【正文】 導(dǎo)入完畢后，再利用單機(jī)程序?qū)С鲂鑸?bào)送的 excle 文件，并打印 “蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表” （只限第一次報(bào)送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動(dòng)合同信息報(bào)送表” ，蓋章后一起報(bào)送勞動(dòng)合同管理窗口。用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 22 頁(yè) 共 32 頁(yè) 其他 操作說明可以查看本操作說明。 關(guān)閉掉 勞動(dòng)合同管理程序。根據(jù)審核出錯(cuò)提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)，非代碼項(xiàng)直接輸入即可，原來用代碼填報(bào)的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法“選中該項(xiàng)單機(jī)將出現(xiàn)下拉框” ，選擇正確的項(xiàng)，修改了所有提示錯(cuò)誤的信息后，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止。但前提條件是： 文件格式是 Excel（Microsoft Office Excel）格式； 數(shù)據(jù)項(xiàng)個(gè)數(shù)和順序必須與模板《》格式一致； 身份證號(hào)碼、姓名、文化程度*、民族、戶籍地*、戶籍性質(zhì)*、政治面貌*、婚姻狀況*、是否協(xié)保、專業(yè)技術(shù)職務(wù)*、職業(yè)資格等級(jí)*、合同類型*、崗位工種*、工種描述、是否保守商業(yè)秘密條款、是否有競(jìng)業(yè)限制約定、是否全日制、工作時(shí)間(小時(shí)/天) （數(shù)字） 、合同簽定日期（ yyyymmdd） 、合同開始日期（yyyymmdd ） 、合同結(jié)束日期（yyyymmdd） 、合同狀態(tài)*、解除/終止類型*、解除/終止日期（yyyymmdd） ；其中打“*”的必須填代碼；其中打“” 填是或否；具體碼表見附件《勞動(dòng)合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填報(bào)說明》 。考慮到保存合同變更內(nèi)容的時(shí)候有可能誤操作，所以目前該變更信息不會(huì)對(duì)合同本身的內(nèi)容進(jìn)行修正，如果要想合同保持最新，請(qǐng)到合同維護(hù)窗口手動(dòng)更新。 合同中止恢復(fù)勞動(dòng)合同中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 10 頁(yè) 共 32 頁(yè)如果選擇“是”將進(jìn)行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。具體如下圖： 用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 8 頁(yè) 共 32 頁(yè)說明： 一個(gè)單位是可以登記多個(gè)派遣單位，具體操作步驟是：在登記并保存完一個(gè)派遣單位后，在工具欄上點(diǎn)擊“新增” ，新增一家單位； 已經(jīng)登記的派遣單位在單位信息列表中顯示。如果需要?jiǎng)h除單位，點(diǎn) “刪除”按鈕就可以。主要完成如下工作： 管理本單位基本信息，提供登記、維護(hù)和 Excel 導(dǎo)出報(bào)送功能； 管理本單位內(nèi)部職工的合同，提供新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更、維護(hù)功能； 標(biāo)準(zhǔn) Excel 格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能； 上報(bào)數(shù)據(jù)文件電子報(bào)送和紙質(zhì)材料打印功能； 為了保證每個(gè)單位每天輸入的信息能夠及時(shí)備份，當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生以外的時(shí)候（例如文件破壞） ，能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。 工具欄：1) ：功能――新增一條記錄；在登記單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕；2) ：功能――保存信息；登記、維護(hù)單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕保存信息；3) ：功能――刪除信息；刪除單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕刪除登記錯(cuò)誤的信息；4) ：功能――查詢信息；主要在查詢窗口使用，設(shè)置相應(yīng)條件點(diǎn)這個(gè)按鈕可以查詢出符合條件的信息；5) ：功能――打印信息；可打印相關(guān)信息；6) ：功能――數(shù)據(jù)導(dǎo)出；主要由于數(shù)據(jù)上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)所) ，點(diǎn)該按鈕，可將當(dāng)前窗口的信息列表（單位信息沒有列表，只有一條）中的信息已 Excel 表格的形式導(dǎo)出；7) ：功能――關(guān)閉窗口和退出系統(tǒng)； 單位基本信息管理 本單位基本信息登記與維護(hù)單位基本信息管理是進(jìn)行合同管理的前提，即簡(jiǎn)單的將本單位的基本信息輸入到計(jì)算機(jī)中，主要登記項(xiàng)有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號(hào)、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟(jì)類型*、行業(yè)分類*、注冊(cè)登記機(jī)關(guān)*、成立日期、經(jīng)營(yíng)截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊(cè)地址、注冊(cè)資金、投資者相關(guān)信息等， （其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。如下圖：派遣單位基本信息登記主要是為勞務(wù)公司等有勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)單位設(shè)置的功能。 當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。 合同內(nèi)容變更勞動(dòng)合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息，變更需要報(bào)送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項(xiàng)信息。該窗口分兩頁(yè)，第一頁(yè)為合同列表，第而已為合同詳細(xì)信息。