巨方木業(yè)制造(木制品)公司合同管理制度規(guī)定-免費閱讀
【正文】 企業(yè)各部門合同管理人員在建立臺帳的同時 ,合同評審單以及合同履行過程中的往來信函、電報、電話記錄等法律憑證 ,應(yīng)登記編號 ,保存?zhèn)洳?。會議一結(jié)束 ,合同以及印章及時收回。 合同糾紛自行協(xié)商 ,調(diào)解不成 ,凡需要申請仲裁或訴訟的 ,由該合同經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門提出書面意見經(jīng)部門負責(zé)人審核 后報 總裁 同意，由經(jīng)辦人員配合法律主管部門執(zhí)行。有關(guān)業(yè)務(wù)員辦理移交及大的貨款債權(quán)糾紛可由清債人員監(jiān)督、跟蹤、處理。 經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)使合同難以履行的重大問題 ,應(yīng)當(dāng)及時向該部門負責(zé)人匯報 ,由該部門負責(zé)人作出相應(yīng)處理意見 ,經(jīng) 總裁 核準(zhǔn)后執(zhí)行。 合同在評審過程中，如有評審意見須按意見進行修改。 單 件 20xx 元以上、合同總額在 10000 元以上或月消耗在 10000 元 以上 的物資采購（含外協(xié)加工）均必須簽訂合同。要看簽訂合同是否屬生產(chǎn)經(jīng)營所需。 數(shù)量、質(zhì)量。 有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅 自以委托人的名義與其它單位簽訂合同 ,也不得超越代理權(quán)或以委托人名義又與自己所代理的其它單位簽訂合同 ,否則應(yīng)當(dāng)對因此造成的損失自行負責(zé)。 協(xié)助各部門承辦人員處理合同糾紛 ,辦理有關(guān)合同的簽證、公證、協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。 目的 ： 為維護企業(yè)合法經(jīng)濟利益 ,加強合同（或協(xié)議，下同）管理 ,促使承辦人員自覺地依法簽訂合同 ,嚴格地履行合同 ,實現(xiàn)企業(yè)對合同的規(guī)范化、程序化管理 ,根據(jù)《民法通則》、《經(jīng)濟合同法》 ,并結(jié)合企業(yè)的實際情況制訂本制度。 企業(yè)各部門兼職 臨時 合同管理人員 （業(yè)務(wù)等其他部門合同結(jié)束前管理人員） 的職責(zé) : 負責(zé)建立本部門合同管理臺帳。 經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂書面合同，原則上不得簽訂口頭合同。 價款或酬金。 合法性審查。常用 、大量、月消耗在 10 萬元以下的物資 供銷 合同（除 特殊采購 合同由 總裁 審批外）、協(xié)議由主管副 總裁或子公司總經(jīng)理 審批 。如不采納評審意見，須在評審單上注明理由，并經(jīng)意見提出人簽字認可，方可轉(zhuǎn)下一程序進行評審。 如果因我方不能履行或不能完全履行時 ,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時以書面形式與對方聯(lián)系 ,協(xié)商修改或中止合同 ,并限期答復(fù)以免影響信譽 ,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。 各業(yè)務(wù)人員與清債人員密切配合 ,就應(yīng)收賬款針對不同情況進行清理 ,以盡快使合同得以完全履行。 合同糾紛處理完畢 ,合同經(jīng)辦人員以及合同管理員對糾紛處理的全過程形成書面材料向部門負責(zé)人或 總裁 匯報后 ， 與合同統(tǒng)一 交檔案管理部門 存檔備查。
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