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存貨的清查及核算方式-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 這種方法適用于單位價(jià)值較低或使用期限較短,而且一次領(lǐng)用數(shù)量不多的低值易耗品以及容易破碎的低值易耗品,如玻璃器皿等進(jìn)行攤銷。企業(yè)購(gòu)入、自制和委托外單位加工完成并已驗(yàn)收入庫(kù)的低值易耗品,應(yīng)按有關(guān)庫(kù)存材料的核算方法,在“在庫(kù)低值易耗品”明細(xì)科目核算。發(fā)給個(gè)人的應(yīng)作為職工福利費(fèi)。第三節(jié) 其他存貨的核算一、低值易耗品的核算低值易耗品是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中不可缺少的勞動(dòng)資料,但必須是單位價(jià)值不超過(guò)規(guī)定的限額,或者其可使用年限不超過(guò)一年的。材料成本差異應(yīng)按發(fā)出材料的不同去向進(jìn)行分配,記入有關(guān)會(huì)計(jì)科目:A、產(chǎn)品生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)等領(lǐng)用的材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?,?yīng)轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本”、生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本科目。例、A公司期初庫(kù)存材料10噸,計(jì)劃成本17800元,材料成本差異250元,本月購(gòu)進(jìn)材料10噸,總成本為17600元,本月發(fā)出材料15噸。例如,當(dāng)我們計(jì)算原材料的差異率時(shí),必須采用原材料的計(jì)劃成本總額和原材料的材料成本差異總額。材料采購(gòu)的明細(xì)分類核算見P73頁(yè)材料成本差異率的計(jì)算:材料成本差異率,是指材料成本差異額占材料計(jì)劃成本的百分比。借:材料采購(gòu)—原材料 236500貸:銀行存款 236500數(shù)日后,這批材料到達(dá),由運(yùn)輸部門將其運(yùn)達(dá)企業(yè)開始驗(yàn)收入庫(kù),會(huì)計(jì)分錄如下;借:原材料A材料 240000貸;材料采購(gòu)—原材料 240000借:材料采購(gòu)—原材料 3500貸:材料成本差異—原材料 3500如果這批材料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞3件,經(jīng)分析屬于定額內(nèi)的合理?yè)p耗,并且損壞的3件無(wú)價(jià)值。會(huì)計(jì)分錄:借: 材料采購(gòu)—原材料 100472 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅款) 17028 貸:銀行存款 117500借:原材料—A材料 110000貸:材料采購(gòu)—原材料 110000當(dāng)本企業(yè)通過(guò)電匯方式補(bǔ)付貨款10件*1000元=10000元,作會(huì)計(jì)分錄:借:材料采購(gòu)—原材料 10000貸:銀行存款 10000同時(shí):借:材料成本差異—原材料 472貸:材料采購(gòu)—原材料 472(6)、小規(guī)模納稅人已支付購(gòu)料款項(xiàng),所購(gòu)料已驗(yàn)收入庫(kù)。8會(huì)計(jì)分錄如下:借:材料采購(gòu)—原材料 90424。例1向外埠長(zhǎng)江工廠購(gòu)買A材料一批100件,托收憑證上材料款項(xiàng)117000元,運(yùn)雜費(fèi)500元(其中運(yùn)費(fèi)400元),材料已發(fā)至本企業(yè)。例1本企業(yè)向外埠長(zhǎng)江工廠購(gòu)買A材料一批。即貨到未付款。托收承付結(jié)算憑證收到后,供應(yīng)部門核對(duì)購(gòu)貨合同,合同上載明是“驗(yàn)單承付”方式,承付期3天。例向本市環(huán)球工廠購(gòu)進(jìn)B材料一批,共計(jì)400件,材料款327600元,已用轉(zhuǎn)賬支票將款項(xiàng)付訖,在運(yùn)回本企業(yè)途中,用轉(zhuǎn)賬支票支付了市內(nèi)運(yùn)費(fèi)2000元。C、材料成本差異:按賬戶的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類,它屬于資產(chǎn)類賬戶;按用途分類它屬于原材料的備抵附加賬戶,(即屬于資產(chǎn)類成本賬戶),用來(lái)核算企業(yè)各種材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,借方反映購(gòu)入材料實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的超支額,貸方反映購(gòu)入材料實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約額。