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淺談it企業(yè)如何構(gòu)建高效運(yùn)行的pmo-免費(fèi)閱讀

2025-06-09 06:14 上一頁面

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【正文】 在內(nèi)部流程方面,PMO的價(jià)值主要體現(xiàn)在:如通過項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理理念與流程,優(yōu)化與改進(jìn)流程節(jié)省的質(zhì)量成本、會(huì)議時(shí)間、審批時(shí)間、返工時(shí)間等,通過測(cè)算,可得出PMO在內(nèi)部流程優(yōu)化后節(jié)約的總成本。因此,可以說隨著個(gè)人能力的不斷提升,PMO人員已成為復(fù)合性人才,今后可在經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展部、科技規(guī)劃部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)管理部、戰(zhàn)略部、培訓(xùn)咨詢等多個(gè)部門工作,有著良好的就業(yè)前景。(五) 逐步改善PMO自身的能力與管理水平 PMO發(fā)展的困境,不僅僅在于外在原因,同時(shí)PMO內(nèi)部也存在人員專業(yè)技能不高、缺乏激勵(lì)考核機(jī)制等問題,因此建立高效運(yùn)行的PMO,還應(yīng)從內(nèi)部改革做起,設(shè)置合理的PMO崗位、建立全面的人員素質(zhì)模型、開展專業(yè)技能培訓(xùn)、設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展路徑、制定部門績(jī)效與激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)而量化PMO的真正價(jià)值。項(xiàng)目收尾是巨大的知識(shí)金礦,可通過與項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)考核掛鉤,激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,提煉項(xiàng)目中的精華進(jìn)行知識(shí)共享與管理,如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、構(gòu)件提取、著作權(quán)申請(qǐng)、專利申報(bào)等。同時(shí)PMO還應(yīng)引進(jìn)軟件工程工具,提升研發(fā)效率,如需求管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、缺陷跟蹤系統(tǒng)、構(gòu)件庫管理系統(tǒng)等,目前IBM的Rational、北大青鳥已在軟件工程工具的提供方面有一定的優(yōu)勢(shì),工欲善其事,必先利其器,軟件工程工具的使用將對(duì)研發(fā)效率的提升、研發(fā)管理水平的提升起到重要的作用。(三)不斷提升PMO的價(jià)值在很多企業(yè),研發(fā)人員及項(xiàng)目經(jīng)理常常對(duì)PMO有反感情緒,認(rèn)為其不熟悉業(yè)務(wù)流程與技術(shù)、經(jīng)常要求項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)人員提交形式化的材料,只審批和監(jiān)控,不能為項(xiàng)目提供良好的服務(wù)。結(jié)合國(guó)內(nèi)外PMO的經(jīng)驗(yàn)與最佳實(shí)踐,成功PMO的職責(zé)應(yīng)包括五個(gè)中心:即服務(wù)支持中心、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)中心、知識(shí)管理中心、管理控制中心、決策支持中心。部門日常考核與項(xiàng)目考核完全脫節(jié),使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員沒有較好的歸屬感與激勵(lì)感。四、 目前國(guó)內(nèi)企業(yè)PMO常見問題及原因分析隨著項(xiàng)目管理知識(shí)體系90年代末被引進(jìn)中國(guó),20世紀(jì)初 PMO開始逐步建立。(三) 戰(zhàn)略型PMO——優(yōu)化級(jí)戰(zhàn)略型PMO是PMO發(fā)展的高級(jí)階段。下面將從PMO的定義、類型與成熟度、問題與原因分析、對(duì)策等方面進(jìn)行論述,結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)PMO的管理理念與方法,對(duì)PMO的高效運(yùn)營(yíng)與管理提出自己的建議。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的PMP常常為企業(yè)沒有良好的項(xiàng)目管理環(huán)境而苦惱,PMO人員也常常為自己的職業(yè)發(fā)展而感到憂慮。為了更好地解決資源沖突,復(fù)制已有項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目管理辦公室(PMO)應(yīng)孕而生。(二) 控制型PMO——已管理級(jí) 控制型PMO在強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)中容易實(shí)現(xiàn)。所以說一個(gè)PMO的建立到成熟至少要經(jīng)歷35年的時(shí)間。究其原因,一方面研發(fā)人員缺少對(duì)對(duì)流程、制度的了解和認(rèn)知,同時(shí)項(xiàng)目管理部門沒有在制定流程之初對(duì)研發(fā)人員及流程執(zhí)行人員進(jìn)行深入需求調(diào)研,并吸收相關(guān)部門人員參與評(píng)審與討論,當(dāng)流程發(fā)布后缺少對(duì)流程與制度的宣貫與培訓(xùn)(三)與其他部門職責(zé)有一定交叉或沖突 由于項(xiàng)目管理理念引進(jìn)較晚,部分公司沒有及時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),原有的職能型組織結(jié)構(gòu)、原有的職能部門存在強(qiáng)大的固有勢(shì)力,職責(zé)沒有理順與和劃分清楚,項(xiàng)目管理部、質(zhì)量部、計(jì)劃等部門常常就項(xiàng)目的監(jiān)控與評(píng)審等環(huán)節(jié)常常發(fā)生職責(zé)與權(quán)限劃分不明的情況,原有的職能型組織結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)項(xiàng)目型快速組建團(tuán)隊(duì),集成產(chǎn)品開發(fā)的要求。(一)選擇合適的PMO類型在選擇PMO的組織模式時(shí),我們通常會(huì)選擇從第一種模式(保證型PMO)作為起點(diǎn),當(dāng)發(fā)展到一定程度時(shí)再進(jìn)行改進(jìn),擴(kuò)展其職能,升級(jí)PMO的組織模式,如果組織的決策層對(duì)于項(xiàng)目管理的重視程度非常高,給予PMO的權(quán)限也足夠,也可以直接采用第三種模式(戰(zhàn)略型PMO)。 決策支持中心制定項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn),組織項(xiàng)目初選、終選;對(duì)項(xiàng)目定期分析、評(píng)估,為決策者提供決策支持。 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)隨著企業(yè)內(nèi)并行項(xiàng)目的增多,項(xiàng)目信息流數(shù)據(jù)的加大,對(duì)于項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、過程管理等提出了較高的要求。在資源管理方面,PMO尤其要注意與人力資源部門共同配合,建立公司的項(xiàng)目人才資源庫,對(duì)員工技術(shù)背景、技術(shù)等級(jí)、工作年限、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束資源釋放后及時(shí)更新,便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成立時(shí)合格人員的篩選與公司項(xiàng)目人力資源庫的維護(hù)與發(fā)展。PMO還可以通過《項(xiàng)目管理月報(bào)》、項(xiàng)目管理網(wǎng)站、組織相關(guān)問題大討論或征文、訂閱項(xiàng)目管理相關(guān)報(bào)刊書籍、組織項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、組織參加對(duì)外交流等活動(dòng),掀起企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和使用項(xiàng)目管理、交流和分享項(xiàng)目管理的高潮。例如可參加PMP、軟考信息系統(tǒng)高級(jí)項(xiàng)目管理師考試與培訓(xùn);接受組織級(jí)項(xiàng)目管理、PMO運(yùn)營(yíng)與管理相關(guān)培訓(xùn);接受先進(jìn)管理理念與方法如IPD、CMMI、ISO9006西格瑪、精益管理、平衡記分卡等管理理念;深入項(xiàng)目經(jīng)歷2個(gè)以上項(xiàng)目全過程。
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