監(jiān)理資料員工作指引-免費(fèi)閱讀
【正文】 什么時(shí)候離光明最近？那就是你覺得黑暗太黑的時(shí)候。、收集整理、保管工作事項(xiàng)l 資料格式的標(biāo)準(zhǔn)化：資料員會(huì)同總監(jiān)、總代確定本項(xiàng)目各類文檔模板，格式和體現(xiàn)的主要內(nèi)容上都是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的文檔資料，項(xiàng)目監(jiān)理部文檔模板確定后要與業(yè)主溝通形成統(tǒng)一意見，避免后期應(yīng)各方對(duì)資料格式、內(nèi)容要求不一致而進(jìn)行返工更改；常見文檔資料模板如監(jiān)理日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，安全檢查記錄表（周檢、月檢）、周例會(huì)紀(jì)要、專題例會(huì)紀(jì)要、周例會(huì)議的PPT、會(huì)議簽到表；如業(yè)主無特殊要求，應(yīng)采用公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件內(nèi)或者公司提供的標(biāo)準(zhǔn)模板、且要求文檔頁眉帶有公司logo標(biāo)識(shí)；項(xiàng)目部應(yīng)確定監(jiān)理文件編制和施工單位報(bào)送文件套數(shù)、提交時(shí)間，建議項(xiàng)目部在開資料交底會(huì)上書面明確；l 文件編碼：項(xiàng)目部應(yīng)按公司資料管理手冊要求對(duì)各類下發(fā)監(jiān)理函件進(jìn)行編碼、且為三級(jí)編碼（監(jiān)理通知單、聯(lián)系單、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要等），以利于文件下發(fā)、存放規(guī)范有序，查找方便；資料員在資料編輯前應(yīng)要求業(yè)主確定工程資料編寫的項(xiàng)目工程名稱，因之前部分項(xiàng)目存在圖紙名稱和報(bào)建名稱不一致，導(dǎo)致影響工程竣工資料驗(yàn)收；l 資料打?。嘿Y料員應(yīng)每周定期打印收集項(xiàng)目部人員編輯的監(jiān)理日志、旁站監(jiān)理記錄、進(jìn)場材料臺(tái)賬登記，并提交總代、總監(jiān)審閱后存檔；l 會(huì)議工作：每次開會(huì)前項(xiàng)目資料員應(yīng)準(zhǔn)備好投影儀、簽到表，開會(huì)時(shí)督促與會(huì)人員簽到，拍攝影像資料，做好會(huì)議記錄，會(huì)后編輯正式的會(huì)議紀(jì)要，提交相關(guān)人員審查后，下發(fā)至相關(guān)單位及人員； l 定期統(tǒng)計(jì)工作:資料員每周對(duì)監(jiān)理部及業(yè)主下發(fā)函件、施工單位回復(fù)進(jìn)行一次梳理、統(tǒng)計(jì)，并向總監(jiān)、總代匯報(bào)；l 檔案目錄更新：收到或下發(fā)了資料及函件后要及時(shí)更新檔案盒內(nèi)目錄，這是一項(xiàng)很重要的日常工作，一定要及時(shí)跟進(jìn)；l 資料保存：一些重要且數(shù)量較多的資料檔案盒要注意及時(shí)更新，之前的檔案要進(jìn)行集中打包裝箱處理、妥善保管；例如進(jìn)場材料報(bào)審、重要工序報(bào)驗(yàn)、隱蔽檢查驗(yàn)收等資料；l 資料借閱：要嚴(yán)格履行有關(guān)檔案借閱手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失；l 資料接收及登記：資料員在接收資料時(shí)應(yīng)審查施工單位報(bào)送的資料簽字蓋章是否齊全，資料份數(shù)是否符合要求，資料填寫時(shí)間是否為當(dāng)前報(bào)送時(shí)間；施工單位報(bào)送監(jiān)理部的文件（施工方案、施工周報(bào)、施工月報(bào)等）如需業(yè)主審批、資料員在收文登記中一定要清楚記錄文件是由哪位監(jiān)理工程師審閱及批完后文件去向是繼續(xù)上報(bào)業(yè)主審批或是不符合要求返回施工單位修改；l 文件資料的下發(fā)：資料員在下發(fā)文件資料時(shí)應(yīng)檢查資料的格式內(nèi)容是否與項(xiàng)目部的要求相符、檔案資料的編號(hào)是否正確，檢查各項(xiàng)資料審批意見、簽字、時(shí)間等是否齊全完整；l 檔案資料簽署：專業(yè)監(jiān)理工程師的資料簽字應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，由項(xiàng)目總監(jiān)主持開內(nèi)部專題會(huì)統(tǒng)一作要求，必要時(shí)可做各項(xiàng)資料意見簽署模板，供大家學(xué)習(xí)借鑒；l 文件的傳閱：業(yè)主下發(fā)文件、設(shè)計(jì)變更等文件資料下發(fā)監(jiān)理部后，資料員應(yīng)將下發(fā)的文件資料交給相應(yīng)各個(gè)崗位人員進(jìn)行傳閱，并形成書面?zhèn)鏖営涗洠?br />
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1