B、材料采購(gòu):按賬戶的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類,它屬于資產(chǎn)類賬戶;按用途分類,它屬于成本計(jì)算賬戶。例題2見P102頁(yè)習(xí)題借:材料采購(gòu) 22000 借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)3740 貸:銀行存款 25740同時(shí):借:材料—甲材料 12000 借:材料—乙材料10000 貸:材料采購(gòu) 22000400/(3000+2000)=0。按實(shí)際成本借記材料科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸記待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值、銀行存款等科目。80 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅款) 15325。企業(yè)將90件合格A材料驗(yàn)收入庫(kù)。例向外埠長(zhǎng)江工廠購(gòu)買A材料一批100件,材料已發(fā)至本企業(yè)。材料已發(fā)至本企業(yè),經(jīng)與合同對(duì)照驗(yàn)收,所收貨物共100件,規(guī)格、數(shù)量與合同相符,質(zhì)量沒問題,隨即將此批的貨物收入材料庫(kù)。例向本市長(zhǎng)城工廠購(gòu)進(jìn)A材料一批,材料款117000元,采用賒購(gòu)方式,供貨商提供的信用條件是2/N/30。例本企業(yè)收到開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收承付結(jié)算憑證以及發(fā)票、代墊運(yùn)費(fèi)單據(jù)等,內(nèi)容是本企業(yè)向外埠的長(zhǎng)江工廠購(gòu)進(jìn)的A材料一批,材料款234000元,供貨單位代墊的運(yùn)雜費(fèi)用2500元(其中運(yùn)費(fèi)2000元)。材料價(jià)款=351000/(1+17%)=300000元增值稅款=300000*17%=51000元在支付的運(yùn)費(fèi)中,按稅收規(guī)定,其中,7%可以作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅,這部分稅款是2000*7%=140元這是較大的一筆市內(nèi)運(yùn)費(fèi),應(yīng)將其計(jì)入材料采購(gòu)的實(shí)際成本。材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的總分類核算:(1)、增值稅的一般納稅人已支付購(gòu)料款項(xiàng),所購(gòu)材料已驗(yàn)收入庫(kù)。三、材料收入、發(fā)出的總分類核算(一)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算特點(diǎn):材料的收發(fā)原始憑證、總分類賬戶、明細(xì)分類賬戶均用實(shí)際成本計(jì)價(jià)進(jìn)行核算。按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的材料明細(xì)分類核算按計(jì)劃成本進(jìn)行的材料核算,材料的收入、發(fā)出和結(jié)余都按照企業(yè)事先對(duì)每項(xiàng)材料制定的計(jì)劃單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)?!翱勺儸F(xiàn)凈值”是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以估計(jì)售價(jià)減去估計(jì)完工成本以及銷售所必需的估計(jì)費(fèi)用以及相關(guān)的稅金后的價(jià)值。其缺點(diǎn)是期未材料成本與現(xiàn)行市價(jià)還會(huì)存在一定差距(小于加權(quán)平均法),而且日常計(jì)算手續(xù)繁瑣,在材料品種、批次較多的情況下尤其繁重。因此,發(fā)出材料和期未材料是按最近期的材料成本計(jì)價(jià)的,使材料成本與物價(jià)變動(dòng)趨勢(shì)相接近。個(gè)別計(jì)價(jià)法:又稱具體辯認(rèn)法。本月發(fā)出材料實(shí)際成本=月初結(jié)存材料實(shí)際成本+本月驗(yàn)收入庫(kù)材料實(shí)際成本月末庫(kù)存材料的實(shí)際成本優(yōu)缺點(diǎn):工作量較少,但過(guò)分集中,影響核算進(jìn)度,平時(shí)不能看出材料的發(fā)出金額和結(jié)存金額。