 。 設(shè)置錯誤原因 : 首先選中“設(shè)置錯誤原因”,設(shè)置某個學(xué)生信息為“審核不通過” 狀態(tài),則彈出如下頁面,在該頁面中輸入錯誤原因。 上報上一級 : 除了最頂級組織機(jī)構(gòu)用戶之外,其他組織機(jī)構(gòu)用戶審核通過完成后都要上報上級。撤銷后,下級可以繼續(xù)修改或?qū)徍恕S脩艨梢愿鶕?jù)列表中列出的比對錯誤信息對學(xué)生基本信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。 6. 2. 2 數(shù)據(jù)比對 點(diǎn)擊左側(cè)學(xué)校組織列表,在右邊的頁面中可以 查看頁面中的功能按鈕。如圖所示 : 導(dǎo)出的學(xué)生文件分為 xls 和 mdb 格式,對于 xls 格式的導(dǎo)出文件可以使用“導(dǎo)入”功能按鈕導(dǎo)入到本系統(tǒng)當(dāng)中。 導(dǎo)出 Excel模板: 點(diǎn)擊“導(dǎo)出 Excel模板”按鈕,選擇模板中需要的字段,點(diǎn)擊“開始導(dǎo)出”,調(diào)出 Excel模版樣式文件,用戶利用此模版錄入學(xué)生基本信息。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 42 如果導(dǎo)入失敗頁面中顯示了不能導(dǎo)入的錯誤原因。鎖定實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前選定的學(xué)生記錄進(jìn)行鎖定,鎖定后的下級老師用戶和學(xué)生用戶,不能進(jìn)行此記錄的修改和刪除功能操作。上級用戶可以查看并撤銷下級的審核上報。 左側(cè)樹形組織機(jī)構(gòu): 在此列出了當(dāng)前用戶所在的組織機(jī)構(gòu),如院級用戶、系級用戶、校級用戶,所管理的組織機(jī)構(gòu)范圍是不同的。學(xué)生也可以對從招辦下載的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。提供給老師用戶和學(xué)生用戶使用。進(jìn)行課程批量設(shè)置的專業(yè)必須已經(jīng)有畢業(yè)生的基本信息存在,而且批量設(shè)置后,原有的該專業(yè)的學(xué)生的課程成績?nèi)壳蹇铡? 具體操作如下 : 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理 用戶組設(shè)置,出現(xiàn)如下界面: 新增用戶: 點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入用戶組的名稱,選擇所屬級別;然后點(diǎn)擊“擁有欄目 ” 標(biāo)簽下邊的“增加欄目 ” 按鈕,彈出資源(即業(yè)務(wù)功能模塊)列表對話框,此對話框中顯示所有二級菜單,選中一項(xiàng)或者多項(xiàng)功能菜單,按“確定 ” 按鈕 , 即可把相應(yīng)資源加入到用戶組中(可山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 35 重復(fù)多選業(yè)務(wù)功能)。 5. 5. 1 用戶組有兩個屬性 ( 1)擁有欄目 : 表示這個組具有那些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限。如果有關(guān)聯(lián)信息,會給出用戶提示,然后再確認(rèn)是否刪除。如增加學(xué)生帳戶時,只能屬于學(xué)生組。 用戶帳號的功能由它所在的用戶組決定,主要功能是對老師和學(xué)生的登錄帳號進(jìn)行新增、查詢、修改,刪除、分配權(quán)限等操作。 刪除 班級 :選中一項(xiàng)或多項(xiàng)要刪除的院系記錄,點(diǎn)擊“刪除班級 ”按鈕,完成刪除操作。在導(dǎo)入前首先看注意事項(xiàng)。 專業(yè)代碼字典維護(hù)是為了設(shè)定學(xué)校所有用到的專業(yè)代碼。如下圖 可以修改機(jī)構(gòu)級別、機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)名稱、備注,修改完成后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成修改。 點(diǎn)擊“ 保存” 按鈕,則組織機(jī)構(gòu)增加完成。其下的組織機(jī)構(gòu)皆可增加、刪除、修改?;驹瓌t是:畢業(yè)生的基本信息由畢業(yè)生自己錄入信息時,畢業(yè)生 自己選定屬于哪個組織機(jī)構(gòu);老師錄入、導(dǎo)入畢業(yè)生基本數(shù)據(jù)時,在組織機(jī)構(gòu)樹的哪個接點(diǎn)上操作的,則這個(些)畢業(yè)生就屬于哪個組織機(jī)構(gòu)管理。 注意:這些選項(xiàng)亦可由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后,在系統(tǒng)管理下“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”里維護(hù)。“不通過”表示學(xué)生成績錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“不通過”。 用管理員帳號登錄高校就業(yè)管理系統(tǒng),點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”即進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。