【正文】 選擇好文件點擊“打開”按鈕或雙擊此文件名稱后，系統(tǒng)會將該文件內(nèi)容打開，即可開始修改、編輯新的文件。 八、公用資料庫 公用資料庫好比一座圖書館，任何人都可以在您的權(quán)限內(nèi)訪問到所需要的各種文件、資料。對于其列表中的公文，用戶不僅可查看它的內(nèi)容，還可以通過點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“放入收藏夾中”一欄，用鼠標拖拉的方式將該文件放入自己的“個人收藏夾”中；或直接用鼠標拖拉的方式將該文件拖至右上方的類似打開的文件夾的圖標處，然后在彈出的文件夾列表中找出存放該文件的適當位置，將其放入。其界面分為兩左右兩個部分，左邊是其所含功能的選項，也相當于文件分類查詢按鈕，右邊是選中某項功能后，在其中所包含的文件列表。審委會成員通過雙擊桌面上或工作簿中的“案件查詢”進入，對提請審委會討論的內(nèi)容進行查看，并口頭表述自己的意見。在召開審委會時，審委會秘書通過雙擊“審委會討論記錄、決定”進入討論及決定的記錄窗口。 （二）如何提請審委會 承辦人（或主管院長）在審理（或閱卷審批）過程中，發(fā)現(xiàn)確需提請審委會討論方能繼續(xù)處理的。若需報請庭長可院長審批方可結(jié)案的，還需添加結(jié)案審批表，并將其以“送批”的形式逐級上報，再根據(jù)審批意見作出是否結(jié)案的處理。其具體操作與“由文件創(chuàng)建” 37 相同。承辦人需將其以“送批”的方式發(fā)送給審批人。 35 “開庭排期”：此功能可用于查看案件開庭排期的情況。 “送批”：主要用于對各類審批報表的發(fā)送。其中需要說明的是“重命名”，它是指承辦人可以對加入到卷宗列表中的目錄進行重新命名的操作。 （二） 如何修改或取消分案 如果對合議庭成員選擇有誤，或其出庭職務(wù)確認有誤，需要進行修改。最上邊 是查詢條件的設(shè)置欄，在此處設(shè)置一些查詢條件，如：查詢已分或未分的的案件。 第二節(jié) 案件的移交 案件的移交主要是指立案庭與各業(yè)務(wù)庭之間的案件交接過程。 ＊ 七、送達管理 送達管理主要用于處理審理前各類文書的送達。這三項內(nèi)容將整個界面分成若干單元格，在有些單元格中，可以看到有小勾，表示在此單元格所對應(yīng)的日期、時間及審判庭已經(jīng)安排了案件開庭。在該界面的左 上部是業(yè)務(wù)庭室列表，右邊是所選庭室需要處理的收案信息列表，即是已經(jīng)移送到業(yè)務(wù)庭而業(yè) 28 務(wù)庭還未確定承辦人的案件列表。確認申請種類后，如是減交則需在“申請減交金額”后的編輯框中填上申請減交的金額；如是緩交則需在“申請緩交天數(shù)” 后的編輯框中填上申請緩交的天數(shù)。 另外，在收案登記窗口上端單獨有一工具條，其中有五項內(nèi) 26 容：“收案登記”、“審批管理”、“立案管理”、“分案到庭”、“關(guān)閉”，這五項內(nèi)容可通過鼠標點擊切換到相應(yīng)的功能界面。 （二） 案件文書處理 在講述立案處理時，曾說到相關(guān)文書的處理，而在“案件文書處理”這一頁面中，主要用于處理立案時產(chǎn)生的相關(guān)文書。如系統(tǒng)給出的案號應(yīng)為 4 號，但實際上需要將其設(shè)為 5 號，這時，只需將系統(tǒng)給出的“ 4”改為“ 5”即可。 “立案管理”主界面分為“立案處理”和“案件文書處理 ”兩個頁面。選擇好了發(fā)往何處，再點擊主 22 界面右下角的“確定（ F12）”按鈕，或敲擊鍵盤上的 F12 鍵，該案件就自動到了所選的 接收人的桌面。凡曾經(jīng)選擇成為收件人的人員名稱，都可以點擊窗口上方的“以前用過的名單 … ”按鈕找到，并選中將其加入到收件人列表中（也可由前面所述的的自動設(shè)置來進行由系統(tǒng)自動選擇審查人）。在“待審批案件列表”中選中需要審批的案件，雙擊鼠標左鍵，在“審批處理”和“其他收案登記信息”中可以看到收案信息登記中登記相關(guān)內(nèi)容。 “刪除當事人（ E）”： 點擊此按鈕可刪除已登記的當事人信息。選定其中某項后（項目有小黑點表示先選中的項目），則表示保存收案登記后的下一步操作將按所選方式進行。 C、“設(shè)置案件送審名單”： 選擇此項，系統(tǒng)將彈出一個文本編輯框，在此編輯框中已列出所有的案件類型。 （ 11）“分案到承辦人清單”： 用于立案庭人員查看立案后直接 將案件分到承辦人的案件數(shù)量及具體情況（通常用于收案、立案、確定合議庭成員由一人完成的情況）。 （ 6）“訴訟費預(yù)收通知單”： 選擇此功能，可對剛剛登記的案件作預(yù)收費的處理。具體功能及設(shè)置如下： （ 1）“由信訪轉(zhuǎn)入” :其功能主要是將在來信來訪登記中登記的需要轉(zhuǎn)立案處理的信息，查詢出來，進行收立案 處理。 “收案信息登記”功能模塊主要用于進行法院案件的信息登記，在該功能頁面上有一些功能按鈕，其作用分別如下： “選擇案件類別”： 其功能主要是用于根據(jù)到達立案庭的案件的不同類型，選擇相應(yīng)的登記卡片，進行收案信息的登記。 b) 綜合數(shù)據(jù)查詢授權(quán) 在工作簿中找到“綜合數(shù)據(jù)查詢授權(quán)”節(jié)點，雙擊此節(jié)點，在彈出的界面上可以看到左邊是用戶組及用戶列表；中間顯示的是在用戶組及用戶中選擇的某一用戶組或用戶所具有的查詢權(quán)限；右邊一欄是整個系統(tǒng)中查詢功能列表。若是部門發(fā)生變動，則需將原 部門列表中該人員名字刪除，再從右邊列表框中，將其加入新的部門中。 代理關(guān)系：是指當前用戶可以代理在“代理關(guān)系”中所設(shè)人員的案件審理工作。如周萬輝的登錄名可設(shè)為“ zwh”。 7 第四章 用戶及權(quán)限管理 用戶及權(quán)限管理主要包含兩個部分：一是用戶組及用戶的管理；一是對各用戶的授權(quán)管理。