00*300+(2。這一計(jì)價(jià)方法的假設(shè),是建立在假定“后入庫(kù)的材料先發(fā)出”的基礎(chǔ)上,并依據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序,對(duì)發(fā)出的材料和結(jié)存的材料以最后一次進(jìn)貨的價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。第三批購(gòu)貨:200單位按每單位2。常見的計(jì)價(jià)方法有:先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法(有的把移動(dòng)平均法和加權(quán)平均法通稱為加權(quán)平均法而實(shí)際上加權(quán)平均法就是全月一次加權(quán)平均法)、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、(商業(yè)企業(yè)還有毛利率法、零售價(jià)法)。(二)、材料的明細(xì)分類核算材料的明細(xì)分類核算,應(yīng)包括數(shù)量核算和價(jià)值核算兩部分,一般企業(yè)這兩部分都由倉(cāng)庫(kù)記賬員負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)部門除進(jìn)行總分類核算外,另按大類(材料類別或材料名稱)設(shè)立二級(jí)明細(xì)賬分類核算庫(kù)存材料的金額加以控制和監(jiān)督,并進(jìn)行核對(duì)。B:材料交庫(kù)單:廢料回收和自制加工完成入庫(kù)的材料。在實(shí)際工作中,材料的計(jì)劃成本也稱計(jì)劃價(jià)格,適用于材料品種繁多,材料物資實(shí)際采購(gòu)成本相對(duì)穩(wěn)定的情況。D、投資者投入的材料,按照投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)際成本。如進(jìn)口物資按規(guī)定支付的進(jìn)口關(guān)稅;一些按稅法規(guī)定不能將增值稅進(jìn)項(xiàng)稅從銷項(xiàng)稅額中抵扣的情形;以及一些按稅法規(guī)定適用簡(jiǎn)易征收的情形,在這些情形下,購(gòu)進(jìn)材料物資時(shí)在材料價(jià)款以外,另行支付的增值稅款也要計(jì)入材料物資成本。(3)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。指進(jìn)貨發(fā)票所注明的貨款金額。這些物品所以要列為一類,是因?yàn)樗鼈儗?duì)于完成產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過(guò)程起著重要作用,而且有些包裝物品又與其他材料不同,它們?cè)谝淮武N售過(guò)程中并不完全消耗掉,可以周轉(zhuǎn)使用。注意小規(guī)模企業(yè)和大中型企業(yè)的區(qū)別。如印刷廠的紙張、織布廠棉紗。健全賬簿記錄。明細(xì)分類賬應(yīng)采用數(shù)量金額式,在賬面上將收入、發(fā)出存貨的數(shù)量和金額都予以記錄。一方面,要確定存貨的數(shù)量,另一方面,對(duì)存貨除進(jìn)行實(shí)物計(jì)量外,還要對(duì)存貨以貨幣為計(jì)量單位進(jìn)行計(jì)價(jià)來(lái)確定存貨的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)外購(gòu)商品來(lái)說(shuō),是否可確定為企業(yè)的存貨,還應(yīng)視企業(yè)取得該項(xiàng)商品的目的。三、存貨的歸屬存貨所包括的范圍,通常是以企業(yè)是否擁有具有法定所有權(quán)為標(biāo)準(zhǔn),凡是在盤存日期,法定所有權(quán)屬于企業(yè)界所有的一切物資不問其存放地點(diǎn)均應(yīng)作為本企業(yè)的存貨,反之,凡法定所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,不管物資是否已經(jīng)發(fā)出,既使存放于企業(yè)也不能作為本企業(yè)的存貨。企業(yè)接受外來(lái)原材料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,制造和修理完成驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)視同企業(yè)的產(chǎn)成品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外庫(kù)或存放在倉(cāng)庫(kù)的商品等。