第十部分_奧斯卡新華影城行政工作手冊(cè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 合同或協(xié)議的初稿應(yīng)送交有關(guān)上級(jí)主管部門(mén)審批。 5）、決議落實(shí)：確定相關(guān)責(zé)任人按照決議執(zhí)行，在下次例會(huì)上公布落實(shí)情況。 各種文檔的管理，包括各供應(yīng)商的資料、信息、各種通訊錄、各種會(huì)議的記錄、歸檔及分發(fā)、各種傳真的發(fā)送、各單位、各部門(mén)的發(fā)函等。 四、行政文員工作職責(zé) （一）外聯(lián)工作 負(fù)責(zé)影城各種物品的采購(gòu)工作，考核合適的供應(yīng)商，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后建立合作關(guān)系。 （二）內(nèi)部管理 負(fù)責(zé)影城的人事管理和財(cái)務(wù)工作。 細(xì)致了解影城賣(mài)品部或電影副產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)狀況，不斷 創(chuàng)新，開(kāi)拓并建立有效的經(jīng)營(yíng)方式，同時(shí)合理控制損耗，達(dá)到完成預(yù)算目標(biāo)直至贏利的目的。 及時(shí)了解當(dāng)?shù)赝袠I(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，收集同行業(yè)經(jīng)營(yíng)者的片源、場(chǎng)次、票價(jià)政策、廣告宣傳及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方式、同影城相比同期的經(jīng)營(yíng)收益等信息，為影城的發(fā)展提供信息上的監(jiān)督及幫助。值班經(jīng)理應(yīng)將當(dāng)日的工作情況以及需要下一個(gè)班次跟蹤解決的問(wèn)題認(rèn)真記錄在經(jīng)理留言本中。 通訊錄項(xiàng)目包括：姓名、地址、辦公室電話(huà)、傳真、手機(jī)號(hào)、 Email地址等。 4) 炸彈爆炸。 管理者應(yīng)于每日開(kāi)店前和運(yùn)營(yíng)的固定時(shí)段，檢查該系統(tǒng)的信息是否正確，同時(shí)也應(yīng)檢查周排片計(jì)劃中的信息。 行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)： 影城管理者應(yīng)隨時(shí)收集同行業(yè)經(jīng)營(yíng)者的片源、場(chǎng)次、票價(jià)政策、廣告宣傳、與影城相比較的同期經(jīng)營(yíng)收益等信息，將此資訊作為文字資料存檔，并應(yīng)于每季度予以更新。 管理方式： 影城管理者的領(lǐng)導(dǎo)方式及聲譽(yù)應(yīng)追求完美無(wú)缺。 影城還應(yīng)設(shè)定總機(jī)及電話(huà)分機(jī)系統(tǒng)的語(yǔ)音應(yīng)答，并隨時(shí)檢查其運(yùn)行情況。 5) 管理人員的辭退和離職。 影城基本文檔包括： 年、季、月度經(jīng)營(yíng)預(yù)算。每位管理人員均應(yīng)養(yǎng)成到崗后先看經(jīng)理留言本并簽名的習(xí) 慣。 指導(dǎo)及管理營(yíng)運(yùn)辦公室人員做好各種文檔的管理工作，對(duì)影城營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文檔按類(lèi)分存，并定期做出匯總分析，提供有助于影城發(fā)展的真實(shí)、有 效的文字資訊。 （三）財(cái)務(wù)控制 審核預(yù)算。 負(fù)責(zé)影城人員的管理，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、協(xié)調(diào)影城內(nèi)各種人事關(guān)系、組織各種有效的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 配合營(yíng)運(yùn)針對(duì)不同影片開(kāi)展的各種宣傳活動(dòng)，安排廣告公司的 制作及信息發(fā)布事宜，廣泛征集意見(jiàn)，盡量
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