當(dāng)學(xué)校已在系統(tǒng)中錄入學(xué)生的學(xué)號及姓名時,學(xué)生可以通過此模塊查詢到自己的信息后設(shè)置自己的登錄用戶山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 21 名和密碼,進(jìn)行登錄后可以對自己的基本信息進(jìn)行錄入、修改。 3. 5 SQL數(shù)據(jù)庫的安裝 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》安裝前,首先保證服務(wù)器上裝有 sql server2020數(shù)據(jù)庫。 3. 4《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》系統(tǒng)的日常啟動 系統(tǒng)安裝后如果服務(wù)器不關(guān)機(jī),采集系統(tǒng)一般正常運(yùn)行,不需要重新啟動。之后在下拉框輸入學(xué)校名稱或關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢,選出本學(xué)校名稱,雙擊該校名稱或者點(diǎn)擊“確定”按鈕,則學(xué)校名稱和學(xué)校代碼自動顯示到上圖編輯框?!安煌ㄟ^”表示學(xué)生推薦表錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“不通過”。選擇初始化,則在安裝時以采集系統(tǒng)安裝光盤中的初始數(shù)據(jù)覆蓋掉原來安裝過的采集系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊“下一步”。 數(shù) 據(jù)庫服務(wù)器端口: 缺省值為 1433。 點(diǎn)擊“安裝”后軟件開始自動安裝,出現(xiàn)以下界面: 綠色進(jìn)度條顯示安裝的進(jìn)度,安裝完成后,出現(xiàn)以下界面,點(diǎn)擊“完成”即可。安裝前一定要保證服務(wù)器沒有被病毒感染,最好同時安裝防火墻和殺病毒軟件。具體操作見第四章。 2. 5 建議使用的幾種工作模式 ( 1)小規(guī)模畢業(yè)生學(xué)校 建議組織機(jī)構(gòu)只設(shè)置學(xué)校一級(默認(rèn)),不設(shè)置院系,不設(shè)置分級審核; 院系、專業(yè)字典按照學(xué)校實(shí)際有畢業(yè)生的院系專業(yè)情況設(shè)置; 建議畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)的采集工作可以由老師用戶獨(dú)立完成; 服務(wù)器設(shè)備的配備以符合采集系統(tǒng)運(yùn)行的最低標(biāo)準(zhǔn)配備即可。以上工作在“基本信息收集”模塊中完成。避免錄入數(shù)據(jù)的過程中再進(jìn)行系統(tǒng)初始化的一些工作,造成不必要的麻煩和損失。 (3)成績推薦表管理 學(xué)生成績維護(hù)管理 ; 學(xué)生推薦表維護(hù)管理 ; 學(xué)生成績分級審核管理 ; 學(xué)生推薦表分級審核管理 。任何組織和個人不得復(fù)制使用。 1. 5 適用用戶 山東省大中專學(xué)校使用本系統(tǒng)的工作人員。 (4)數(shù)據(jù)處理 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 5 數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);畢業(yè)生生源信息的網(wǎng)上上報和數(shù)據(jù)導(dǎo)出;數(shù)據(jù)批量清除;招辦數(shù)據(jù)及各類代碼庫的導(dǎo)入;任務(wù)管理器。 初始化工作是在“系統(tǒng)管理”和“數(shù)據(jù)處理”業(yè)務(wù)模塊中完成的,其規(guī)范工作流程是按照以下順序進(jìn)行設(shè)置,完成一步設(shè)置工作,再進(jìn)行下一步的設(shè)置工作,不要交叉進(jìn)行。完成以后方可進(jìn)行生源信息網(wǎng)上上報和上報數(shù)據(jù)文件的生成,此項(xiàng)工作在“數(shù)據(jù)處理”模塊中完成。 ( 2)大規(guī)模畢業(yè)生學(xué)校 服務(wù)器設(shè)備的配備以符合采集系統(tǒng)運(yùn)行的較高標(biāo)準(zhǔn)配備; 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置可以考慮設(shè)置到院系、專業(yè)、班級,用戶也設(shè)置到相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。 3. 1 運(yùn)行環(huán)境要求 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》對服務(wù)器和客戶機(jī)有一定的配置要求,用戶應(yīng)當(dāng)按照本文提到的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備服務(wù)器、客戶機(jī)、系統(tǒng)軟件等,才能保證采集系統(tǒng)的正常安裝和運(yùn)行。 采集系統(tǒng)安裝的具體步驟: 第一步: 安裝 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 把安裝光盤放入光驅(qū),雙擊光盤上的 ,出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 9 點(diǎn)擊“ OK”,出現(xiàn)以下界面: 點(diǎn)擊“下一步 ”,出現(xiàn)以下界面: 這個界面是用戶選擇將采集系統(tǒng)安裝到什么路徑下的操作,系統(tǒng)提供一個默認(rèn)路徑,一般情況下用戶不要修改路徑,直接點(diǎn)擊“下一步”即可。