因此企業(yè)要建立和健全存貨的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各類存貨的購(gòu)銷、檢驗(yàn)、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查制度,既要保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,又要盡可能合理地儲(chǔ)備材料物資,積極推銷產(chǎn)品,盡量壓縮待售產(chǎn)品的庫(kù)存,以加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益。二存貨的分類(一)、按經(jīng)濟(jì)用途的不同,存貨可以分為以下幾類:材料:書中是原材料,小規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)制度已改為材料,它是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、包裝物(書中是包裝材料小企業(yè)會(huì)計(jì)制度已把包裝物并入材料核算)等。委托代銷商品:指企業(yè)委托其他單位代銷的商品。例如:工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品,不但應(yīng)該包括企業(yè)用自有材料加工完成的產(chǎn)品,還應(yīng)包括用定貨者來(lái)料加工制造完成的代制品,以及為客戶修理完成的代修品;不但應(yīng)該包括企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中所存放的產(chǎn)成品,還應(yīng)包括存放在企業(yè)門市部準(zhǔn)備銷售的產(chǎn)成品,寄放在其他企業(yè)委托代銷的產(chǎn)成品,寄存在企業(yè)以外倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)成品,發(fā)出展覽的產(chǎn)成品,以及已經(jīng)發(fā)出但尚未取得價(jià)款或索取價(jià)款憑證的產(chǎn)成品。例如一般企業(yè)購(gòu)置房屋并把它用作辦公用房或營(yíng)業(yè)用房時(shí),應(yīng)將其歸入固定資產(chǎn),而房地產(chǎn)公司所擁有的準(zhǔn)備對(duì)外出售的房屋則是存貨,建筑公司的在建工程也應(yīng)作為建筑公司的存貨。進(jìn)行數(shù)量金額明細(xì)核算。永續(xù)盤存制并不排除實(shí)物盤點(diǎn)。合理地組織材料采購(gòu)、收發(fā)業(yè)務(wù)的總分類核算和明細(xì)分類核算。外購(gòu)半成品也應(yīng)列入本類。修理用備件:指為修理本企業(yè)機(jī)器設(shè)備和運(yùn)輸工具所專用的備品備件。小企業(yè)對(duì)外進(jìn)行來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)而收到的原材料、零件等,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置備查簿和有關(guān)的明細(xì)賬,核算其收發(fā)結(jié)存數(shù)額,不包括在本科目核算范圍內(nèi)。這里有兩個(gè)問題要說(shuō)明:一是商業(yè)折扣。有些物資,在運(yùn)輸途中會(huì)發(fā)生一定的短缺,除合理的途耗應(yīng)當(dāng)計(jì)入物資的采購(gòu)成本外,能確定由過(guò)失人負(fù)責(zé)的,應(yīng)向責(zé)任單位或過(guò)失人索取賠償,不計(jì)入進(jìn)貨成本。以上是計(jì)入成本的一般原則,有二種特殊情況:一是市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi),如果是大宗物資的市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)應(yīng)將這項(xiàng)運(yùn)輸費(fèi)作為運(yùn)雜費(fèi)的一部份,計(jì)入材料的采購(gòu)成本;如果是市內(nèi)零星運(yùn)雜費(fèi)可以將其列入管理費(fèi)用。E、接受捐贈(zèng)的材料,按以下規(guī)定確定其實(shí)際成本:(1)、捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑證(如發(fā)票、報(bào)關(guān)單、有關(guān)協(xié)議)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為實(shí)際成本。一般在上年度末為本年度進(jìn)行制(修)定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)執(zhí)行,無(wú)特殊情況一般都不作變動(dòng)。一式三聯(lián):一聯(lián)由交庫(kù)單位留底、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。