如：在選擇案由時，要查找“搶劫罪”，就只需輸入“ qjz”，如 5 果被加成藍條顯示的正好是“搶劫罪”，就只需敲擊鍵盤上的回車鍵或用鼠標點擊一下被加藍的那條，就可確認所選內(nèi)容；如果不是，則用前面所講的用 F3 瀏覽查找，直至找出 所需內(nèi)容。 第三章 系統(tǒng)框架及基本功能說明 ............................................................................. 4 第四 章 用戶及權(quán)限管理 ........................................................................................... 7 第一節(jié) 用戶組管理 ........................................................................................... 7 第二節(jié) 授權(quán)管理 .............................................................................................. 9 第五章 訴訟信息管理 ............................................................................................. 11 第一節(jié) 案件的收和立 ...................................................................................... 11 第二節(jié) 案件的移交 ..........................................................................................30 第三節(jié) 案件的審理 ..........................................................................................31 一、分案 ..................................................................................................31 二、承辦人管理 ........................................................................................32 三、審委會管理 ........................................................................................38 四、歸檔管理 ...........................................................................................41 第六章 公文管理 ....................................................................................................43 第二節(jié) 公文管理基本功能介紹 ........................................................................43 第二節(jié) 如何在公文管理中草擬文件 .................................................................46 第三節(jié) 如何將寫好的文件發(fā)送出去 .................................................................48 第四節(jié) 如何處理待簽文件 ...............................................................................50 第五節(jié) 發(fā)送人如何處理已發(fā)公文 .....................................................................52 第六節(jié) 如何分類收藏自己處理過的文件 ..........................................................55 第七節(jié) 如何將自己的文件放入公用資料庫中 ...................................................57 第七章 收發(fā)文管理 .................................................................................................59 第一 節(jié) 收文管理 .............................................................................................59 第二節(jié) 發(fā)文管理 .............................................................................................59 第八章 后勤管理 ....................................................................................................60 第一節(jié) 固定資產(chǎn)管理 .......................................................