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 11 第二步:初次 啟動 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 安裝結(jié)束后,在服務(wù)器桌面上出現(xiàn)以下圖標(biāo),見紅筆處。若數(shù)據(jù)庫為缺省安裝則不用改變該值。 如果 SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 IP地址錯誤,或者端口沒打開,會出現(xiàn)以下 界面: 如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 SA用戶名密碼錯誤,會出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 13 若遇其它錯誤,請將出錯原因拷貝下來,聯(lián)系技術(shù)支持以解決問題。 點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 14 待出現(xiàn)“開始恢復(fù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) ?? 成功!”出現(xiàn)后,點(diǎn)擊下一步,設(shè)置參數(shù)。 學(xué)生是否能自己注冊: “通過”表示允許學(xué)生在山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)中自己注冊并生成登錄帳號,“不通過”是不允許。 按“保存”鍵后完成學(xué)校代碼的設(shè) 置工作。 如果服務(wù)器日常管理需要晚上關(guān)機(jī),則服務(wù)器重新啟動后,要重新啟動一下采集系統(tǒng)的相關(guān)服務(wù)。如果沒有請先安裝,安裝時最佳選擇為磁盤空間大的盤符,一般磁盤剩余空間不要少于 2個 G。當(dāng)學(xué)校還未在系統(tǒng)中錄入學(xué)生的學(xué)號及姓名時,學(xué)生查詢不到自己的信息,但學(xué)生可 以錄入自己的生源信息。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 23 5. 1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)在系統(tǒng)安裝時已經(jīng)設(shè)置,在這個功能模塊中可以對其進(jìn)行修改。 學(xué)生推薦表分級審核初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生推薦表錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 請一定確認(rèn)畢業(yè)年份是否正確,在系統(tǒng)管理下“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中修改畢業(yè)年份不會修改系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的畢業(yè)年份,只能影響修改后的數(shù)據(jù)。 設(shè)置用戶時,也是按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的。 鼠標(biāo)點(diǎn)擊準(zhǔn)備在其下進(jìn)行下級組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、維護(hù)的組織機(jī)構(gòu)接點(diǎn),則在業(yè)務(wù)區(qū)中顯示出該接點(diǎn)下的下級組織機(jī)構(gòu)情況,可以進(jìn)行增加、修改、刪除。 注意:選中哪一級組織機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊“新增”按鈕后,所建立的組織機(jī)構(gòu)歸屬 于哪一級下面。 5. 2. 3 刪除組織機(jī)構(gòu) 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 27 在左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹中選中一級組織機(jī)構(gòu),右側(cè)顯示其所屬機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊“刪除”按鈕后,如 果要刪除的組織機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)下還有下級組織機(jī)構(gòu)或者在該級包括其所有子級節(jié)點(diǎn)下存在用戶,那么確認(rèn)刪除后會出現(xiàn)如圖提示: 選擇“確定”,則會把該組織機(jī)構(gòu)及其關(guān)聯(lián)信息一同刪除。本高校就業(yè)管理系統(tǒng)中每個專業(yè)只能設(shè)置一次專業(yè)代碼。然后點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇要導(dǎo)入的文件。 導(dǎo)入 班級 : 點(diǎn)擊“導(dǎo)入班級 ”按鈕,彈出如下頁面。 