在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過的信息將進(jìn)入“已審核數(shù)據(jù)”頁(yè)，審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)中；對(duì)于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯(cuò)誤提示信息，先在列表中修改后繼續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示：默認(rèn)的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份\ 加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。點(diǎn)擊 “確定”后，系統(tǒng)提示：如過你確定這些信息要報(bào)送，則選擇“是” ，否則“否” ；標(biāo)記了“已報(bào)送”的信息可以設(shè)置查詢條件“是否已報(bào)送”為“是”查詢出來。錄入完畢后，導(dǎo)出 excle 文件并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表” （只限第一次報(bào)送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動(dòng)合同信息報(bào)送表” ，蓋章后一起報(bào)送勞動(dòng)合同管理窗口。 代碼 名 稱 代碼 名 稱01 農(nóng)、林、牧、漁業(yè) 11 房地產(chǎn)業(yè)02 采礦業(yè) 12 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)03 制造業(yè) 13 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè)04 電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè) 14 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)05 建筑業(yè) 15 居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè)06 交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和郵政業(yè) 16 教育07 信息傳輸、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè) 17 衛(wèi)生、社會(huì)保險(xiǎn)和社會(huì)福利業(yè)08 批發(fā)和零售業(yè) 18 文化、體育和娛樂業(yè)09 住宿和餐飲業(yè) 19 公共管理和社會(huì)組織10 金融業(yè) 20 國(guó)際組織90 其他（7） 行業(yè)細(xì)分類代碼 名 稱 代碼 名 稱0301 電子/半導(dǎo)體制造 0802 批發(fā)和零售0302 快速消費(fèi)（食品/飲料/化妝品） 1001 銀行/基金0303 機(jī)械/機(jī)電 1002 保險(xiǎn)/投資0304 輕工/家電/家具 1201 信息/咨詢0305 服裝/紡織 1202 廣告/文化0306 生物/制藥/保健/醫(yī)藥 1203 中介/專業(yè)服務(wù)0307 材料/鋼鐵 1204 會(huì)展業(yè)0308 化工/能源/造紙 1205 法律公證0309 印刷/包裝 1206 媒體/出版0701 IT 服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)/電信/通訊 1501 社區(qū)服務(wù)0702 軟件業(yè) 1502 物業(yè)管理0703 集成電路開發(fā)與設(shè)計(jì) 1503 旅游觀光0801 進(jìn)出口/貿(mào)易（8） 戶籍地（新規(guī)則）代碼 名 稱 代碼 名 稱32051100 工業(yè)園區(qū) 32050700 相城區(qū)32051101 工業(yè)園區(qū)湖西 32051200 高新虎丘區(qū)用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 31 頁(yè) 共 32 頁(yè)32051105 工業(yè)園區(qū)湖東 32052400 吳中區(qū)32051121 工業(yè)園區(qū)婁葑鎮(zhèn) 32053000 張家港32051128 工業(yè)園區(qū)唯亭鎮(zhèn) 32053100 昆山市32051133 工業(yè)園區(qū)勝浦鎮(zhèn) 32053200 常孰市32050000 蘇州市內(nèi) 32054000 太倉(cāng)32050200 滄浪區(qū) 32054500 吳江32050300 平江區(qū) 32022000 江蘇省內(nèi)32050400 金閶區(qū) 32022099 江蘇省外（9） 戶籍性質(zhì)代碼 名 稱 代碼 名 稱1 非農(nóng)業(yè)戶口 2 農(nóng)業(yè)戶口（10） 政治面貌代碼 名 稱 代碼 名 稱1 中共黨員 4 民主黨派2 預(yù)備黨員 5 群眾3 共青團(tuán)員（11） 婚姻狀況代碼 名 稱 代碼 名 稱1 未婚 3 離異2 已婚 4 喪偶（12） 文化程度 參考GB/T 4658—1984 文化程度代碼代碼 名 稱 代碼 名 稱11 博士 61 高中12 碩士 62 職高21 大學(xué) 63 職專31 大專 70 初中40 中專（中技） 80 小學(xué)50　 技校 90 文盲或半文盲（13） 專業(yè)技術(shù)職務(wù) 采用GB/T 85612022 （代碼表略）代碼 名 稱 代碼 名 稱0 無(wú)1 正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 3 中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)2 副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 4 初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（14） 職業(yè)資格等級(jí) 參考GB/T 149461994 全國(guó)干部、人事管理信息系統(tǒng)指標(biāo)體系分類與代碼，并結(jié)合勞社廳發(fā)[2022]12號(hào)文件規(guī)定代碼 名 稱 代碼 名 稱11 職業(yè)資格五級(jí)（初級(jí)技能） 90 無(wú)/未說明12 職業(yè)資格四級(jí)（中級(jí)技能）13 職業(yè)資格三級(jí)（高級(jí)技能）用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 32 頁(yè) 共 32 頁(yè)14 職業(yè)資格二級(jí)（技師）15 職業(yè)資格一級(jí)（高級(jí)技師）（15） 合同類型代碼 名 稱 代碼 名 稱01 固定期02 無(wú)固定期 03 完成一項(xiàng)工作（16） 崗位工種代碼 名 稱 代碼 名 稱1000000 企業(yè)管理人員 40000