這種賬簿設(shè)置比較合理,完整地記錄了庫(kù)存材料的數(shù)量變化,又以金額作為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),控制了庫(kù)存材料數(shù)量的變化,一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)有一套有數(shù)量和金額的材料明細(xì)賬。對(duì)不同的材料可以采用不同的計(jì)價(jià)方法,材料計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說(shuō)明。50元計(jì)算,其成本為500元。采用這種方法,企業(yè)在收入材料時(shí)應(yīng)在材料明細(xì)分類賬中登記收入材料的數(shù)量、單價(jià)和金額(與先進(jìn)先出法一樣),在發(fā)出材料時(shí)應(yīng)按材料中最后收入的那批材料的實(shí)際單位成本計(jì)價(jià),確定發(fā)出材料成本。00*200+2。移動(dòng)平均法:移動(dòng)平均法是指在每次收貨以后,立即根據(jù)庫(kù)存材料數(shù)量和總成本,計(jì)算出新的平均單位成本的一種計(jì)算方法。是指對(duì)庫(kù)存和發(fā)出的每一特定材料或每一批特定材料的個(gè)別成本或每批成本加以認(rèn)定的一種方法。它的缺點(diǎn)是在企業(yè)材料收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁,在收入材料材料的單位成本經(jīng)常變動(dòng)的情況下,對(duì)每批發(fā)出材料的成本計(jì)算比較繁瑣,核算工作較重。但是在應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的情況下,可以做到快捷準(zhǔn)確,使其優(yōu)點(diǎn)得以充分發(fā)揮。在預(yù)計(jì)可變現(xiàn)凈值時(shí),還應(yīng)當(dāng)考慮持有存貨的其他因素,例如,有合同約定的材料,通常按合同價(jià)作為計(jì)算基礎(chǔ),如果企業(yè)有存貨的數(shù)量多于銷售合同訂購(gòu)數(shù)量,存貨超出部分的可變現(xiàn)應(yīng)以一般銷售價(jià)格為計(jì)算基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,材料的計(jì)劃成本也稱計(jì)劃價(jià)格,按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),收入材料的實(shí)際成本由計(jì)劃成本和材料成本差異兩部分構(gòu)成。科目設(shè)置:A、材料:屬于資產(chǎn)類賬戶,用來(lái)核算企業(yè)庫(kù)存的各種原材料的實(shí)際成本,這里的實(shí)際成本是指實(shí)際采購(gòu)成本。也這是說(shuō)已錢貨兩清。會(huì)計(jì)分錄如下:借:材料—B材料 301860 應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金(進(jìn)項(xiàng)稅額) 51140貸:銀行存款 353000(2)、增值稅一般納稅人已支付購(gòu)料款項(xiàng),但所購(gòu)材料尚未運(yùn)到企業(yè)。托收承付結(jié)算憑證收到后,供應(yīng)部門核對(duì)購(gòu)貨合同,合同上載明是“驗(yàn)單承付”方式,承付期3天。材料已運(yùn)達(dá)企業(yè),并已驗(yàn)收入庫(kù)。但發(fā)票賬單尚未到達(dá)。在驗(yàn)收之時(shí),發(fā)現(xiàn)損壞兩件,屬于運(yùn)輸途中合理?yè)p耗。損壞的10件向供貨人索取賠償。20 貸:銀行存款 105750(5)、發(fā)出材料。待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值是負(fù)債類科目,設(shè)置接受捐贈(zèng)貨幣性資產(chǎn)價(jià)值和接受捐賠非貨幣性資價(jià)值明細(xì)科目。08甲材料=3000*0。核算企業(yè)購(gòu)入材料的采購(gòu)成本,采用計(jì)劃成本核算時(shí)。借方余額為實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的超支差異額(為+號(hào)),貸方余額為實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異額(為號(hào))。材料已運(yùn)達(dá)企業(yè)并已驗(yàn)收入庫(kù)。承付期到,企業(yè)未提出拒絕付款的請(qǐng)求,于是款項(xiàng)被銀行劃撥支付供貨人。例1向本市長(zhǎng)城工廠購(gòu)進(jìn)A材料一批,共100件,材料款117000元,采用賒購(gòu)方式,供貨商提供的信用條件是2/N/3
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