點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” “用戶設(shè)置”, 如圖: 在左邊的組織機(jī)構(gòu)樹中選擇需要進(jìn)行“用戶設(shè)置”的組織機(jī)構(gòu)接點(diǎn),點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)名稱,進(jìn)入用戶維護(hù)界面。點(diǎn)擊“保存”按鈕則增加用戶成功,顯示在右側(cè)用戶列表區(qū)中。如果沒有關(guān)聯(lián)信息則直接刪除。 ( 2)所屬級別 : “學(xué)校、院、系、專業(yè)、班級” 中的一 個別級,這是與組織機(jī)構(gòu)的級別分類是一致的,它表示該組只能供本級別及以上級別的組織機(jī)構(gòu)的用戶使用。 嚴(yán)重提示: 一定要慎重分配組的業(yè)務(wù)功能模塊,一定要有清晰的規(guī)劃和定義;要把系統(tǒng)管理功能和具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分成不同的組。 ( 1) 在左邊的機(jī)構(gòu)樹中選擇相應(yīng)的專業(yè) ,出現(xiàn)下圖: 增加、刪除當(dāng)前專業(yè)需要批量設(shè)置的課程 ,然后選中要發(fā)布的課程,點(diǎn)擊“發(fā)布批量課程”即可。每個畢業(yè)生只能維護(hù)自己的信息,老師用戶可以維護(hù)、審核自 己所在組織機(jī)構(gòu)及其所在組織機(jī)構(gòu)以下所有組織機(jī)構(gòu)下的學(xué)生信息。 在維護(hù)界面的最上邊顯示分級審核和比對審核的狀態(tài)以及錯誤原因。如果有下級組織 機(jī)構(gòu),可以點(diǎn)擊左側(cè)的“ +”來展開多層級組織機(jī)構(gòu)。撤銷后下級用戶再次具有上報前的所有功能。解鎖可以對本級及下級用戶鎖定的記錄進(jìn)行解除。 在 導(dǎo)入文件時,需要查看點(diǎn)擊“特別注意”事項(xiàng),例如 Excel導(dǎo)入文件中第一行列名要跟所選擇的列名的中文名一致等,再次點(diǎn)擊內(nèi)容將會退出提示。也可以自己設(shè)計(jì)模版文件保存學(xué)生基本信息。 批量修改學(xué)生基本信息 : 對于 具有此功能 權(quán)限的老師用戶可以批量修改學(xué)生基本 信息 ,首先設(shè)定替換條件,及輸入要替換的數(shù)值。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)比對 ”按鈕,頁面如下所示: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 48 比對審核 : 把本地收集的畢業(yè)生基本信息同招辦數(shù)據(jù)相比較。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 49 導(dǎo)出學(xué)生信息 : 首先選擇要導(dǎo)出的列,然后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)出”按鈕。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 50 批量分級審核通過 : 選中要批量分級審核通過的學(xué)生,點(diǎn)擊“批量分級審核通過”按鈕即可。上級組織機(jī)構(gòu)可以對其下邊一級組織機(jī)構(gòu)的審核信息進(jìn)行撤銷。 批量修改基本信息 : 可以根據(jù)字段名稱、查詢條件、輸入值、生成條件。首先點(diǎn)擊代碼表查詢出現(xiàn)如下頁面 : 選擇民族代碼 ,點(diǎn)擊查詢可以查到維 吾爾族所對應(yīng)的代碼 05,然后在批量修改頁面中選擇需要替換的字段名稱,在輸入值框中輸入 05,然后點(diǎn)擊執(zhí)行替換即可。 批量移動到指定機(jī)構(gòu): 在右邊的頁面中選中需要移動的學(xué)生,點(diǎn)擊批量移動到指定結(jié)構(gòu)按鈕。1039。 通過審核 :對沒有通過比對審核的記錄,選擇比對未通過原因后,點(diǎn)擊通過審核即可。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 58 (此上報功能 不 上報到大網(wǎng))(學(xué)校級看不到該按鈕) 選擇左邊的組織機(jī)構(gòu)樹進(jìn)行對當(dāng)前選擇的機(jī)構(gòu)下的學(xué)生進(jìn)行成績和推薦表的管理。 數(shù)據(jù)比對 :點(diǎn)擊數(shù)據(jù)比對按鈕,如下圖所示 : 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 56 比對審核是本地數(shù)據(jù)同招辦的數(shù)據(jù)相比對,如果比對不通過將會出現(xiàn)在列表中。如果有多個條件需要加入連接條件關(guān)系。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 54 刪除功能 :點(diǎn)擊列表中 選中需要刪除的記錄,點(diǎn)擊刪除按鈕即可。)可以在字段名稱中選擇學(xué)號,查選條件中選擇“大于等于”,輸入值中填寫 10 然后點(diǎn)擊“添加條件”按鈕,同理再加入第二個條件,然后選擇與第一個條件的連接關(guān)系,點(diǎn)擊增加條件即可生成。如果有查詢條件,導(dǎo)出學(xué)生信息時,只導(dǎo)出符合查詢條件的學(xué)生信息。撤銷后,下級可以繼續(xù)修改或?qū)徍?。上級用戶可以對其下邊任何一個第一級組織機(jī)構(gòu)的審核信息,撤銷審核。 查看錯誤
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