5-4外來文件控制程序-免費閱讀
【正文】 特此通知。 更新的外來文件發(fā)放時，必須收回先前分發(fā)到各部門的原使用本，現(xiàn)場辦公室資料員、各部門負責人均在下發(fā)清單回收欄上簽字后，現(xiàn)場辦公室資料員才將修改、更新本發(fā)至部門負責人。 執(zhí)行本程序不需特別的資格或培訓。GFP54 外來文件控制程序 版本： 1 第 1頁，共 6 頁 C:\ISO\GFP\GFP54 外來文件控制程序 保證公司對外來文件的正確有效使用。 外來文件的接收 現(xiàn)場辦公室資料員接收外來文件時 ,填寫《收文處理單》（見 GFP54F1） ,然后送 現(xiàn)場 辦公室負責人審閱。 外來文件的歸檔 保管、回收及銷毀 現(xiàn)場辦公室資料員每月的最后一個工作日將外來文件原本及《來文處理單》移交公司檔案員歸檔保管，并填寫《文件移交單》（見 GFP53F5）。
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